El miembro de su equipo se está ahogando en tareas delegadas. ¿Cómo puedes ayudarlos a mantenerse a flote?
Ver a un miembro del equipo abrumado por las tareas exige una acción inmediata para ayudarles a recuperar el control. A continuación, te explicamos cómo echar una mano:
- Evaluar la urgencia y la importancia. Revisen sus tareas juntos y prioricen en función de los plazos y el impacto.
- Reasignar o aplazar tareas. Quita parte del trabajo de su plato redistribuyendo las tareas menos críticas a otros o aplazando los plazos.
- Ofrecer herramientas y estrategias. Introducir técnicas o software de gestión del tiempo que puedan agilizar su flujo de trabajo.
¿Cómo ayuda a los colegas que tienen problemas con la carga de trabajo? Comparte tus estrategias.
El miembro de su equipo se está ahogando en tareas delegadas. ¿Cómo puedes ayudarlos a mantenerse a flote?
Ver a un miembro del equipo abrumado por las tareas exige una acción inmediata para ayudarles a recuperar el control. A continuación, te explicamos cómo echar una mano:
- Evaluar la urgencia y la importancia. Revisen sus tareas juntos y prioricen en función de los plazos y el impacto.
- Reasignar o aplazar tareas. Quita parte del trabajo de su plato redistribuyendo las tareas menos críticas a otros o aplazando los plazos.
- Ofrecer herramientas y estrategias. Introducir técnicas o software de gestión del tiempo que puedan agilizar su flujo de trabajo.
¿Cómo ayuda a los colegas que tienen problemas con la carga de trabajo? Comparte tus estrategias.
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Some drowning team members may be hesitant to ask for help. If you are observing them displaying signs of being overwhelmed, offering up your help might start the conversation that leads to a solution.
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All the suggested actions listed on the side of this article are very effective ways to assist the struggling team member. However, it is important that you listen to what your colleague is telling you versus what you think is going to help them. For example, if a team member is swamped with tasks but is simply overwhelmed with how to organize it all, a leader assuming that they need help having less tasks may come off as thinking the team member can't get it all done in time. Or the opposite, someone is expressing that there is too much to do and another team member assumes they need to manage their time better. The key to determining the next steps is communication.
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In my experience, understanding where the bottle neck is when it comes to tasks greatly help in solving the problem. Sometimes being overwhelmed can just be due to the team member being overly stimulated. Helping them prioritize the delegated tasks according to urgency and importance can be the 1st step, and opening lines of collaboration can also foster an environment of learning and team work.
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Muchas veces los colaboradores se ahogan por querer mantener el control de la situación ellos mismos. Es necesario recordarles que puede recurrir a su jefe inmediato para pedir soporte, dándole herramientas para cumplir en plazo y forma, o de ser el caso redistribuir tareas asignadas entre el resto de colaboradores. Cuando el equipo es pequeño y no hay como redistribuir las tareas, su líder debe estar dispuesto a darle feedback constante para que se adapte al ritmo de trabajo, a la resolución de problemas con más rapidez y tener un esquema de prioridad efectivo para que tareas menores se dejen para después de las tareas urgentes.
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Markus Benedikt Becker(editado)
… First just talk respectfully with that member, asking about their own point of view and perspective on their own Situation. Like this you avoid wrong judgements and prejudices inside the team , upholding good team spirit without wasting time by rushing to solutions where maybe aren’t any actual problems.It is necessary to have a common understanding of what is happening.
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