Saiba como delegar tarefas em eventos ao vivo para obter resultados oportunos e de alta qualidade. Descubra estratégias para uma gestão eficiente da equipe e cumprimento de prazos.

"I have an open door policy". Sometimes that open door, is not greeted by open ears. How do we fix this? CULTURE. C raft - Craft conversations around the "water cool" make this a part of a weekly operation. U nilateral - Assign tasks, and allow for ownership with a clear vision. L audatory - Celebrate wins, with praise & celebration. Positivity culture building. T actical - Use strategy to delegate tasks to support staff growth & team elevation. Unconditional -Be willing to listen, when your employee needs it most. R eadiness - Delegation allows for empowerment, and growth amongst your team. Prepare yourself, and your team. Lead with care. E levate - Experience of the above will overall elevate the teams output and camaraderie.

Effective delegation in live events involves assigning tasks based on team strengths and ensuring each team member has the resources they need. Clear communication about expectations, regular progress check-ins, and empowering team members to make decisions within their scope can help meet deadlines without compromising on quality.

Last updated on 4 de set. de 2024

Veja como você pode delegar tarefas de forma eficaz em eventos ao vivo para cumprir prazos sem sacrificar a qualidade.

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Gerenciar eventos ao vivo é semelhante a reger uma orquestra; Cada seção deve estar em harmonia para criar uma sinfonia de sucesso. Como profissional de eventos ao vivo, você conhece as pressões de prazos apertados e a demanda inflexível por qualidade. Delegar tarefas de forma eficaz não é apenas atribuir responsabilidades; trata-se de garantir que cada tarefa seja concluída com o mais alto padrão da maneira mais eficiente. Vamos mergulhar em como você pode dominar a arte da delegação no mundo acelerado dos eventos ao vivo, garantindo que sua equipe atinja todas as dicas sem perder o ritmo.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 11 contribuições. Saiba mais

1 Entenda as funções

Para delegar de forma eficaz, você deve primeiro entender os pontos fortes e os conjuntos de habilidades dos membros de sua equipe. Esse conhecimento permite atribuir tarefas àqueles mais bem equipados para lidar com elas, garantindo eficiência e qualidade. Por exemplo, a configuração técnica deve ser supervisionada por alguém com um olhar aguçado para detalhes audiovisuais, enquanto um indivíduo criativo pode ser mais adequado para o design do palco. Ao combinar tarefas com as pessoas certas, você cria uma base para o sucesso e prepara o terreno para um evento impecável.

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Næf ‎

FutureLIVE: Building Possibilities for the Post-Live Era // Producer, Researcher, PhDc // 20+ years in Live.
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🧑🎨 Early Planning Phase is where the magic truly happens. When the project is being developed (as early as brainstorming), you can get the clues. Feel free to suggest or assign members to event sections: “would you like to manage the ticketing process?” 🤝 Thereon, allow them to take lead throughout the next processes and be on top of it all. Sure they’re part of hierarchies but they need to also own things. With more ownership and scopes to practice, the skills will emerge. 🍎 Expanding upon this idea: During Steve Jobs’ time at Apple, he introduced a delegation process called 👉 DRI = Directly Responsible Individual. This way, every project, task, sub task could be traced and have an owner.

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Gostei
Todd Thozeski

General Manager | Hospitality Specialist
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Every employee has a unique skill set. Identifying strengths to match with roles is crucial management that seems to escape a lot of companies.

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Nina Shannon

Versatile Professional: Balancing the Precision of Accounting and the Art of Dance.
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To delegate tasks effectively in live events, start by understanding the event’s scope and breaking it into key tasks. Assign tasks based on team members’ strengths, ensuring everyone knows their role and deadlines. Use tools to track progress and provide necessary resources to support your team. Monitor tasks through regular check-ins without micromanaging, offering constructive feedback as needed. Be flexible, allowing for creative input and adjustments. After the event, review what worked and improve delegation for future projects

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2 Objetivos claros

A clareza é fundamental quando se trata de delegação. Cada membro da equipe deve ter uma compreensão clara de suas responsabilidades, prazos e os padrões esperados deles. Forneça instruções detalhadas e o objetivo final de cada tarefa, não deixando espaço para ambiguidade. Essa clareza não apenas capacita sua equipe a trabalhar de forma independente, mas também reduz a necessidade de supervisão constante, liberando você para se concentrar no gerenciamento geral do evento.

