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Como você alinha o CMMS com seus objetivos e cultura organizacional?

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Um sistema informatizado de gestão da manutenção (CMMS) é uma ferramenta de software que ajuda você a planejar, rastrear e otimizar suas operações de manutenção. Mas como garantir que seu CMMS esteja alinhado com seus objetivos e cultura organizacional? Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a tirar o máximo proveito do seu CMMS e criar um impacto positivo no desempenho do seu negócio e no engajamento dos funcionários.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 2 contribuições. Saiba mais

Hussam Boktor

Facilities Manager

1 Entenda suas metas e métricas

Antes de implementar ou atualizar seu CMMS, você precisa ter uma visão clara do que deseja alcançar e como irá medi-lo. Você deseja reduzir o tempo de inatividade, melhorar a segurança, reduzir custos ou aumentar a satisfação do cliente? Quais são os principais indicadores de desempenho (KPIs) que refletem o seu sucesso? Como você irá rastreá-los e denunciá-los? Ao definir suas metas e métricas, você pode alinhar seu CMMS com suas prioridades estratégicas e garantir que ele entregue os resultados esperados.

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2 Escolha o CMMS certo para suas necessidades

Nem todos os CMMS são criados iguais. Alguns podem oferecer mais recursos, integrações ou opções de personalização do que outros. Alguns podem ser mais fáceis de usar, escaláveis ou seguros do que outros. Alguns podem ser mais adequados para o seu setor, tamanho ou orçamento do que outros. Para alinhar seu CMMS com suas metas e cultura organizacional, você precisa escolher o CMMS certo para suas necessidades. Você pode fazer isso realizando uma pesquisa completa, comparando diferentes fornecedores e soluções, pedindo demonstrações e referências e envolvendo suas principais partes interessadas no processo de tomada de decisão.

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3 Treine e capacite sua equipe

Um CMMS é tão bom quanto as pessoas que o utilizam. Para alinhar seu CMMS com suas metas e cultura organizacional, você precisa treinar e capacitar sua equipe para usá-lo de forma eficaz e eficiente. Você pode fazer isso fornecendo treinamento adequado e contínuo, criando manuais e guias do usuário, configurando canais de feedback e suporte e recompensando as melhores práticas e conquistas. Você também precisa promover uma cultura de colaboração, comunicação e melhoria contínua entre sua equipe de manutenção e outros departamentos que interagem com seu CMMS.

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4 Automatize e otimize seus fluxos de trabalho

Um dos principais benefícios de um CMMS é que ele pode automatizar e otimizar seus fluxos de trabalho de manutenção, economizando tempo, dinheiro e recursos. Para alinhar seu CMMS com seus objetivos e cultura organizacional, você precisa aproveitar esse recurso e agilizar seus processos o máximo possível. Você pode fazer isso configurando cronogramas de manutenção preventiva e preditiva, automatizando ordens de serviço e notificações, integrando seu CMMS com outros sistemas e dispositivos e usando dados e análises para identificar e eliminar gargalos e ineficiências.

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Grant Chelette

Lead Operations Engineer
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One thing I have found helpful is the reminders and record keeping these systems allow you to have and maintain. It makes it very easy to track degrading equipment.

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5 Revise e atualize seu CMMS regularmente

Um CMMS não é uma solução set-it-and-forget-it. Ele requer revisão e atualização regulares para acompanhar suas necessidades, metas e cultura em constante mudança. Para alinhar seu CMMS com suas metas e cultura organizacional, você precisa monitorar e avaliar seu desempenho, feedback do usuário e tendências do setor. Você também precisa fazer os ajustes, aprimoramentos ou atualizações necessários em seu CMMS para garantir que ele atenda às suas expectativas e requisitos atuais e futuros.

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Hussam Boktor

Facilities Manager
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I totally agree, in addition to organizational goals and culture changes, additional equipment might be added, which might be new machines which you are looking for condition based maintenance, or used machines which you may look for Risk based maintenance, Continues CMNS adjustments is essential to be updated with strategies changes needed to meet either new goals or even organization strategy changes. You can’t set stone program with all financial. Market and even resources dynamic situations.

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3 Treine e capacite sua equipe

4 Automatize e otimize seus fluxos de trabalho

5 Revise e atualize seu CMMS regularmente

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