Aprenda seis pasos para seleccionar el nivel adecuado de detalle y complejidad para sus escenarios en el análisis de decisiones, dependiendo de su propósito, audiencia y recursos.

Defining the purpose or setting a clear objective may seem like the easiest task, but it’s actually the most critical step. I personally believe that when defining the purpose, one should ask these key questions: What is the end goal? Clearly identify the final outcome you're aiming to achieve. What will be the benefits if the end goal is reached? Understand how success will create value for the business, team, or project. What are the risks if the goal is not reached? Consider potential consequences and how they might impact overall strategy or operations. By asking these questions, you ensure that your purpose is both aligned with your broader goals and well-defined, providing clarity to the entire process

The timeframe for decision-making influences the level of detail needed in scenarios. Short-term decisions often require less complexity than long-term strategic planning. When deciding on short-term marketing tactics for a seasonal promotion, I created straightforward scenarios based on immediate market conditions and consumer trends. However, for a five-year strategic growth plan, I developed more complex scenarios incorporating economic forecasts, competitive analysis, and technological advancements. Adjusting the level of detail based on the decision timeframe ensured that our scenarios were relevant and actionable within the given context.

Last updated on 16 oct 2024

¿Cómo elegir el nivel adecuado de detalle y complejidad para sus escenarios?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Los escenarios son herramientas poderosas para el análisis de decisiones, ya que lo ayudan a explorar diferentes futuros posibles y sus implicaciones para sus objetivos y acciones. Sin embargo, la creación y el uso de escenarios también implica algunos desafíos, como elegir el nivel adecuado de detalle y complejidad para los escenarios. ¿Cómo equilibras las compensaciones entre realismo, relevancia y simplicidad? En este artículo, aprenderá algunos consejos y procedimientos recomendados para seleccionar el nivel adecuado de detalle y complejidad para sus escenarios, según su propósito, audiencia y recursos.

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1 Define tu propósito

El primer paso para elegir el nivel adecuado de detalle y complejidad para sus escenarios es definir su propósito. ¿Qué estás tratando de lograr con tus escenarios? ¿Qué preguntas estás tratando de responder? ¿Qué decisiones estás tratando de apoyar? Su propósito lo guiará en la selección de los impulsores clave, las incertidumbres y las suposiciones que dan forma a sus escenarios, así como el alcance, el horizonte temporal y el número de escenarios que necesita. Por ejemplo, si su propósito es probar la solidez de su estrategia bajo diferentes condiciones, es posible que necesite escenarios más detallados y complejos que si su propósito es estimular el pensamiento creativo y generar nuevas ideas.

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MD. Ziaul Haque

Data Scientist | Business Analyst | Decision Scientist | Python developer | Power BI Expert
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Defining the purpose or setting a clear objective may seem like the easiest task, but it’s actually the most critical step. I personally believe that when defining the purpose, one should ask these key questions: What is the end goal? Clearly identify the final outcome you're aiming to achieve. What will be the benefits if the end goal is reached? Understand how success will create value for the business, team, or project. What are the risks if the goal is not reached? Consider potential consequences and how they might impact overall strategy or operations. By asking these questions, you ensure that your purpose is both aligned with your broader goals and well-defined, providing clarity to the entire process

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Sagar Joshi

Data Scientist | Bridging Insights and Impact
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Choosing the right level of detail and complexity for scenarios involves tailoring information to the audience's knowledge, adjusting for the purpose of communication, considering time constraints, and accounting for the nature of the topic. Be flexible based on feedback and cultural differences, aiming for a balance that effectively communicates without overwhelming or underwhelming the audience.

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Caroline Teixeira

Gerente Sr de Sites e Martech na YDUQS
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Important points we need to keep in mind, many product people end up confusing defining the scenarios well with being extremely detailed - sometimes overly verbose. The question "what is the goal" should be aligned across all layers (business team, product team, engineering team). And one way to think about this goal is to have OKRs as support to define which scenarios will be prioritized and make sense to help achieve the OKR. A tool that can help product managers is to apply Teresa Torres's Solution Opportunity Tree, which starts with defining the pain/objective/problem and then goes down to the tactical and operational layers.

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2 Conoce a tu audiencia

El segundo paso para elegir el nivel adecuado de detalle y complejidad para sus escenarios es conocer a su audiencia. ¿Quiénes son los usuarios previstos y las partes interesadas de sus escenarios? ¿Cuáles son sus antecedentes, intereses y expectativas? ¿Qué tan familiarizados están con el tema y la metodología de planificación de escenarios? Su audiencia influirá en el nivel de detalle y complejidad que necesita para comunicar sus escenarios de manera efectiva y creíble, así como en el formato, el lenguaje y el estilo que utiliza. Por ejemplo, si su audiencia es un grupo de expertos que están bien versados en los aspectos técnicos de su dominio, es posible que necesite escenarios más detallados y complejos que si su audiencia es un grupo de principiantes que necesitan una introducción simple e intuitiva al tema.