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Arlene V.
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Know the end goal. Break it down into parts for delegation. Working backwards without sacrificing the quality of the mission.

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3 Comunicação aberta

Manter linhas de comunicação abertas é essencial para uma delegação de tarefas eficaz. Incentive sua equipe a fazer perguntas e forneça atualizações regulares sobre seu progresso. Isso garante que quaisquer problemas sejam resolvidos prontamente, evitando embaralhamentos de última hora. Por exemplo, se um fornecedor atrasar a entrega do equipamento, a comunicação rápida pode acionar um plano de backup. Ao promover um ambiente comunicativo, você garante que a equipe trabalhe de forma coesa para o sucesso do evento.

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Russell Kovshoff

Senior Manager, Game Presentation & Live Events @ SF 49ers | Producer, Show-Caller, Content Creator - Fan Igniter
(editado)
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"I have an open door policy". Sometimes that open door, is not greeted by open ears. How do we fix this? CULTURE. C raft - Craft conversations around the "water cool" make this a part of a weekly operation. U nilateral - Assign tasks, and allow for ownership with a clear vision. L audatory - Celebrate wins, with praise & celebration. Positivity culture building. T actical - Use strategy to delegate tasks to support staff growth & team elevation. Unconditional -Be willing to listen, when your employee needs it most. R eadiness - Delegation allows for empowerment, and growth amongst your team. Prepare yourself, and your team. Lead with care. E levate - Experience of the above will overall elevate the teams output and camaraderie.

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4 Use ferramentas

Na era digital de hoje, aproveitar a tecnologia pode melhorar muito seu processo de delegação. Use ferramentas de gerenciamento de projetos para atribuir tarefas, acompanhar o progresso e manter prazos. Essas plataformas geralmente permitem atualizações e colaboração em tempo real, o que pode ser inestimável no ambiente dinâmico de um evento ao vivo. Ao usar essas ferramentas, você não apenas simplifica o fluxo de trabalho, mas também cria um sistema transparente onde todos podem ver como seu trabalho se encaixa no quadro geral.

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5 Fornecer suporte

Embora a delegação envolva confiar tarefas a outras pessoas, é importante permanecer disponível para fornecer orientação e suporte. Seja proativo ao lidar com possíveis obstáculos que sua equipe possa enfrentar e ofereça soluções. Se alguém estiver com dificuldades com uma tarefa, intervenha para ajudá-la ou reatribuí-la, se necessário. Seu papel é facilitar um ambiente de trabalho produtivo onde sua equipe se sinta apoiada e confiante em suas habilidades para atender às demandas do evento.

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Stan Kruss

Exhibit Stands Proven to Win Customers. | CEO at Expo Centric | I built Australia's leading exhibition stand company from 15 years of industry excellence. | Immerse your customers with experiential trade shows.
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Effective delegation in live events involves assigning tasks based on team strengths and ensuring each team member has the resources they need. Clear communication about expectations, regular progress check-ins, and empowering team members to make decisions within their scope can help meet deadlines without compromising on quality.

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6 Retroalimentação

A implementação de um ciclo de feedback é crucial para a melhoria contínua na delegação de tarefas. Após o evento, reúna sua equipe para uma sessão de debriefing para discutir o que deu certo e o que pode ser melhorado. Esses comentários são inestimáveis para refinar sua estratégia de delegação para eventos futuros. Ele não apenas reconhece o trabalho árduo de sua equipe, mas também incentiva uma cultura de aprendizado e desenvolvimento em sua organização.

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1 Entenda as funções

2 Objetivos claros

3 Comunicação aberta

4 Use ferramentas

5 Fornecer suporte

6 Retroalimentação

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2 Objetivos claros

3 Comunicação aberta

4 Use ferramentas

5 Fornecer suporte

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