¿Cuáles son los principales errores presupuestarios que hay que evitar para el marketing y la promoción?

1 No establecer objetivos y métricas claras

Uno de los mayores errores que puedes cometer es comenzar a comercializar y promocionar tu evento sin tener objetivos y métricas claras y realistas para medir tu éxito. Sin ellos, no podrá realizar un seguimiento de su progreso, evaluar el retorno de la inversión o ajustar su estrategia si es necesario. Para evitar este error, debes definir tus objetivos y métricas antes de lanzar tu campaña, y alinearlos con los objetivos de tu evento, el público objetivo y el presupuesto. Por ejemplo, puede establecer objetivos como aumentar el conocimiento, generar clientes potenciales o aumentar la asistencia, y utilizar métricas como impresiones, clics, conversiones o registros para medirlos.

2 No investigar a tu audiencia y competidores

Otro error común es asumir que sabes lo que tu audiencia quiere y necesita, y lo que están haciendo tus competidores, sin hacer una investigación adecuada. Esto puede llevar a perder dinero y tiempo en tácticas de marketing y promoción ineficaces o irrelevantes, o a perder oportunidades para destacar y atraer a más asistentes. Para evitar este error, debe realizar una investigación exhaustiva sobre su audiencia y competidores, y utilizar los datos para informar sus decisiones presupuestarias. Por ejemplo, puedes utilizar encuestas, entrevistas, redes sociales o herramientas de análisis para averiguar cuáles son las preferencias, los puntos débiles, los retos y las expectativas de tu audiencia, y a qué canales, mensajes y ofertas responden mejor. También puedes utilizar herramientas como Google Trends, BuzzSumo o SimilarWeb para analizar las estrategias de marketing y promoción de tus competidores, e identificar sus fortalezas, debilidades y brechas.

4 No planificar para contingencias y emergencias

Un cuarto error común es planificar su presupuesto sin dejar espacio para contingencias y emergencias. Esto puede llevar a quedarse sin dinero o recursos en caso de situaciones inesperadas, como cambios en la demanda, las condiciones del mercado o las regulaciones, o problemas técnicos, retrasos o cancelaciones. Para evitar este error, debe planificar su presupuesto con cierta flexibilidad y previsión, y anticiparse a los posibles riesgos y desafíos. Por ejemplo, puede reservar un fondo de contingencia del 10% al 15% de su presupuesto total y usarlo solo para gastos imprevistos o emergencias. También puede crear un plan de gestión de riesgos e identificar los posibles escenarios, impactos y soluciones para cada riesgo.

5 No revisar ni optimizar su presupuesto

Un quinto error común es establecer tu presupuesto y olvidarte de él, sin revisarlo y optimizarlo regularmente. Esto puede llevar a perder oportunidades para mejorar el rendimiento de su marketing y promoción, o para corregir cualquier error o ineficiencia. Para evitar este error, debe revisar y optimizar su presupuesto de forma regular, y utilizar los comentarios y los datos para tomar decisiones informadas. Por ejemplo, puedes revisar tu presupuesto semanal, mensual o trimestralmente, dependiendo de la duración y la escala de tu evento, y ver cómo se alinea con tus objetivos, métricas, investigación y rendimiento. También puede usar herramientas como Hojas de cálculo de Google, Excel o Mint para realizar un seguimiento y administrar su presupuesto, y realizar cambios según sea necesario.

6 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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