Como você modifica seu plano de avaliação para contextos em mudança?

1 Avalie a situação

O primeiro passo é avaliar a situação e como ela afeta seu programa e sua avaliação. Você precisa identificar os riscos e oportunidades que a mudança traz e como eles afetam as metas, objetivos, indicadores, fontes de dados, métodos e cronograma do programa. Você também precisa consultar suas partes interessadas, como seus financiadores, parceiros, beneficiários e funcionários, para entender suas perspectivas, necessidades e expectativas. Você pode usar ferramentas como análise SWOT, matriz de risco ou análise de partes interessadas para ajudá-lo nessa etapa.

2 Ajuste suas perguntas de avaliação

O próximo passo é ajustar suas perguntas de avaliação para refletir o novo contexto e as necessidades de informação de seus stakeholders. Talvez seja necessário revisar, adicionar ou remover algumas perguntas de avaliação, dependendo de como a alteração afeta a lógica do programa e a teoria da alteração. Você também pode precisar priorizar algumas perguntas em detrimento de outras, com base em sua relevância, viabilidade e utilidade. Você deve certificar-se de que suas perguntas de avaliação são INTELIGENTES: específicas, mensuráveis, realizáveis, relevantes e limitadas no tempo.

3 Adapte seus métodos de coleta de dados

A terceira etapa é adaptar seus métodos de coleta de dados para se adequar ao novo contexto e à disponibilidade de dados. Talvez seja necessário alterar alguns dos métodos de coleta de dados, como mudar de entrevistas presenciais para pesquisas por telefone ou on-line ou usar dados secundários em vez de dados primários. Você também pode precisar modificar algumas de suas ferramentas de coleta de dados, como simplificar seus questionários, usar idiomas diferentes ou adicionar formulários de consentimento. Você deve considerar as implicações éticas, práticas e técnicas de alterar seus métodos de coleta de dados e garantir que eles sejam confiáveis, válidos e culturalmente apropriados.

5 Monitore e revise seu plano de avaliação

A etapa final é monitorar e revisar seu plano de avaliação regularmente e fazer novos ajustes conforme necessário. Você deve acompanhar a implementação e os resultados do seu plano de avaliação e identificar quaisquer desafios, lacunas ou lições aprendidas. Você também deve revisar seu plano de avaliação com as partes interessadas e avaliar sua eficácia, eficiência e sustentabilidade. Você deve documentar e compartilhar suas descobertas de avaliação, recomendações e práticas recomendadas e usá-las para informar a melhoria e o aprendizado do programa.

6 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?