Como você equilibra o escopo, o tempo e os recursos da verificação do projeto?

1 Defina seu escopo

Antes de iniciar sua verificação, você precisa definir seu escopo de forma clara e realista. Seu escopo deve ser baseado em suas especificações de saída de projeto, que são as características mensuráveis e testáveis de seu projeto que refletem seus requisitos de entrada de projeto. Seu escopo também deve considerar o nível de risco, os padrões regulatórios e as expectativas do cliente em relação ao seu projeto. Você deve evitar o excesso de escopo ou o subescopo de sua verificação, pois ambos podem levar a problemas mais tarde. O excesso de escopo pode desperdiçar tempo e recursos, enquanto o subescopo pode perder defeitos importantes ou não conformidades.

2 Priorize suas atividades

Depois de ter seu escopo, você precisa priorizar suas atividades de verificação de acordo com sua importância e urgência. Você pode usar uma matriz ou uma ferramenta para classificar suas atividades com base em critérios como risco, impacto, complexidade, viabilidade e custo. Você deve se concentrar nas atividades que têm a maior prioridade e o maior valor para o seu design e alocar seu tempo e recursos de acordo. Você também deve considerar as dependências e inter-relações entre suas atividades e planejar sua sequência e cronograma de acordo.

3 Escolha seus métodos

Outro fator fundamental para equilibrar sua verificação é escolher os métodos certos para suas atividades. Existem diferentes métodos de verificação, como teste, inspeção, análise, demonstração e revisão. Cada método tem suas vantagens e desvantagens, dependendo do tipo, nível e finalidade da verificação. Você deve escolher os métodos mais apropriados, eficazes e eficientes para suas atividades de verificação e que possam fornecer evidências objetivas e confiáveis de conformidade. Você também deve considerar a disponibilidade e a adequação de suas ferramentas, equipamentos e pessoal de verificação.

4 Documente seus resultados

Ao executar suas atividades de verificação, você precisa documentar seus resultados de forma completa e precisa. Sua documentação deve incluir o plano de verificação, os procedimentos de verificação, os dados de verificação, os relatórios de verificação e os registros de verificação. Sua documentação também deve incluir quaisquer desvios, anomalias ou problemas que surjam durante sua verificação e como você os resolve. Sua documentação deve seguir o formato e os padrões do seu sistema de controle de projeto e deve ser rastreável, transparente e consistente.

5 Avalie seus resultados

Depois de concluir suas atividades de verificação, você precisa avaliar seus resultados e determinar se seus objetivos de verificação foram atendidos. Você deve comparar os resultados da verificação com as especificações de saída do projeto e verificar se a saída do projeto atende aos requisitos de entrada do projeto. Você também deve identificar quaisquer lacunas, discrepâncias ou não conformidades que precisem ser resolvidas e iniciar quaisquer ações corretivas ou preventivas. Você também deve revisar seu processo de verificação e identificar quaisquer lições aprendidas, práticas recomendadas ou oportunidades de melhoria.

6 Comunique suas descobertas

A última etapa para equilibrar sua verificação é comunicar suas descobertas às partes interessadas. Você deve comunicar seus resultados de verificação, resultados e ações para sua equipe de design, sua gerência, seus clientes e seus reguladores. Você deve comunicar suas descobertas de forma clara, concisa e profissional, usando os canais e formatos apropriados. Você também deve solicitar feedback e contribuições de suas partes interessadas e abordar quaisquer dúvidas ou preocupações que eles possam ter. Ao comunicar suas descobertas de forma eficaz, você pode garantir que sua verificação seja validada, verificada e verificada.

7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?