Como estabelecer metas de equipe em um ambiente virtual?

El primer paso para el establecimiento de objetivos en un entorno virtual, es asegurar contar con los canales de comunicación adecuados y validar que la comunicación se construya de manera efectiva en dos vías. Adicional a la metodología a utilizar como lo puede ser la tipo SMART (Específico, Medible, Alcanzable, Relevante, Temporal) es indispensable validar que este canal de comunicación sea claro, permitiendo tener cercanía suficiente tanto para el establecimiento como para el acompañamiento del logro de objetivos.

Établissement d'objectifs spécifiques : Décomposer les objectifs stratégiques en objectifs mesurables et réalisables pour les l'équipes. Considérer l'interdépendance entre plusieur équipes: Les équipes avec lesquelles une collaboration est nécessaire. Définir des objectifs qui encouragent la coopération et la S'assurer que les objectifs de l'équipe sont alignés sur la stratégie globale de l'entreprise et communiquer de manière transparente de leurs contributions à la réussite de l'entreprise.

To establish team goals effectively in a virtual environment, active involvement of team members is paramount. Engaging them in the goal-setting process fosters ownership, commitment, and accountability. Utilizing online tools for brainstorming, feedback collection, and collaboration ensures inclusivity and transparency. By tapping into diverse perspectives and insights, teams can create goals that are relevant, meaningful, and aligned with both individual and collective aspirations, driving motivation and success.

Clearly articulate the purpose and objectives of the team. Ensuring that everyone understands what the team is striving to achieve and why it's important. Encouraging active participation from team members in the goal-setting process. Solicit their input and feedback to ensure that goals are relevant, achievable, and meaningful to everyone involved. And utilizing collaborative tools and platforms to facilitate discussions and brainstorming sessions. Virtual whiteboards, shared documents, and project management software can help streamline communication and idea sharing.

Team members need to feel part of the team, especially in remote environment. Therfor engaging them into any and especially team building activity is important

Fomento de la Propiedad y el Compromiso: Involucrar al equipo en establecer metas eleva la motivación y compromiso. La diversidad de ideas impulsa la innovación, cada contribución enriquece el objetivo común. Herramientas de Colaboración Virtual: Plataformas como Slack y Zoom democratizan la colaboración, permitiendo que todos participen sin importar la distancia. Esto asegura un proceso inclusivo y efectivo en la toma de decisiones. Alineación de Aspiraciones: Unir las metas personales con los objetivos colectivos mejora la satisfacción y realización profesional. Este enfoque fortalece la cohesión del equipo, impulsando su productividad y sentido de pertenencia.

Me ha resultado util ya que hay mayor sugerencias (lluvia de ideas) para establecer objetivos a corto, mediano y largo plazo y hay una mayor nutrición profesional. Luego las encuestas serán de vital importancia para tomar las decisiones en base a los objetivos

Una manera es iniciar reuniones ente los dias martes a jueves, para contar con la atención completa y libre de distracciones del fin de semana. Ademes, de preferencia hacerlo temprano, antes de que inicien sus actividades y comiencen a llenarse de pendientes del dia, lo que hace que no estén con una disposición completa a generar lluvias de ideas. Comenzar con explicar como será la metodología del ejercicio para que todos puedan participar sin que se sientan relegados o con preferencia a algunos participantes. Buscando se sientan todos incluidos y además, fijar tiempos de conclusión para no hacer la reunión extensa y cansada Además, de fijar fechas de revisión sobre los Objetivos trazados para generarles el Feedback por su contribución

A equipe de trabalho precisa estar envolvida no processo a ser executado, entender o papel que cada um desempenha e como sua função impactará o resultado obtido. É necessário um alinhamento do objetivo a ser alcançado, bem como incentivar a participação dos integrantes a contribuírem com suas ideias e expertises em prol da conclusão das metas. Em minha experiência profissional, quando foi necessário a execução de uma demanda de grande volume, o primeiro passo foi alinhar com o cliente todos os pontos que poderiam surgir dúvida no meio do caminho, sempre documentando os parâmetros a serem seguidos, para posterior alinhamento interno com o time, buscando os melhores resultados no fim do processo.

