Del curso: Aprende análisis de datos: fundamentos

Encontrar datos existentes

Del curso: Aprende análisis de datos: fundamentos

Encontrar datos existentes

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Las personas que toman decisiones necesitan acceder más y mejor a los datos. Todo lo que vemos en los informes y tablas dinámicas proviene de algún sitio, ya sea un archivo, un sistema o una base de datos. Es el punto de partida. Muchos de los informes están basados en tablas dinámicas o tienen gráficos que a menudo son creados a mano por el usuario. Hacer preguntas es una parte importante del proceso. Hay que preguntar: ¿Sabes dónde se encuentran estos datos? ¿Cómo obtienes estos datos? ¿Los puedes exportar? ¿O alguien te los envió por correo electrónico? Una vez que tengas las respuestas a estas preguntas, puedes hacer preguntas adicionales. Por ejemplo: ¿Puedo exportar los datos desde el sistema? ¿Este sistema permite acceder a las tablas originales subyacentes? También, es importante saber a quién hacerle las preguntas. Te dejo un ejemplo. Podría preguntarle a Julia: ¿Puedes contarme un poco sobre cómo obtienes estos datos para tu tabla dinámica? Estoy creando un informe similar y parece ser la misma información que estás usando. Julia puede responder: Mario me los envía por correo electrónico todas las semanas desde el departamento de IT. Yo recibo los datos y empiezo el proceso de nuevo. El acceso a los datos puede depender de muchas variables. Llamo a mi gerente, Daniel, y le pregunto si puedo hablar con IT sobre el acceso a los datos. Mi gerente me da permiso o llama en mi nombre. Llamo a Mario y le digo: Hola Mario, soy Ana, encantada de conocerte. Estoy trabajando para Daniel y me han pedido que cree un informe que demuestre las ventas al consumidor. Hablé con Julia de Ventas y me dijo que le envías tú los datos. ¿Podemos hablar sobre cómo obtienes los datos?. Mario responde: ¡Claro!. Ejecuto la consulta, la exporto cada semana y se la envío a Julia. Sigo preguntando: Bueno Mario, tu consulta tiene algunos de los datos que necesito, pero no todo. ¿Hay alguna manera de que yo pueda ejecutar una consulta para traer lo que necesito? ¿Es posible acceder a la base de datos a través de una conexión? Solo necesito leer la base de datos. Imagina que vives un escenario como este. Supongamos que te dicen que sí. Entonces, es probable que te ayuden a configurar y que te otorguen los permisos necesarios. Pero si has llegado hace poco y los datos son confidenciales, puede que no te dejen, o al menos no por ahora. Depende de las reglas de la organización, y en los departamentos de IT se suelen seguir las reglas. Si tienes acceso, entonces podrás iniciar el proceso de extracción de datos.

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