Necesitas liderar una reunión de equipo virtual. ¿Qué herramienta de videoconferencia debe utilizar?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Los equipos virtuales son cada vez más comunes a medida que las organizaciones adoptan el trabajo remoto, los horarios flexibles y la colaboración global. Pero liderar una reunión de equipo virtual puede ser un desafío, especialmente si desea involucrar a sus participantes, compartir información y tomar decisiones de manera efectiva. Uno de los factores más importantes que pueden hacer o deshacer su reunión de equipo virtual es la herramienta de videoconferencia que utiliza. ¿Cómo elegir el que mejor se adapte a tus necesidades? Aquí hay algunos consejos para ayudarte.

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Alicia Hughes

🌟 Empowering Virtual Leaders, Building Thriving Cultures, and Inspiring Teams 🌟 Ready to Connect & Collaborate! 🌟

1 Considera tus objetivos

Antes de comenzar a buscar una herramienta de videoconferencia, debe definir el propósito y los objetivos de su reunión de equipo virtual. ¿Qué quieres lograr? ¿Qué tipo de interacción esperas de los miembros de tu equipo? ¿Cuánto tiempo durará la reunión? ¿Con qué frecuencia se reunirán? Estas preguntas lo ayudarán a reducir las características y funciones que necesita de una herramienta de videoconferencia. Por ejemplo, si desea hacer una lluvia de ideas, es posible que necesite una herramienta que le permita usar una pizarra, encuestas o salas para grupos pequeños. Si desea presentar un informe, es posible que necesite una herramienta que admita el uso compartido de pantalla, el uso compartido de archivos o la grabación.

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Greg Lucas

EdTech Innovator | VR/AR Integration Specialist | Champion of Global Growth
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Remote work demands effective virtual collaboration tools. Spatial.io blends VR and AR to create immersive virtual meeting spaces. It facilitates seamless screen and presentation sharing, akin to Zoom, enhancing collaboration by showcasing documents and presentations within the virtual workspace. With interactive features like 3D models and real-time annotations, Spatial.io fosters engagement and creativity. Its accessibility and integrations with popular tools make it a versatile choice for remote teams.

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2 Compara las opciones

Una vez que tenga una idea clara de lo que necesita de una herramienta de videoconferencia, puede comenzar a comparar las diferentes opciones disponibles en el mercado. Hay muchos factores a considerar, como el costo, la calidad, la seguridad, la compatibilidad, la facilidad de uso y la atención al cliente de cada herramienta. Puede utilizar reseñas, calificaciones, testimonios o demostraciones en línea para tener una idea de cómo funciona cada herramienta y cumple con sus expectativas. También puede pedir recomendaciones a sus colegas, compañeros o red que tengan experiencia en el uso de diferentes herramientas de videoconferencia.

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3 Pruebe la herramienta

Antes de comprometerse a usar una herramienta de videoconferencia para su reunión de equipo virtual, primero debe probarla. Puede hacerlo configurando una prueba o una reunión simulada con algunos miembros del equipo o amigos. Esto le ayudará a comprobar la fiabilidad, la funcionalidad y la facilidad de uso de la herramienta. También puede obtener comentarios de los participantes sobre cómo se sintieron con respecto a la herramienta y lo que les gustó o no les gustó. Probar la herramienta también lo ayudará a identificar y solucionar cualquier problema técnico o falla que pueda surgir durante la reunión real.

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Alicia Hughes

🌟 Empowering Virtual Leaders, Building Thriving Cultures, and Inspiring Teams 🌟 Ready to Connect & Collaborate! 🌟
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Here is where many in the virtual space make their biggest error. Not trying before implementing! Do a beta test with a close friend, colleague or family member. See how user friendly the tool is. Make sure YOU know how to utilize all the features. And then practice, practice, practice. At the end of your session, ask for feedback. Did this tool work for the group? Were there additional challenges to work out? Should you look for other options? Knowing there are a plethora of options allows for quick changes if necessary.

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4 Prepara a tu equipo

Una vez que haya elegido y probado la herramienta de videoconferencia que desea utilizar para su reunión de equipo virtual, debe preparar a su equipo para usarla. Debes comunicarte con los miembros de tu equipo con antelación e informarles sobre la herramienta, el orden del día de la reunión y las expectativas. También debe proporcionarles las instrucciones, enlaces, contraseñas o descargas necesarias para acceder a la herramienta. También debe alentarlos a que prueben la herramienta por sí mismos y se aseguren de que sus dispositivos, conexión a Internet, cámara y micrófono funcionen correctamente. También debe recordarles que se unan a la reunión a tiempo y que sigan la etiqueta de la reunión.

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5 Evaluar los resultados

Finalmente, después de haber dirigido su reunión de equipo virtual utilizando la herramienta de videoconferencia que eligió, debe evaluar los resultados. Debes preguntarte a ti mismo y a los miembros de tu equipo cómo fue la reunión, qué funcionó bien y qué podría mejorarse. También debe revisar los comentarios, los resultados y los elementos de acción que surgieron de la reunión. También debe considerar si la herramienta satisfizo sus necesidades y objetivos, y si desea continuar usándola o probar una diferente. