Last updated on 18 oct 2024

¿Cuáles son algunos métodos efectivos de asignación presupuestaria para diferentes tipos de proyectos o programas?

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El presupuesto es una habilidad crucial para cualquier gerente de proyecto o programa, pero ¿cómo asigna sus recursos de manera inteligente y eficiente? Los diferentes tipos de proyectos o programas pueden requerir diferentes métodos de asignación presupuestaria, dependiendo de su alcance, objetivos, riesgos y limitaciones. En este artículo, exploraremos algunos de los métodos de asignación presupuestaria más comunes y efectivos para diferentes tipos de proyectos o programas, y cómo aplicarlos en la práctica.

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1 Método descendente

El método descendente es un método de asignación presupuestaria en el que el presupuesto total es determinado por la alta dirección o el patrocinador, y luego distribuido a las unidades o tareas de nivel inferior. Este método se utiliza a menudo para proyectos o programas estratégicos o de alto nivel, donde el presupuesto se basa en los resultados esperados, los beneficios o el valor del proyecto o programa. La ventaja de este método es que alinea el presupuesto con la visión estratégica y las prioridades de la organización, y simplifica el proceso de presupuestación. La desventaja de este método es que puede no reflejar las necesidades o costos reales de las unidades o tareas de nivel inferior, y puede limitar la flexibilidad y la innovación del equipo del proyecto o programa.

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Hanan Hasbullah

Senior Accountant @ Coreo Real Estate | Head of Finance
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We should consider the financial implications of top-down budget allocation. While it aligns with strategy, it may not meet lower-level needs. Periodically review high-level budgets for efficiency and explore ways to maintain financial flexibility while following the top-down approach.

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CA Rakesh Velde

CA - Controllership| Ex DXC | Ex PWC SDC
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However, it's essential to acknowledge the potential drawbacks of this approach. Top-down budgeting may overlook the specific needs and insights of lower-level units or departments, which can lead to inefficiencies and hinder innovation. Additionally, rigid budget constraints imposed from above may limit the ability of project teams to adapt to changing circumstances or pursue creative solutions

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2 Método ascendente

El método ascendente es un método de asignación presupuestaria en el que el presupuesto total se determina agregando las estimaciones de las unidades o tareas de nivel inferior y luego ajustándolo para que se ajuste a los recursos disponibles. Este método se utiliza a menudo para proyectos o programas operativos o tácticos, donde el presupuesto se basa en el alcance, los requisitos y las actividades detalladas del proyecto o programa. La ventaja de este método es que refleja las necesidades o costos reales de las unidades o tareas de nivel inferior, y permite la entrada y participación del equipo del proyecto o programa. La desventaja de este método es que puede llevar mucho tiempo y ser complejo reunir y consolidar las estimaciones, y puede dar lugar a una presupuestación excesiva o insuficiente si las estimaciones son inexactas o poco realistas.

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Hanan Hasbullah

Senior Accountant @ Coreo Real Estate | Head of Finance
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Bottom-up budgeting dives deep by estimating costs at the task level. For instance, in property development, it breaks down costs for land acquisition, construction, and permits. This encourages team participation and precision, but be cautious of the time it takes to gather data and the reliability of initial estimates.

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3 Método basado en cero

El método de base cero es un método de asignación de presupuesto en el que el presupuesto total se determina justificando cada gasto desde cero y luego asignándolo a las unidades o tareas más esenciales o valiosas. Este método se utiliza a menudo para proyectos o programas nuevos o innovadores, donde el presupuesto se basa en los supuestos, hipótesis y experimentos del proyecto o programa. La ventaja de este método es que elimina gastos innecesarios o derrochadores, y fomenta la optimización y evaluación de las unidades o tareas. La desventaja de este método es que puede ser difícil y tedioso justificar cada gasto, y puede requerir revisiones y ajustes frecuentes a medida que avanza el proyecto o programa.

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Hanan Hasbullah

Senior Accountant @ Coreo Real Estate | Head of Finance
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Embracing the zero-based budgeting method has taught us the power of questioning every expense from the ground up. It's a meticulous process but leads to cost-saving innovations and resource optimization.

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4 Método híbrido

El método híbrido es un método de asignación de presupuesto en el que el presupuesto total se determina combinando elementos de los métodos de base descendente, ascendente y cero, según las características y necesidades del proyecto o programa. Este método se utiliza a menudo para proyectos o programas complejos o dinámicos, donde el presupuesto se basa en un equilibrio de factores estratégicos, operativos e innovadores. La ventaja de este método es que se adapta a las circunstancias y requisitos cambiantes del proyecto o programa, y aprovecha las fortalezas de los otros métodos. La desventaja de este método es que puede ser difícil y confuso integrar y armonizar los diferentes elementos, y puede requerir más coordinación y comunicación entre las partes interesadas.

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Hanan Hasbullah

Senior Accountant @ Coreo Real Estate | Head of Finance
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Hybrid budgeting, like a versatile toolbox, combines top-down, bottom-up, and zero-based methods. Imagine revitalizing a neighborhood: strategic planning (top-down), innovative ideas (zero-based), and detailed execution (bottom-up). It adapts to change but demands careful coordination.

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5 Consejos para aplicar métodos de asignación presupuestaria

No importa qué método de asignación de presupuesto seleccione para su proyecto o programa, hay ciertos consejos para ayudarlo a usarlo correctamente. Es esencial alinear su presupuesto con los objetivos, el alcance y los entregables de su proyecto o programa. Además, debe involucrar a su equipo de proyecto o programa y a las partes interesadas en el proceso de presupuestación y buscar sus comentarios y aportes. Utilice datos y herramientas confiables y relevantes para estimar y rastrear costos e ingresos. Monitoree y controle regularmente su presupuesto, reportando cualquier discrepancia o problema. Además, revise y actualice su presupuesto según sea necesario, teniendo en cuenta cualquier cambio o riesgo.

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6 Esto es lo que más debe considerar

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más le gustaría añadir?

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Susan Coelius Keplinger

CEO at Force of Nature | Performance Marketing at Scale
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Factor in risks, market conditions, and potential ROI when allocating budgets. Flexible, periodic reviews help ensure the budget adapts to any changes during the project's lifecycle.

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1 Método descendente

2 Método ascendente

3 Método basado en cero

4 Método híbrido

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