Está supervisando un rediseño del lugar de trabajo. ¿Cómo puede garantizar que las operaciones se desarrollen sin problemas durante el cronograma del proyecto?
Una transformación del lugar de trabajo puede ser disruptiva, pero con una planificación cuidadosa, puede minimizar el tiempo de inactividad. Para superar este reto:
- Comunícate de forma proactiva con tu equipo sobre los próximos cambios y plazos.
- Establecer un flujo de trabajo temporal que se adapte a la construcción y mantenga en funcionamiento las operaciones críticas.
- Coordine con los diseñadores y contratistas para garantizar que el trabajo se realice fuera del horario laboral o en fases.
¿Cómo se mantiene la productividad durante los cambios de oficina? Comparte tus estrategias.
Está supervisando un rediseño del lugar de trabajo. ¿Cómo puede garantizar que las operaciones se desarrollen sin problemas durante el cronograma del proyecto?
Una transformación del lugar de trabajo puede ser disruptiva, pero con una planificación cuidadosa, puede minimizar el tiempo de inactividad. Para superar este reto:
- Comunícate de forma proactiva con tu equipo sobre los próximos cambios y plazos.
- Establecer un flujo de trabajo temporal que se adapte a la construcción y mantenga en funcionamiento las operaciones críticas.
- Coordine con los diseñadores y contratistas para garantizar que el trabajo se realice fuera del horario laboral o en fases.
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The best approach is to break it down into key steps: 1-Communicate Openly: Keep everyone informed and involved. 2-Implement in Phases: Minimize disruptions by rolling out changes gradually. 3-Plan Ahead: Prepare temporary solutions and have contingency plans ready. 4-Involve Employees: Gather feedback and provide necessary training. 5-Utilize Project Management Tools: Track progress and allocate resources efficiently. 6-Consider My Services: Let me help you redesign your workplace. 7-Enjoy a Free 30-Minute Consultation Online: Let's discuss your needs and explore solutions." Kind Regards Abid here
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Rien d'un tel qu'un réaménagement de l'espace de travail pour mobiliser une équipe! C'est une manière de l'aider à se l'approprier et le respecter davantage. L'important étant de pouvoir considérer les besoins de tous dans le respect de la productivité, d'où l'intérêt de prévoir les réunions et moment de manutention, en dehors de pics de production.
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One important thing that we kept in mind when did our office redesign was making sure we had ALL stakeholders involved from the beginning. The reality is that workplace transformation is an activity that touches soooo many groups - corporate real estate, facilities, IT, HR, sustainability teams, finance, brand & marketing, sales/product teams, etc... Since each of those groups have a stake in this their opinion is important! But if you don't engage with these groups upfront, it's just a disruption waiting to happen! So my advice is to have the cross-functional team identified and involved early. 💪
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In context of a workplace 𝙧𝙚-𝙙𝙚𝙨𝙞𝙜𝙣, it is important to ensure BAU and maintain productivity. Set up temporary workspaces. These can be off-site satellite locations to accommodate teams that need in-office space during construction periods. Identify essential operations. Work in partnership with HR and business teams to prioritise relocation and ensure continuation during the redesign and fit-out phase. Finally, as with any project - be prepared for change. Schedule a cadence with stakeholders to update progress, address issues, and make necessary adjustments.
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