Como você apresenta estratégias de patrocínio de conferências para potenciais patrocinadores?

2 Defina sua proposta de valor

Depois de identificar seus potenciais patrocinadores, você precisa definir sua proposta de valor e comunicá-la de forma clara e concisa. Sua proposta de valor é o benefício exclusivo que sua conferência oferece aos seus patrocinadores e como ela difere de outros eventos em seu nicho. Ele deve responder à pergunta: por que eles deveriam patrocinar sua conferência e não a de outra pessoa? Para elaborar uma proposta de valor forte, você precisa destacar as características e benefícios de sua conferência, como o tamanho e a qualidade de seu público, a relevância e a credibilidade de seus palestrantes, a exposição e o reconhecimento que seus patrocinadores receberão e as oportunidades de engajamento e interação que você proporciona.

3 Escolha seus níveis e pacotes de patrocínio

Outro elemento-chave do seu pitch é apresentar seus níveis e pacotes de patrocínio e explicar como eles correspondem aos objetivos e orçamentos de seus patrocinadores em potencial. Você deve oferecer diferentes níveis de patrocínio, que vão do básico ao premium, e incluir diferentes tipos de benefícios, como colocação de logotipo, espaço no estande, slots de palestras, menções em mídias sociais, disparos de e-mail e assim por diante. Você também deve ser flexível e aberto a personalizar seus pacotes para atender às preferências e necessidades de seus patrocinadores. Por exemplo, você pode oferecer opções exclusivas ou de copatrocínio ou criar pacotes especiais ou complementos que aumentem sua visibilidade ou valor.

4 Crie uma proposta atraente

Depois de ter todos os elementos do seu pitch prontos, você precisa criar uma proposta atraente que mostre suas estratégias de patrocínio da conferência e convença seus patrocinadores em potencial a agir. Sua proposta deve ser profissional, concisa e persuasiva, e incluir as seguintes seções: uma introdução que resume sua proposta de valor e explica por que você está entrando em contato com eles, uma descrição de sua conferência que destaca seu tema, objetivos, agenda, palestrantes e público, uma apresentação de seus níveis de patrocínio e pacotes que descreve os benefícios e custos de cada opção, uma chamada para ação que os convida a responder ou agendar uma reunião com você, e um encerramento que agradece por seu tempo e interesse. Você também deve anexar quaisquer documentos ou materiais relevantes que apoiem sua proposta, como depoimentos, cobertura da mídia ou feedback do público.

5 Acompanhe e negocie

Depois de enviar sua proposta, você precisa acompanhar e negociar com seus potenciais patrocinadores até chegar a um acordo. Você não deve esperar muito tempo para contatá-los, pois eles podem perder o interesse ou esquecer sua oferta. Você também deve estar preparado para responder a quaisquer perguntas ou objeções que eles possam ter, e para demonstrar como suas estratégias de patrocínio da conferência podem ajudá-los a alcançar os resultados desejados. Você também deve ser respeitoso, cortês e profissional, e evitar ser insistente ou desesperado. Lembre-se de que a negociação é um processo de mão dupla, e que você precisa encontrar uma solução ganha-ganha que beneficie ambas as partes.

6 Construa um relacionamento de longo prazo

Finalmente, uma vez que você garante um patrocinador, você precisa construir um relacionamento de longo prazo com eles e garantir que eles estejam satisfeitos com sua experiência de patrocínio. Você deve mantê-los atualizados sobre o progresso e o sucesso de sua conferência e fornecer-lhes feedback e relatórios regulares sobre os resultados e o impacto de seu patrocínio. Você também deve agradecê-los por seu apoio, e reconhecer e apreciar sua contribuição para o seu evento. Você também deve procurar maneiras de manter e fortalecer seu relacionamento e explorar novas oportunidades de colaboração no futuro.