Establishing team goals in a virtual environment requires effective communication, collaboration tools, and alignment among team members. Start by outlining specific SMART (specific, measurable, attainable, relevant and timebound) goals which all team members understand. Use video conferencing, virtual whiteboards or project management software for discussions or brainstorm sessions and make use of open dialogue to solicit feedback while making sure everyone contributes in shaping goals as you regularly review progress or adjust goals if necessary to maintain alignment and motivation within your virtual teams.

In a virtual setting, leveraging the SMART framework is a powerful strategy for establishing team goals. By ensuring that goals are Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Time-bound, teams can set clear objectives aligned with organizational priorities. Breaking down goals into smaller milestones facilitates tracking progress and maintaining momentum. This structured approach promotes clarity, accountability, and focus, driving team success in the virtual environment.

With Clarity, outline the goals you want your team to achieve. Ensure that these goals are specific, measurable, achievable, relevant, and time-bound (SMART).

A estrutura SMART (Específica, Mensurável, Atingível, Relevante, Temporal) é uma ferramenta poderosa para garantir que as metas da equipe sejam claras, precisas e orientadas para resultados. Ao seguir essa estrutura, você pode garantir que as metas sejam definidas com precisão, sejam facilmente compreendidas por todos os membros da equipe e possam ser acompanhadas e avaliadas ao longo do tempo.

El marco SMART, lejos de ser solo otra herramienta gerencial, es un catalizador para la claridad y el enfoque en un mundo donde la dispersión es la norma. Al aplicarlo, no solo delineamos metas que se pueden medir y alcanzar, sino que también imbuimos cada objetivo de un propósito claro y una urgencia necesaria. Este enfoque no es meramente pragmático; es una declaración de intenciones que desafía a cada miembro del equipo a superar la complacencia. Al desglosar los objetivos en hitos manejables y asignar responsabilidades claras, el marco SMART convierte la visión en acción, asegurando que cada paso sea un avance calculado hacia el éxito colectivo.

Cada miembro del equipo debe tener sus objetivos claros, agendados y con la fecha de cada entregable en el tiempo, nuestro trabajo es hacer seguimiento de como va el progreso de cada objetivo hacer 1 a 1 con cada uno de ellos dar guia y evidenciar que las tareas se cumplan para que cuando la fecha llegue el objetivo este ok.

Em primeiro lugar explicar o que é uma estrutura SMART a todos para estarmos alinhados, quais as espectativas, registar e divulgar. Só assim todos entenderão o que é esperado de cada um e criam envolvimento com as metas e objetivos traçados. Depois é importante não deixar nada na zona cinzenta, ser claro na definição das metas, quando são atingidas e o resultado desse cumprimento, isto leva a que haja motivação e que trabalhemos para atingir esses propósitos. Ainda um terceiro ponto, podem existir metas especificas para cada individuo mas convém que haja uma ou duas que dependa da equipa como um todo, estimulando o trabalho conjunto - todos trabalham para um objetivo comum.

Attention trop de reporting et de contrôles deviennent une fin en soit. Cela nuirait à l'efficacité, la créativité et à l'engagement des équipes.

Ben pour être franc je suis en désaccord avec le terme Smart Smart puisque il m'est arrivé de trouver que le côté Smart fait perdre la balance vis-à-vis l'équilibre de l'équipe et que le côté Manpower fait surface et fait face au objectifs Chapeau ce qui favorise la notion d'implication de la catégorie non- Smart.

