Você está se sentindo sobrecarregado com a carga de trabalho de organização da sua comunidade. Como você pode gerenciar tudo isso?

1 Identifique suas fontes de estresse

O primeiro passo para gerenciar sua carga de trabalho é identificar o que está causando estresse. É a quantidade de trabalho, a complexidade das tarefas, as expectativas dos outros ou a falta de apoio? Depois de saber o que está desencadeando sua ansiedade, você pode lidar com isso de forma mais eficaz. Por exemplo, se você está estressado com a quantidade de trabalho, você pode dividi-lo em partes menores e mais gerenciáveis. Se você está estressado com a complexidade das tarefas, pode buscar orientação de mentores ou especialistas. Se você está estressado pelas expectativas dos outros, você pode comunicar seus limites e limites com clareza. E se você está estressado pela falta de apoio, você pode entrar em contato com seus colegas, amigos ou familiares para obter ajuda.

3 Delegue efetivamente

O terceiro passo para gerenciar sua carga de trabalho é delegar de forma eficaz. Delegação não é sinal de fraqueza, mas sinal de força e liderança. Ele permite que você aproveite as habilidades, talentos e recursos de outras pessoas, enquanto libera seu tempo e energia para tarefas mais estratégicas e criativas. No entanto, a delegação requer confiança, comunicação e feedback. Você precisa confiar nos membros de sua equipe para fazer bem o trabalho deles, comunicar suas expectativas e metas claramente e fornecer feedback construtivo e reconhecimento. Você também precisa ser flexível e adaptável, pois a delegação pode envolver alguns riscos e incertezas. Você pode usar ferramentas como Trello, Asana ou Slack para gerenciar seu processo de delegação e acompanhar o progresso de sua equipe.

4 Otimize sua produtividade

Otimizar sua produtividade é o quarto passo para gerenciar sua carga de trabalho. Não se trata de trabalhar mais ou mais, mas de trabalhar de forma mais inteligente e eficiente. Para fazer isso, você deve definir metas SMART e dividi-las em etapas acionáveis, criar um cronograma realista e flexível e cumpri-lo, evitar distrações e interrupções como mídias sociais, e-mails ou telefonemas, reservando tempo dedicado para eles, use a técnica Pomodoro (trabalho em intervalos de 25 minutos seguidos de intervalos de 5 minutos), e cuidar da sua saúde física e mental (dormir o suficiente, comer bem, fazer exercícios, meditar ou relaxar).

5 Comemore suas conquistas

O quinto passo para gerenciar sua carga de trabalho é comemorar suas conquistas. A organização comunitária pode ser uma jornada longa e difícil, mas é importante reconhecer e valorizar seus esforços e realizações, não importa quão pequenas. Celebrar seus sucessos pode aumentar a moral, a motivação e a confiança, além de fortalecer os relacionamentos com sua equipe e comunidade. Você pode fazer isso compartilhando histórias de sucesso e lições aprendidas com sua rede, expressando gratidão aos membros da equipe, apoiadores e parceiros, recompensando a si mesmo ou sua equipe com algo divertido ou significativo, como uma festa ou presente, ou refletindo sobre seu crescimento como organizador da comunidade e estabelecendo novas metas para o futuro.

6 Busque feedback e suporte

O sexto e último passo para gerenciar sua carga de trabalho é buscar feedback e apoio. É essencial aprender com experiências, desafios e erros e melhorar suas habilidades, conhecimentos e estratégias. Além disso, é benéfico contar com o apoio e orientação de mentores, colegas, aliados ou coaches. Você pode fazer isso pedindo feedback honesto e construtivo dos membros de sua equipe, partes interessadas ou beneficiários. Juntar-se ou criar uma comunidade de prática ou uma rede de organizadores comunitários que compartilham sua visão e valores também é uma ótima maneira de obter apoio. Procurar coaching ou aconselhamento profissional ou pessoal pode fornecer um apoio mais especializado ou individualizado. Por fim, participar de treinamentos, workshops ou eventos pode melhorar suas habilidades ou conhecimentos de organização da comunidade.

7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?