Como você pode usar diagramas de fluxo cumulativos para acompanhar o desempenho da equipe ágil?

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Fluxogramas cumulativos (CFDs) são uma ferramenta poderosa para gerentes de produto ágeis monitorarem e melhorarem o desempenho de sua equipe. Os CFDs mostram como os itens de trabalho fluem por diferentes estágios de um processo ao longo do tempo, como lista de pendências, em andamento e concluídos. Ao analisar a forma, a largura e a inclinação do CFD, você pode identificar gargalos, desperdícios e variabilidade em seu fluxo de trabalho e tomar medidas para otimizá-lo. Neste artigo, você aprenderá como usar CFDs para acompanhar o desempenho da equipe ágil e quais métricas e insights você pode obter deles.

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1 O que é um CFD?

Um CFD é um gráfico de área empilhada que plota o número de itens de trabalho (como histórias de usuários, tarefas ou recursos) em cada etapa de um processo no eixo vertical, e o tempo (como dias, semanas ou meses) no eixo horizontal. Cada estágio é representado por uma cor diferente, e a altura total do gráfico em qualquer ponto mostra o número total de itens de trabalho no sistema. O CFD pode ser gerado a partir de um quadro Kanban, um backlog Scrum ou qualquer outra ferramenta que rastreie o status dos itens de trabalho.

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VIJAYAKUMAR K.

Director (Product Management) at Standard Chartered Bank | LinkedIn Top Voice |Open Banking| API | Banking | Digital Transformation |SAFe 5 POPM & LPM | PSPO | ICP-APO |DevOps Leader|ICAgile ATF,ACC, ENT & CAT|PSM|LUMA
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The cumulative flow diagram (also known as CFD) is one of the most advanced Kanban and Agile analytics charts. It provides a concise visualization of the three most important metrics of your Agile flow: • Throughput • Cycle time • Work in progress Its main purpose is to show you how stable your flow is and help you understand where you need to focus on making your process more predictable. It gives you quantitative and qualitative insight into past and existing problems and can visualize massive amounts of data.

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Erivan R.

CBAP®, PMP®, CSM®, ITIL® & COBIT® certified. MBA in Project Mgmt. MBA in Strategic People Mgmt. Graduate in Software Engineering. Degree in Information Systems. Business Analysis & Requirements Engineering Enthusiast
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By displaying work items at different stages over time, the chart acts as a dynamic window into the efficiency of processes. The changing heights and colors reveal bottlenecks, flow optimizations, and overall trends, empowering teams to make data-driven decisions for continuous improvement. The CFD is not just a chart; it's a performance navigator guiding teams towards enhanced productivity and delivery.

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2 Como ler um CFD?

Um CFD pode ser usado para obter informações sobre o desempenho da sua equipe, como o lead time (o tempo médio que leva para um item de trabalho ir do início ao fim), o tempo de ciclo (o tempo médio que leva para um item de trabalho passar de um estágio para outro), a taxa de transferência (o número médio de itens de trabalho concluídos por unidade de tempo), os trabalhos em curso (WIP) (o número de itens de trabalho atualmente no sistema ou em qualquer estágio do processo)e a eficiência do fluxo (a relação entre o tempo de agregação de valor e o lead time total). Todos eles são medidos por diferentes aspectos do gráfico, como sua altura, inclinação e proporção de estágios de agregação de valor.

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VIJAYAKUMAR K.

Director (Product Management) at Standard Chartered Bank | LinkedIn Top Voice |Open Banking| API | Banking | Digital Transformation |SAFe 5 POPM & LPM | PSPO | ICP-APO |DevOps Leader|ICAgile ATF,ACC, ENT & CAT|PSM|LUMA
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3 common scenarios 1] A Band Is Rapidly Widening- # of cards that enter the corresponding stage on the Kanban board is higher than the # of assignments leaving it. It is a common problem caused by multitasking and other waste Note: Reconsider the existing WIP limits on your Kanban board & focus on finishing tasks that are in progress before starting new ones 2] A Band Is Rapidly Narrowing- throughput of the stage it represents is higher than the entry rate. This is a sign that you’ve got more capacity than you really need at this stage & you should relocate it to optimize the flow

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VIJAYAKUMAR K.

Director (Product Management) at Standard Chartered Bank | LinkedIn Top Voice |Open Banking| API | Banking | Digital Transformation |SAFe 5 POPM & LPM | PSPO | ICP-APO |DevOps Leader|ICAgile ATF,ACC, ENT & CAT|PSM|LUMA
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3] The Bands Are Progressing in Parallel - your throughput is stable, and new tasks are entering your workflow in parallel to those that are leaving it. This is the ideal outcome and shows that you can focus your efforts on shortening your assignments' cycle times

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3 Como usar um CFD para acompanhar o desempenho da equipe ágil?

Um CFD pode ajudá-lo a acompanhar o desempenho da equipe ágil, mostrando como sua equipe está entregando valor aos clientes e como você pode melhorar seu processo para entregar mais rápido, melhor e de forma mais consistente. Para fazer isso, você deve monitorar as tendências de lead time e tempo de ciclo ao longo do tempo para ver se elas estão aumentando, diminuindo ou estáveis. Também é importante ficar de olho na tendência de produtividade para ter certeza de que ela está aumentando. Além disso, você deve monitorar o nível de WIP ao longo do tempo e procurar limitá-lo o máximo possível. Além disso, você deve acompanhar a eficiência do fluxo ao longo do tempo e tentar aumentá-lo. Por fim, você deve identificar e eliminar gargalos, desperdícios e variabilidade em seu processo procurando sinais como uma lacuna crescente entre as cores no gráfico, uma lacuna estreita entre as cores no gráfico ou um aumento ou queda repentina na altura ou inclinação do gráfico.

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4 Como criar um CFD?

Criar um CFD é facilitado com ferramentas e softwares como Excel, Jira, Trello ou LeanKit. No entanto, as etapas básicas são definir etapas do processo e atribuir uma cor a cada etapa. Em seguida, colete os dados do número de itens de trabalho em cada estágio em intervalos regulares e plote-os em um gráfico de área empilhada com o tempo no eixo horizontal e o número de itens de trabalho no eixo vertical. Use cores para representar os estágios e rotular os eixos, as cores e as métricas. Por fim, adicione um título e uma legenda ao seu gráfico.

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5 Como melhorar seu CFD?

Um CFD não é um gráfico estático ou fixo, mas um gráfico dinâmico e em evolução. Para melhorar seu CFD, você deve revisá-lo regularmente com sua equipe e partes interessadas para discutir as tendências, problemas e oportunidades de melhoria. Além disso, experimentar alterações em seu processo, como limitar o WIP ou reduzir o tamanho do lote, pode ser benéfico. Também é importante medir o impacto de suas alterações em seu CFD para ver se elas levam a melhores resultados. Por fim, ajustar seu processo com base em seus aprendizados e feedbacks, e iterar até alcançar os resultados desejados é essencial.

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Thaejas K.
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1) Collaborate with the PO/Biz to prioritise and refine stories in increments rather than in bulk. 2) Use the FIFO for coding/testing. 3) ensure the stories are precise, very small. This can be achieved with maximum 1 or 2 acceptance criteria in a single story.

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1 O que é um CFD?

2 Como ler um CFD?

3 Como usar um CFD para acompanhar o desempenho da equipe ágil?

4 Como criar um CFD?

5 Como melhorar seu CFD?

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