In a virtual environment, effective goal establishment hinges on clear and consistent communication coupled with thorough documentation. Transparent communication ensures alignment across the team regarding goals, roles, and expectations. Utilizing various channels like emails, newsletters, and regular meetings fosters understanding and engagement. Concurrently, documenting goals in accessible formats such as spreadsheets or shared documents enhances visibility and accountability. By prioritizing communication and documentation, teams can navigate virtual landscapes with clarity and cohesion, driving successful goal attainment.

It is important to maintain open and frequent communication channels to keep everyone informed about the team's goals, progress, and any changes or adjustments. Virtual meetings, email updates, instant messaging, and project management tools can be used for communication.

A comunicação clara e a documentação adequada são essenciais para garantir que todos os membros da equipe estejam na mesma página em relação aos objetivos estabelecidos. Utilize ferramentas de comunicação virtual, as plataformas de colaboração online são uma excelente ferramenta para comunicar as metas da equipe de forma transparente e acessível.

No se trata solo de enviar un correo electrónico y esperar lo mejor; es una actuación en vivo donde cada actualización y documento compartido es parte del espectáculo. Usamos correos, boletines y hasta memes, si es necesario, para asegurarnos de que el mensaje no solo llegue, sino que se quede. Y aquí viene el truco profesional: la documentación no es más que el guión de nuestra exitosa serie, siempre disponible, siempre actualizado. Herramientas en línea? Son nuestro escenario.

Para poder comunicar y documentar efectivamente en un entorno virtual de equipo es necesario que tanto los miembros que conforman el equipo como quien(es) lo dirige(n) tengan la confianza de que sus comunicaciones y documentación son privadas. Eso crea confianza. Para ello, se pueden crear un grupo de correo con clave de acceso y/o un grupo de correo privado al cual enviar toda la documentación.

Communiquer Documenter Ces termes sont en fait le synonyme de contact et relations humaines dans le milieu professionnel que ça soit virtuel ou réel basé sur l'unique principe de : open mindedness. La valeur accumulé par la documentation transcrite par la communication

Si comunicación ningún equipo de trabajo puede funcionar eficiente. Para ello es necesario elabora reuniones periódicamente para ver los avances de dichos objetivos. Además la documentación es importante porque son los datos que se gestionan para ver en dónde estamos parados y hacia donde vamos

In a virtual setting, establishing team goals requires consistent review and celebration. Regular reviews enable teams to monitor progress, address challenges, and maintain alignment with objectives. Utilizing key performance indicators and feedback mechanisms facilitates accurate assessment of achievements. Equally vital is celebrating milestones to recognize team efforts and reinforce motivation. Recognition programs and virtual events serve as effective tools for fostering camaraderie and boosting morale. By prioritizing both review and celebration, teams can sustain momentum and drive success in virtual environments

As conquistas devem ser sempre reconhecidas e a revisão deve ser feita em vários momentos para que seja possível corrigir e alcançar o sucesso a tempo. Os KPI's ajudam a medir, mas nem sempre são adequados e expressam o esforço das equipas. É por isso importante estar atento, dar uma palavra à equipa no momento certo, através de meetings virtuais, emails de incentivo, propor formação especifica, momentos de descontração, interajuda e humanismo.

Regularly scheduled reviews can help keep the team on track and identify areas for improvement. continuously monitor progress towards goals and be prepared to adjust or refine them as needed based on changing circumstances or feedback from team members. Acknowledge and celebrate progress and achievements along the way to boost morale and motivation. Recognition can be given publicly during virtual meetings or through team-wide communications.

Unique règle pour faire face La cellule de performance Diagnostic dialogue Entente décision La mise en place d'une cellule de communication pour étudier les différentes missions et la crédibilité des décisions

Let's face it, things can shift quickly in the virtual world. The key is to be adaptable and not get hung up on a plan that's no longer serving us. Regular check-ins are crucial. They're a chance to see how things are going, identify any roadblocks that might be tripping us up, and of course, celebrate the wins (big or small) along the way! These check-ins are also a great opportunity to tweak our strategies as needed to keep us moving in the right direction. Think of it as fine-tuning the engine to make sure we reach our destination efficiently.

