¿Cómo colabora y se comunica de manera efectiva con equipos remotos y diversos?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

El auge de la transformación digital ha permitido a muchas organizaciones aprovechar la innovación tecnológica y crear equipos remotos y diversos. Sin embargo, trabajar en diferentes zonas horarias, culturas y plataformas también puede plantear algunos desafíos para una colaboración y comunicación efectivas. ¿Cómo se asegura de que sus equipos remotos y diversos estén alineados, comprometidos y sean productivos? Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a superar las barreras comunes y fomentar una cultura de equipo positiva e inclusiva.

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1 Definir objetivos y expectativas claras

Uno de los factores clave para el éxito de los equipos remotos y diversos es tener una visión y dirección compartidas. Debe comunicar los objetivos, roles y responsabilidades de cada miembro del equipo de manera clara y frecuente. Esto ayudará a evitar confusiones, duplicaciones o brechas en el trabajo, y también proporcionará un sentido de propósito y responsabilidad. Puede utilizar herramientas como SMART

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Maher Alzyadat, PhD, MSc, FHEA

Lecturer in Innovation, Sustainability, and Engineering Management- University of York
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I agree with the point that teams to have the clarity on the shared vision and objective and how these can be translated into specific tasks to work on. The vision will guide the orientation of the multiple teams towards achieving clear and measurable goals.

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2 Elija las herramientas y plataformas adecuadas

Otro aspecto esencial de la colaboración en equipo remota y diversa es utilizar las herramientas y plataformas adecuadas que se adapten a las necesidades y preferencias de su equipo. Debe considerar la disponibilidad, accesibilidad y compatibilidad de las herramientas y plataformas que utiliza, así como la seguridad y privacidad de sus datos y comunicación. También debe establecer algunas normas y pautas para usar las herramientas y plataformas, como cuándo usar el correo electrónico, el chat, el video o el teléfono, cómo compartir archivos y documentos, y cómo administrar los comentarios y las revisiones.

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Victoria Perez de Agreda, MA

Growth Executive | Sales & Partnerships | Tech StartUp Strategist & Advisor 🇺🇸 US Market entry | Fluent 5 languages 🗺️ bringing a unique Global perspective | INpowering Women | Innovation & Social Impact | Mom | 🐙
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In a remote environment, choosing the right set of tools and platforms for your team is one thing, but getting everyone comfortable with those technologies and becoming a proficient user is another! You need to be mindful of the level of expertise your team members are starting off with. So even though technology is your friend and what enables you to stay connected with your team, you need to make sure that you provide training and time for everyone to be able to use them effectively. Be mindful when introducing a new tool and to not have more than one for the same purpose. Your tool for email, chat, video and file sharing may be integrated and phone, used for backup.

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3 Generar confianza y relación

La confianza y la relación son la base de cualquier equipo efectivo, pero pueden ser más difíciles de establecer y mantener en entornos remotos y diversos. Debe crear oportunidades para que los miembros de su equipo se conozcan más allá de sus roles de trabajo, como tener registros regulares, rompehielos o eventos sociales. También debe demostrar su confianza y respeto por los miembros de su equipo dándoles autonomía, apoyo y reconocimiento. Puede utilizar herramientas como encuestas de retroalimentación, plataformas de reconocimiento o entrenamiento entre pares para fomentar una cultura de confianza y aprecio.

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Atika Kumar

AI and Digital Strategy Advisor | Transforming Businesses for the Digital Era
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One of the ways to foster team cohesiveness would be to use chat , group chats more often and reduce the exchange of emails unless something needs to be formally documented. This not only allows for productivity improvement by reducing emails but increases more two way communications and light hearted moments along the way. Emoticons and gifs surely help 😊

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4 Respetar y aceptar la diversidad

La diversidad es una de las mayores fortalezas de los equipos remotos y diversos, ya que aporta diferentes perspectivas, habilidades y experiencias. Sin embargo, la diversidad también puede conducir a malentendidos, conflictos o prejuicios si no se maneja adecuadamente. Debe respetar y aceptar la diversidad de los miembros de su equipo al ser consciente de sus propias suposiciones, estereotipos o preferencias, y al ser abierto, curioso y empático con los demás. Puede utilizar herramientas como evaluaciones culturales, capacitación en diversidad o estrategias de comunicación intercultural para mejorar la conciencia y competencia de diversidad de su equipo.

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5 Comunícate de manera efectiva y frecuente

La comunicación es el salvavidas de los equipos remotos y diversos, ya que ayuda a mantener a todos informados, conectados y comprometidos. Debe comunicarse de manera efectiva y frecuente con los miembros de su equipo mediante el uso de un lenguaje claro, conciso y respetuoso, adaptando su estilo de comunicación a diferentes situaciones y audiencias, y proporcionando comentarios oportunos, constructivos y procesables. También debe comunicarse con frecuencia con los miembros de su equipo mediante actualizaciones, reuniones o informes regulares, siendo receptivo y disponible, y alentando preguntas, sugerencias o comentarios.

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Victoria Perez de Agreda, MA

Growth Executive | Sales & Partnerships | Tech StartUp Strategist & Advisor 🇺🇸 US Market entry | Fluent 5 languages 🗺️ bringing a unique Global perspective | INpowering Women | Innovation & Social Impact | Mom | 🐙
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I've been working remotely with teams for over 3 years now and I always tell people that the key is to be reachable! This may seem like an obvious one, but make sure you are connected through all the communication channels your company uses. Download the apps on your phone, to make sure you can always access information and answer questions on the go. Being there WHEN someone needs you increases efficiency, as it saves time waiting for a response.

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6 Celebre los logros y aprenda de los desafíos

Finalmente, los equipos remotos y diversos necesitan celebrar sus logros y aprender de sus desafíos como una forma de reconocer sus esfuerzos, reconocer sus éxitos y mejorar su rendimiento. Debe celebrar los logros de su equipo compartiendo y destacando sus logros, expresando su gratitud y aprecio, y recompensando o incentivando sus contribuciones. También debe aprender de los desafíos de su equipo identificando y analizando las causas raíz, buscando e implementando comentarios o soluciones, y documentando y compartiendo las lecciones aprendidas.

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Victoria Perez de Agreda, MA

Growth Executive | Sales & Partnerships | Tech StartUp Strategist & Advisor 🇺🇸 US Market entry | Fluent 5 languages 🗺️ bringing a unique Global perspective | INpowering Women | Innovation & Social Impact | Mom | 🐙
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Celebrating achievements is so important especially for remote teams, as you often spend less time socializing online and may not have the opportunity to get together for a nice meal or team bonding event in person. So make sure you take the time to call out great ideas & contributions and successes of all your diverse team members. Celebrating what each individual brings to the table with their unique point of view and life experiences will foster that collaborative spirit that makes for cohesive, supportive and PRODUCTIVE teams!

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Maher Alzyadat, PhD, MSc, FHEA

Lecturer in Innovation, Sustainability, and Engineering Management- University of York
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- I think having a wide range of reward system in place is fundamental. This could includes monetary and non- monetary rewards; recognition, appreciations, and acknowledgement, that fit the wide preferences of employees.

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1 Definir objetivos y expectativas claras

2 Elija las herramientas y plataformas adecuadas

3 Generar confianza y relación

4 Respetar y aceptar la diversidad

5 Comunícate de manera efectiva y frecuente

6 Celebre los logros y aprenda de los desafíos

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