¿Cómo se pueden priorizar las tareas de diseño cuando cambia el alcance del proyecto?

1 Evaluar el impacto

El primer paso es evaluar el impacto del cambio de alcance en los objetivos de diseño, los entregables, el cronograma y los recursos. Necesita comprender qué ha cambiado, por qué ha cambiado y cómo afecta a su proceso de diseño y resultados. Puede utilizar herramientas como un acta de constitución del proyecto, una declaración de alcance o un formulario de solicitud de cambio para documentar y comunicar el cambio de alcance de forma clara y formal. También debe evaluar los riesgos y las oportunidades que conlleva el cambio de alcance y cómo pueden influir en sus decisiones de diseño.

2 Alinearse con las partes interesadas

El siguiente paso es alinearse con las partes interesadas, como su cliente, su equipo, su gerente o sus usuarios. Debe asegurarse de que todos estén en la misma página sobre el cambio de alcance y sus implicaciones. Es necesario solicitar comentarios, abordar las inquietudes y negociar las expectativas. Es necesario establecer una visión compartida y una comprensión común de los objetivos, criterios y restricciones del diseño. También debe actualizar su plan de proyecto, su resumen de diseño y su contrato en consecuencia.

4 Concéntrese en lo esencial

El cuarto paso es centrarse en las tareas de diseño esenciales que aportan el mayor valor y abordan las necesidades más urgentes y críticas. Debe eliminar o posponer cualquier tarea innecesaria o de bajo valor que lo distraiga del problema de diseño central y la solución. Necesita simplificar y agilizar su proceso de diseño y entregables tanto como sea posible. Es necesario aplicar el principio del producto mínimo viable (Mejor jugador), es decir, la versión más pequeña de su diseño que se puede probar y validar con usuarios reales.

5 Adaptarse e iterar

El quinto paso es adaptar e iterar tu diseño en función de los comentarios y resultados que obtengas al probar y validar tu MVP. Debe ser flexible y receptivo a las necesidades y preferencias cambiantes de sus partes interesadas y usuarios. Debe incorporar sus ideas y sugerencias en sus mejoras y mejoras de diseño. Es necesario seguir un enfoque de diseño ágil e iterativo que le permita aprender y mejorar de forma rápida y continua.

6 Comunicar y documentar

El último paso es comunicar y documentar el progreso y los resultados del diseño a lo largo del proyecto. Debe mantener a las partes interesadas informadas e involucradas en el proceso y las decisiones de diseño. Debe presentar y explicar la justificación de su diseño, la evidencia y los resultados de una manera clara y convincente. Debe documentar y archivar los artefactos de diseño, como bocetos, estructuras alámbricas, prototipos y especificaciones. También debe documentar e informar cualquier problema, desafío o lección aprendida del proyecto.