It is essential to promote a culture of collaboration and accountability within virtual teams, in addition to the existing practices. By encouraging open communication and seeking input from team members, inclusivity and support are ensured. Furthermore, setting up effective feedback channels and promptly addressing any issues helps build trust and unity. Embracing flexibility and adaptability enables teams to effectively overcome unexpected obstacles. Ultimately, fostering an environment where team members feel valued and empowered leads to commitment and success in achieving team objectives in virtual environments.

Hoy en día hay multitud de herramientas para aplicar el marco SMART con coherencia y sin ejercer presión innecesaria e incentivando la conciliación. Personalmente me gusta hacer uso de las pizarras tecnológicas a las que se pueden añadir instrumentos, como calendario(s) de objetivos/hitos, area de brainstorming y árbol(es) de decisiones, chat, videocalls e incluso reuniones virtuales con escenarios.. De este modo, la colaboración y los tiempos son eficientes, facilitando la motivación, la colaboración y la transparencia del equipo. Pudiendo establecer módulos, bloques, mapas mentales y demás con interacciones precisas. Usar estas herramientas facilita la revisión y el feedback en tiempo real. Provocando que cada ✅ sea celebrado por todos!

En un mundo donde el trabajo remoto se ha convertido en una quimera, se debe llevar la gestión de equipos al próximo nivel a través de la Realidad Virtual (RV). interactuar, colaborar y sentir la presencia de sus colegas como si estuvieran físicamente juntos. No estamos hablando de simples videollamadas o chats; esto es la inmersión completa que simula un entorno de oficina realista, ofreciendo la posibilidad de tener interacciones cara a cara en tiempo real, sesiones de lluvia de ideas en pizarras virtuales, y hasta cafés matutinos en un entorno virtual compartido.

Es impresionante como la virtualidad ya es parte de uno, y como profesionales y empresas debemos adaptarnos a esta realidad. Es fundamental que el equipo de trabajo esté alineado a la visión de la empresa, así cada vez que tengan que cumplir sus objetivos del área puedan recordar cuál es el propósito principal que los mueve. Otras de las herramientas que considero muy favorables para la consecución de objetivos de manera colaborativa son los OKRs (Objetivo + resultados clave). Mediante el autor John Doer, nos lleva a conocer muchos casos de éxito como Google, que usaron esta herramienta para lograr grandes cosas mediante un trabajo en equipo pero eficientemente alineados.

¿Qué es lo que hay que tener en cuenta establecer los objetivos del equipo en un entorno virtual? Aparte de los 3 puntos principales ya señalados: 1- Involucrar al equipo 2- Utilizar el marco SMART 3- Comunicar y documentar. Crear un entorno virtual agradable, que cree confianza, en el que los miembros se sientan a gusto y como dije antes, en el que todos(as) se sientan como un verdadero equipo, aunque sea a la distancia y en la virtualidad.

Dans un environnement virtuel, fixer des objectifs pour une équipe nécessite de tenir compte des disparités avec un environnement physique ainsi que leurs facteurs similaires. La taille de l'équipe, de l'entreprise, sa situation et les défis rencontrés doivent également être pris en considération. En fin de compte, la méthode de fixation des objectifs est étroitement liée à la gouvernance et à la culture d'entreprise, qui, elle doit être préservées.

En relación al trabajo colaborativo a distancia hay que partir de la base de que no todas las personas funcionan de igual forma en entornos virtuales. El trabajo conectado aporta grandes beneficios en muchas facetas, pero tambien grandes retos que deben abordarse claramente antes de iniciarlo. Establecer acuerdos, metas, revisiones, metodologia y espacios de trabajo sincronos y asincronos. Por mi experiencia, requiere mucha disciplina y unos acuerdos solidos del alcance del trabajo de forma previa.