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Ekaterina (Katie) Curry

Operations, Leadership & Credit Risk in Insurance and Financial Services | 2024 Operational Excellence Thought Leader to Follow | COO | Digital Transformation | Scaling companies through AI, lean and agile tools | CHIEF
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The level of detail sound be enough to assess risk, opportunities and make a decision. It’s best to error in the side of 5 top KPIs and provide more insight only if asked

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Caroline Teixeira

Gerente Sr de Sites e Martech na YDUQS
(editado)
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Here, my contribution is directed towards product/project managers. Understanding the audience is extremely important in order to determine the level of detail and explanation that will be needed. Storytelling will help you contextualize the audience's understanding and lead them to the main focus/objective for each one. For example, if you are presenting an initial roadmap definition to a strategic layer, such as Directors, VPs, you will need to choose keywords that will resonate with them. In this case, you could link it to the OKRs they need to map out, you could address how your deliveries, how your strategy, will move and help move the CAC or LTV needle.

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3 Evalúe sus recursos

El tercer paso para elegir el nivel adecuado de detalle y complejidad para sus escenarios es evaluar sus recursos. ¿Cuáles son las limitaciones de tiempo, presupuesto y datos a las que se enfrenta al desarrollar y usar sus escenarios? ¿Cuáles son las habilidades, herramientas y técnicas a las que tiene acceso? Sus recursos afectarán el nivel de detalle y complejidad que puede lograr y mantener de manera realista en sus escenarios, así como las compensaciones que tiene que hacer entre calidad, cantidad y velocidad. Por ejemplo, si tiene recursos limitados, es posible que deba simplificar sus escenarios o centrarse en algunos aspectos clave, en lugar de tratar de cubrir todo en profundidad y amplitud.

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Caroline Teixeira

Gerente Sr de Sites e Martech na YDUQS
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Here's a tip: get the team together to assess the scenarios and figure out how far they can go, considering factors like time, financial resources, and team availability. This way, we can identify development complexities and come up with ways to break down the requirements into small, valuable deliverables. The same applies to other complexities, such as resources and personnel.

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4 Revisar los escenarios

El cuarto paso para elegir el nivel adecuado de detalle y complejidad para los escenarios es revisar los escenarios. ¿Qué tan bien sus escenarios cumplen su propósito, se dirigen a su audiencia y se ajustan a sus recursos? ¿Qué tan consistentes, coherentes y plausibles son sus escenarios? ¿Qué tan útiles, relevantes y atractivos son sus escenarios? Revisar sus escenarios le ayudará a identificar y corregir cualquier brecha, error o inconsistencia en su nivel de detalle y complejidad, así como cualquier oportunidad de mejora o refinamiento. Por ejemplo, es posible que deba agregar o quitar algunos detalles o complejidad de sus escenarios, dependiendo de los comentarios que reciba de usted mismo o de otros.

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5 Probar los escenarios

El quinto paso para elegir el nivel adecuado de detalle y complejidad para los escenarios es probar los escenarios. ¿Cómo funcionan sus escenarios en la práctica? ¿Cómo apoyan su toma de decisiones, aprendizaje y acción? ¿Cómo responden a nueva información, eventos o desafíos? Probar los escenarios le ayudará a evaluar y validar el nivel de detalle y complejidad que ha elegido para los escenarios, así como los ajustes o adaptaciones que deba realizar. Por ejemplo, es posible que necesite actualizar o revisar algunos detalles o complejidad en sus escenarios, dependiendo de los resultados que observe o experimente.

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6 Iterar los escenarios

El sexto y último paso para elegir el nivel adecuado de detalle y complejidad para los escenarios es iterar los escenarios. ¿Cómo mantiene sus escenarios relevantes, dinámicos y flexibles? ¿Cómo incorpora nuevos conocimientos, perspectivas y evidencia en sus escenarios? ¿Cómo te comunicas y compartes tus escenarios con los demás? La iteración de los escenarios le ayudará a mantener y mejorar el nivel de detalle y complejidad que ha elegido para los escenarios, así como cualquier cambio o desarrollo que encuentre. Por ejemplo, es posible que deba modificar o ampliar algunos detalles o complejidad en sus escenarios, dependiendo de los comentarios que reciba o de las acciones que realice.

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7 Esto es lo que más debe considerar

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Cmdr (Dr.⁹) Reji Kurien Thomas , FRSA, MLE℠

I Empower Sectors as a Global Tech & Business Transformation Leader| Stephen Hawking Award 2024| Harvard Leader | UK House of Lord's Awardee | Fellow Royal Society | CyberSec | CCISO CISM CCNP-S CEH
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The timeframe for decision-making influences the level of detail needed in scenarios. Short-term decisions often require less complexity than long-term strategic planning. When deciding on short-term marketing tactics for a seasonal promotion, I created straightforward scenarios based on immediate market conditions and consumer trends. However, for a five-year strategic growth plan, I developed more complex scenarios incorporating economic forecasts, competitive analysis, and technological advancements. Adjusting the level of detail based on the decision timeframe ensured that our scenarios were relevant and actionable within the given context.

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1 Define tu propósito

2 Conoce a tu audiencia

3 Evalúe sus recursos

4 Revisar los escenarios

5 Probar los escenarios

6 Iterar los escenarios

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