Estás trabajando con un nuevo miembro del equipo. ¿Cómo puedes asegurarte de que se sientan bienvenidos e incluidos?

1 Prepárese con anticipación

Antes de que llegue el nuevo miembro de tu equipo, asegúrate de tener todo listo para ellos. Esto incluye su estación de trabajo, códigos de acceso, contraseñas, cuenta de correo electrónico, número de teléfono y cualquier otra herramienta o recurso que necesiten. También debe preparar un paquete de bienvenida que contenga información útil, como los objetivos, las funciones, las responsabilidades, los procesos, las políticas y la cultura del equipo. También puede incluir algunos toques personales, como una tarjeta de bienvenida, una taza o un refrigerio.

2 Preséntalos al equipo

Uno de los pasos más importantes para que el nuevo miembro del equipo se sienta bienvenido e incluido es presentarlo al resto del equipo. Puedes hacerlo de forma formal o informal, dependiendo del estilo y las preferencias de tu equipo. Por ejemplo, puede organizar una reunión de equipo, un almuerzo, una pausa para el café o un evento social para que todos tengan la oportunidad de conocer y charlar con la nueva persona. También debe presentarles a otras partes interesadas clave, como gerentes, clientes o socios, con quienes trabajarán o reportarán.

3 Asígnales un compañero

Otra forma de ayudar a tu nuevo miembro del equipo a sentirse bienvenido e incluido es asignarle un compañero o un mentor. Se trata de alguien que puede guiarles durante sus primeros días o semanas, responder a sus preguntas, darles retroalimentación y apoyarles en sus tareas. Un compañero o un mentor también puede ayudarlos a aprender más sobre la dinámica, las expectativas y las normas del equipo, así como sobre la cultura y los valores de la organización. Debes elegir a alguien que sea amigable, conocedor y digno de confianza, y que tenga un rol o conjunto de habilidades similar al de la nueva persona.

4 Regístrese regularmente

Como planificador operativo, también debe consultar regularmente con el nuevo miembro de su equipo para ver cómo lo está haciendo, a qué desafíos se enfrenta y qué apoyo necesita. También debe darles comentarios constructivos y positivos sobre su desempeño, logros y áreas de mejora. Puede usar diferentes métodos para registrarse, como reuniones cara a cara, llamadas telefónicas, correos electrónicos o mensajes instantáneos. También debes animarlos a compartir sus opiniones, ideas y sugerencias contigo y con el equipo.

5 Involúcralos en las actividades del equipo

Finalmente, debe involucrar a su nuevo miembro del equipo en las actividades del equipo tanto como sea posible. Esto significa asignarles tareas significativas y desafiantes que coincidan con sus habilidades e intereses, y que contribuyan a las metas y objetivos del equipo. También debe invitarlos a participar en las reuniones, discusiones, sesiones de lluvia de ideas y procesos de toma de decisiones del equipo. También debe alentarlos a unirse a las actividades sociales y recreativas del equipo, como celebraciones, salidas, juegos o pasatiempos.

Siguiendo estos consejos, puede hacer que su nuevo miembro del equipo se sienta bienvenido e incluido en su equipo de planificación operativa. Esto te ayudará a generar confianza, relación y colaboración con ellos, y a mejorar el rendimiento, la moral y la satisfacción de tu equipo.

6 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?