Start with a clear plan! ✍️ Prioritize tasks, batch similar ones together, and set time blocks for deep focus. Take short breaks to recharge and avoid burnout. A little structure goes a long way in keeping productivity high! 💡

Definitivamente con una adecuada planeación y priorización, las sesiones con los clientes son prioridad y la base, sus objetivos y el apoyo que requieren. Las tareas administrativas las puedo delegar, sin perder la responsabilidad, el acompañamiento. Dentro de esa planeación de agenda incluyo pausas activas, practicar un hobbie. Se trata además de comprometerme con mi propio liderazgo y mi capacidad, de lo contrario estaría en desalineación con mi ser Coach, y eso tiene un precio en la salud, en la calidad. Ese balance es vital tanto para el Coach, como para los clientes que buscan sus servicios y dedicación.

Transformez vos tâches en jeu : chronomètre-toi, bats ton record et ajoute une récompense sympathique. Travailler devient amusant, votre énergie remonte, et vous avancez sans stress.

Mantenerse enfocado/a y productivo/a en nuestro día a día es fundamental para maximizar nuestro trabajo como coaches. Pasar del trabajo en sesiones a las tediosas tareas administrativas puede ser muy desgastante. Personalmente, utilizo varias técnicas, estrategias y herramientas para focalizar mi energía en lo importante. La priorización de tareas importantes con el cuadrante de Eisenhower es de gran utilidad, así como asignar bloques de tiempo a los diferentes tipos de tareas. Hoy en día, existen múltiples herramientas digitales que podemos utilizar para optimizar nuestro tiempo como Calendar, Trello, Toggl o los Pomodoros. Recuerda: una buena gestión del tiempo es aquella que deja espacio a los imprevistos.

Juggling client sessions and administrative tasks requires a strategic approach to maintain focus and productivity. High-level delegation is the key to freeing up your time for activities that truly move the needle in your business. Instead of merely assigning tasks, invest in building a team of highly skilled professionals or outsourcing to experts who can take full ownership of specific areas like scheduling, invoicing, marketing, or operations. This ensures tasks are not just completed but executed at a high standard with minimal oversight an also gives your team decision making power. This allow me to channel my energy into client sessions and strategic objectives that drive growth and transformation.

Como coach, la clave para mantenerte enfocado y productivo radica en establecer límites claros y priorizar tus tareas. Una técnica que aplico es la de dividir el día en bloques específicos: una franja para sesiones, otra para tareas administrativas (que también son importantes) y tiempo para autocuidado. También recomiendo usar herramientas como la técnica Pomodoro, que promueve la concentración y descanso. También aplico la matriz de Eisenhower. Lo importante es no dejar que las tareas se acumulen, sino gestionarlas de forma efectiva, permitiéndote ofrecer lo mejor de ti a tus clientes mientras mantienes tu propio equilibrio.

As a life coach with a small team, I often fall into this trap of juggling client sessions and administrative work and deadlines. I am realistic with acceptance of my work load and priorities client sessions & create systems for predictable & repeat patterns w.r.t administrative work to avoid future delays.

Garder le cap entre les sessions clients et les tâches administratives exige un équilibre subtil et une gestion stratégique du temps. Pour rester concentré et productif, commencez par définir des limites claires : réservez des plages horaires dédiées exclusivement à vos clients et d'autres pour vos tâches administratives. Cela vous permet de vous plonger pleinement dans chaque activité sans distraction. Adoptez des outils comme le time blocking ou la technique Pomodoro pour structurer vos journées de manière ciblée et éviter de vous disperser. Automatisez ou déléguez les tâches répétitives, comme la gestion des emails ou la facturation, afin de libérer de l’énergie mentale pour ce qui compte vraiment.

Manter o autocontrole e equilíbrio emocional é essencial, não deixar que o seu trabalho e vida pessoal o afete, tendo estratégia e planejamento.