¿Cómo se pueden construir relaciones profesionales a través de zonas horarias?

1 Respeta las diferencias horarias

Navegar por las diferencias de zona horaria cuando se trabaja con colegas puede ser complicado. Para asegurarte de que no estás programando una reunión o enviando un correo electrónico cuando tu colega está durmiendo, utiliza una herramienta como World Time Buddy o Google Calendar para comprobar la hora actual y la disponibilidad de tus compañeros en diferentes regiones. Además, acuerde una ventana de tiempo común para reuniones, llamadas o chats, e intente rotar los horarios si es posible. Establezca expectativas y plazos claros para las tareas, los proyectos o los comentarios, y recuerde tener en cuenta las diferencias horarias al planificar y priorizar. Por último, sé flexible y comprensivo si hay retrasos o conflictos debido a diferencias horarias, y comunica siempre cualquier cambio o problema lo antes posible.

2 Utilizar múltiples canales de comunicación

La comunicación es esencial para establecer relaciones profesionales, pero puede ser difícil de mantener cuando no tienes la oportunidad de ver o escuchar a tus colegas con regularidad. Para cerrar esta brecha y compensar la falta de señales no verbales, debe utilizar múltiples canales de comunicación. Por ejemplo, los correos electrónicos son ideales para mensajes formales, detallados o asincrónicos que requieren documentación o confirmación. Las llamadas telefónicas o videollamadas son ideales para conversaciones informales, personales o sincrónicas que requieren claridad o compenetración. El chat o la mensajería instantánea son perfectos para mensajes rápidos, casuales o urgentes que requieren una respuesta o colaboración inmediata. Además, las redes sociales y las plataformas en línea se pueden utilizar para compartir, aprender y establecer contactos con colegas a un nivel más amplio o más profundo.

3 Sé claro y conciso

Al comunicarse entre zonas horarias, es importante ser claro y conciso para no hacer perder el tiempo a su colega ni causar confusión o malentendidos. Para asegurarse de que su mensaje sea efectivo, use un lenguaje simple, directo y educado que evite la jerga, la jerga o los modismos. Proporcione contexto o propósito para su mensaje y destaque los puntos o acciones principales que desea que su colega tome o sepa. También puede usar viñetas, encabezados, resúmenes, archivos adjuntos, enlaces o capturas de pantalla para que sea más fácil de leer y seguir. Asegúrate de revisar tu mensaje y comprobar si hay errores ortográficos, gramaticales o de puntuación que puedan afectar a tu credibilidad o claridad.

4 Mostrar interés y aprecio

Construir relaciones profesionales a través de zonas horarias no solo tiene que ver con el trabajo, sino también con las personas. Mostrar interés y aprecio por sus colegas como individuos es clave. Para ello, puedes aprender sobre su cultura, antecedentes, intereses o aficiones y hacer preguntas o compartir tus propias experiencias. Celebre sus logros, hitos u ocasiones especiales y envíe felicitaciones, cumplidos o regalos. Exprese su gratitud por su trabajo, contribución o colaboración y reconozca sus esfuerzos, desafíos o éxitos. Por último, sea respetuoso, empático y positivo en sus interacciones y evite hacer suposiciones, juicios o críticas que puedan ofender o herir a su colega.

5 Busca oportunidades para reunirte en persona

Nada puede reemplazar el valor de conocer a sus colegas en persona, al menos de vez en cuando. Este tipo de interacción puede ayudarte a fortalecer las relaciones profesionales, generar confianza y compenetración, y mejorar la comunicación y la colaboración. Para buscar oportunidades para reunirse en persona, considere asistir u organizar eventos, talleres o conferencias que sean relevantes para su trabajo o industria. Planifique o participe en actividades de formación de equipos, retiros o reuniones sociales que sean divertidas y significativas. También puede organizar o solicitar una visita a la oficina, el lugar de trabajo o la ciudad de su colega para pasar un tiempo trabajando, aprendiendo o explorando juntos.

6 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?