Del curso: Aprende análisis de datos: fundamentos

Tratar con los datos que no tienes

Del curso: Aprende análisis de datos: fundamentos

Tratar con los datos que no tienes

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Hay gran cantidad de datos recopilados en lo que llamamos sistemas fuentes o de origen, en los que se obtienen datos importantes para las organizaciones, como la información de recursos humanos, información contable o datos de ventas. No están almacenados todos los datos que necesitamos para lograr un informe o monitorear un proceso. Puedes ver un cálculo y no significa que esté almacenado en el origen de datos. Las empresas crecen y cambian. La información que necesitan hoy en día puede no haber sido necesaria cuando se crearon los sistemas o solo es válida para la toma de decisiones y no para el sistema en sí. El impacto para ti como analista es que no todos los datos que necesitas para medir o tomar decisiones están disponibles. Si comprendes las funciones y cómo utilizarlas para obtener los datos que no tienes, vas a conseguir conjuntos de datos más eficientes. Veamos unos ejemplos en Excel. En pantalla, un libro de Excel. Te recomiendo recorrer las diferentes pestañas para descubrir los menús y opciones integradas. Existe información que aporta la herramienta con solo pasar el cursor sobre una opción de la cinta. Con seguridad, ya utilizas funciones matemáticas básicas, como sumar, restar, multiplicar y dividir. Tienes la Cantidad pedida y el Precio, pero no el Total por cada línea de pedido. Multiplicas las columnas Cantidad y Precio y ya tienes lo que faltaba. En la pestaña Fórmulas, se observan las categorías de funciones. Excel tiene una de las bibliotecas de cálculo más completas que existen. Hay funciones de agregación, que son muy útiles para el análisis, como Sumas, Conteos y Promedios. Entre las funciones de Texto, la función CONCAT te sirve para vincular campos y crear datos más significativos para la visualización. Te recomiendo aprender sobre las funciones de Fecha y hora, porque es un tipo de datos que suele estar en cada proyecto. Una de las funciones más importantes es la función lógica llamada IF o SI. La función SI define qué sucede si tras evaluar la prueba lógica, el resultado es verdadero y qué sucede si es falso. Si elijo esta función, se abre un formulario. Con el patrón de la función, tienes los elementos que la componen y una explicación de cómo utilizarla. Puedes activar la Ayuda, que suele contener ejemplos. En tus inicios, aprovecha la plantilla de funciones o el generador en cualquier herramienta que utilices. Puede guiarte y ayudarte a dominar la sintaxis. Tenemos el dato de la cantidad de Horas acumuladas de vacaciones. No sabemos si son muchas o pocas para cada persona. La función SI compara el valor de cada fila con el número 50. Si es mayor que 50, devuelve la palabra Muchas, de lo contrario, Pocas. No existe un estándar de qué fórmulas y funciones vas a necesitar, tus datos y requisitos lo van a determinar. Aprenderás la sintaxis y sabrás cuándo aplicar cada función para obtener los datos que necesitas y que no existen en origen.

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