¿Cuáles son algunas estrategias para comunicarte con tu gerente cuando necesitas más tiempo para un proyecto?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

A veces, es posible que te encuentres en una situación en la que necesites más tiempo para un proyecto de lo que estimaste originalmente. Tal vez el alcance cambió, los requisitos se volvieron más complejos o se encontró con algunos desafíos inesperados. Sea cual sea el motivo, no querrás perder la fecha límite y decepcionar a tu jefe, pero tampoco querrás comprometer la calidad de tu trabajo. ¿Cómo puede comunicarse con su gerente de manera efectiva y negociar una extensión razonable? Aquí hay algunas estrategias para ayudarte.

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1 Sé proactivo

No esperes hasta el último minuto para informar a tu jefe de que necesitas más tiempo para un proyecto. Tan pronto como te des cuenta de que no podrás cumplir con la fecha límite, comunícate con tu gerente y explícale la situación. Sé honesto y transparente sobre las razones de la demora y el progreso que has logrado hasta ahora. Demuestra que has hecho todo lo posible para evitar o resolver los problemas y que tienes un plan para completar el proyecto lo antes posible.

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Dr Denise Meyerson

Founder @ MCI | Vocational Education, Strategic Direction, LEGO Serious Play, Instructional Design
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Being upfront about what you can and can’t do makes an enormous difference of course. Ultimately, there has to be trust in the relationship. If that type of trusting foundation isn’t there, not much you do will make a difference.

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Dr Denise Meyerson

Founder @ MCI | Vocational Education, Strategic Direction, LEGO Serious Play, Instructional Design
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Being upfront about what you can and can’t do makes an enormous difference of course. Ultimately, there has to be trust in the relationship. If that type of trusting foundation isn’t there, not much you do will make a difference.

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2 Sé realista

Cuando pidas más tiempo para un proyecto, sé realista sobre cuánto tiempo necesitas y cómo afectará el cronograma general y los objetivos del proyecto. No subestimes ni sobreestimes la cantidad de trabajo que queda o los recursos necesarios. Proporcione a su gerente un desglose claro y detallado de las tareas, hitos y entregables que debe terminar y cuánto tiempo tomarán. Esté preparado para justificar su solicitud con pruebas y datos, como el rendimiento anterior, los comentarios o los estándares de la industria.

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Audrey Hutchinson

Diversity & Inclusion Strategist | Project Management | Neurodivergent | Entrepreneur | Critical Thinker | Organisational Behaviour Enthusiast
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In support of the above, if consultation time is limited, a picture speaks a thousand words. I find this approach useful, as a Neurodivergent who is often overcoming Neurotypical vs Neurodivergent verbal communication differences. I rarely tell a story that isn't backed by relevant illustration, such as graphs and a Gantt. #Neurodivergenttoolkit

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3 Sé flexible

Cuando te comuniques con tu gerente, sé flexible y abierto a comentarios y sugerencias. Escucha las preocupaciones y expectativas de tu jefe y trata de entender su perspectiva y prioridades. Esté dispuesto a comprometerse y ajustar su plan si es necesario. Por ejemplo, es posible que pueda priorizar algunas funciones o tareas sobre otras, delegar o subcontratar algún trabajo o usar algunas herramientas o plantillas para acelerar el proceso. Demuestra que estás comprometido a encontrar una solución que funcione para ambos y que valoras el aporte y el apoyo de tu gerente.

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4 Sé responsable

Una vez que usted y su gerente acuerden una nueva fecha límite y un plan revisado, asegúrese de cumplir su promesa. Mantenga a su gerente actualizado sobre su progreso y cualquier problema que surja en el camino. No dudes en pedir ayuda o aclaración si la necesitas, pero no la utilices como excusa para holgazanear o procrastinar. Demuestre que es responsable y confiable y que respeta el tiempo y la confianza de su gerente. Agradezca a su gerente por su comprensión y paciencia y reconozca sus comentarios y reconocimiento.

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Dr Denise Meyerson

Founder @ MCI | Vocational Education, Strategic Direction, LEGO Serious Play, Instructional Design
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All well and good to say you need to accountable. Sounds good on paper and not so easy to practice in reality. Most people duck and dive or point fingers because who really wants to put their hand up and admit they made a mess of things….

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5 Sé reflexivo

Después de completar el proyecto, tómate un tiempo para reflexionar sobre lo que salió bien y lo que se podría haber hecho mejor. Identifique las causas fundamentales de la demora y las lecciones aprendidas de la experiencia. Piensa en cómo puedes mejorar tus habilidades de estimación, planificación y ejecución y evitar situaciones similares en el futuro. Comparte tus ideas y pasos de acción con tu gerente y pídele comentarios y sugerencias. Demuestra que estás dispuesto a aprender de tus errores y a crecer como profesional.

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6 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

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Dave Thibodeau CET (AB)

Field Engineering - Engineering Services, Irving Oil Ltd - Saint John NB
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These are all failures. What it says is that you did a poor job on the estimate all the way from the risk register to the clarifications. You basically missed something or under estimated the hours, you now have blown the budget and schedule and have to go explain this to the client. As well downstream stakeholders are screwed, you ordered a ship a year in advance to deliver a product into a tank that is now not built. This project now needs to be taken over by a rescue team, fire the present management team, come up with a fast tract recovery plan. It won't be cheap but it will get done sooner than what the other team was doing. Lesson here, hire the best and listen to what their saying and get out of the way.

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1 Sé proactivo

2 Sé realista

3 Sé flexible

4 Sé responsable

5 Sé reflexivo

6 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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