Aprenda os desafios e armadilhas comuns de conduzir uma auditoria de captação de recursos e análise SWOT para administração de artes, e como evitá-los.

It's vital to have a transparent, data-driven fundraising audit in place. Consider how your fundraising strategies align with your goals, and determine if the current data supports these. Identify areas of weaknesses and strengths and address them with solutions. Evaluate your current fundraising costs for engagement from stakeholders, mail, online, social media fundraising campaigns, and live donor engagements. Determine how they compare with the delivered results and consider any necessary budget changes. Assess your performance in relation to fundraising and identify areas for improvement. The future income potential from the fundraising audit analysis should be considered, and how this will deliver future results should be considered.

Last updated on 9 de set. de 2024

Quais são os desafios e armadilhas comuns de realizar uma auditoria de captação de recursos e como evitá-los?

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Uma auditoria de angariação de fundos é uma revisão sistemática e abrangente das atividades, estratégias e resultados de angariação de fundos da sua organização. Ele pode ajudá-lo a identificar seus pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças (SWOT), e fornecer-lhe recomendações acionáveis para melhorar seu desempenho de arrecadação de fundos e sustentabilidade. No entanto, a realização de uma auditoria de captação de recursos também pode representar alguns desafios e armadilhas comuns que você precisa evitar ou superar. Neste artigo, discutiremos algumas dessas questões e como resolvê-las de forma eficaz.

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1 Defina seu escopo e metas

Antes de iniciar sua auditoria de captação de recursos, você precisa definir claramente seu escopo e metas. Que aspectos da sua angariação de fundos pretende examinar? Quão profundo e amplo você quer ir? Quais são as perguntas ou problemas específicos que você deseja responder ou resolver? Como você medirá seu sucesso e impacto? Ao definir seu escopo e metas, você pode concentrar sua auditoria nas áreas mais relevantes e importantes, evitar o desperdício de tempo e recursos com informações irrelevantes ou redundantes e definir expectativas e critérios claros para sua equipe de auditoria e partes interessadas.

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Dr. Roque Diaz, PhD

Award-Winning DEI Practitioner | Arts & Culture Equity Strategist | Musician | Educator | Keynote Speaker | Community Connector | Empowering individuals and organizations to center DEI through workplace competencies
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Conducting a successful fundraising audit requires clear objectives, a well-defined scope, and comprehensive data collection. Engage stakeholders early to ensure support and consult experts if needed. Consider external factors and ensure legal compliance. Finally, create a clear action plan to implement findings. Addressing these elements will lead to a more effective audit.

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Matthew Seely

Leading the design of professional development programs.
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The biggest challenge in conducting a fundraising audit can be getting organizational support—it’s easy for it to fall by the wayside. To avoid this, I make sure to communicate the importance of the audit and how it can lead to better results in the long run. Another challenge is having clear goals and metrics. Without them, it’s easy to get lost in the data, so I always start by setting clear objectives. I also make sure to involve key team members and donors to get a full picture. It’s important to approach sensitive findings constructively and focus on actionable insights that can drive real improvements.

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Gostei
Dr. Roque Diaz, PhD

Award-Winning DEI Practitioner | Arts & Culture Equity Strategist | Musician | Educator | Keynote Speaker | Community Connector | Empowering individuals and organizations to center DEI through workplace competencies
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Centering equity, a fundraising audit faces challenges that can be mitigated with strategic steps. Set clear objectives to stay focused, prepare by gathering all financial records, and ensure your team has the necessary expertise or hire consultants. Engage stakeholders for a comprehensive view, comply with legal requirements, and analyze data with the right tools for insights. Develop actionable plans from findings and maintain open communication to avoid misunderstandings. By addressing these challenges equitably, organizations can conduct effective and insightful audits.

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2 Coletar e analisar dados

Uma das etapas mais cruciais e desafiadoras de uma auditoria de captação de recursos é a coleta e análise de dados. Você precisa coletar dados quantitativos e qualitativos de várias fontes, como seu banco de dados de doadores, registros financeiros, materiais de arrecadação de fundos, pesquisas, entrevistas e benchmarks externos. Você precisa garantir que seus dados sejam precisos, confiáveis, completos e atualizados. Você também precisa analisar seus dados usando métodos e ferramentas apropriados, como gráficos, tabelas, proporções, tendências e comparações. Você precisa interpretar seus dados de forma significativa e perspicaz e tirar conclusões e recomendações válidas e relevantes a partir deles.

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Maria Cecilia Conder

💡Top 100 Global Thought Leaders 2024💡Top Rising Stars 2024💡2025 Top Board Member Fine Arts IAOTP💡 LinkedIn's Top Community Voice 10X 💡Top 100 Filipinos on LinkedIn 2023-24💡CEO-Founder💡Leadership💡I Follow Back 💫
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It's vital to have a transparent, data-driven fundraising audit in place. Consider how your fundraising strategies align with your goals, and determine if the current data supports these. Identify areas of weaknesses and strengths and address them with solutions. Evaluate your current fundraising costs for engagement from stakeholders, mail, online, social media fundraising campaigns, and live donor engagements. Determine how they compare with the delivered results and consider any necessary budget changes. Assess your performance in relation to fundraising and identify areas for improvement. The future income potential from the fundraising audit analysis should be considered, and how this will deliver future results should be considered.

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3 Envolva seus stakeholders

Outro aspecto fundamental e muitas vezes negligenciado de uma auditoria de captação de recursos é o engajamento de seus stakeholders. Suas partes interessadas são as pessoas envolvidas ou afetadas por sua arrecadação de fundos, como seu conselho, equipe, doadores, voluntários, parceiros e beneficiários. Você precisa envolvê-los em seu processo de auditoria de captação de recursos, desde o planejamento até a implementação e a geração de relatórios. Você precisa se comunicar com eles de forma clara e regular, solicitar seu feedback e contribuição, reconhecer suas contribuições e preocupações e compartilhar suas descobertas e recomendações com eles. Ao envolver suas partes interessadas, você pode obter a adesão e o apoio delas, aumentar sua credibilidade e transparência e promover uma cultura de aprendizado e melhoria.

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4 Priorizar e implementar ações

A etapa final e mais importante de uma auditoria de captação de recursos é priorizar e implementar ações. Com base em suas descobertas e recomendações, você precisa identificar as ações mais urgentes e viáveis que você pode tomar para melhorar sua arrecadação de fundos. Você precisa criar um plano de ação realista e detalhado que descreva as etapas específicas, cronogramas, responsabilidades, recursos e indicadores para cada ação. Você precisa monitorar e avaliar seu progresso e resultados, e ajustar seu plano conforme necessário. Você precisa celebrar suas conquistas e reconhecer sua equipe e partes interessadas. Ao priorizar e implementar ações, você pode transformar sua auditoria de captação de recursos em um catalisador de mudança e crescimento.

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2 Coletar e analisar dados

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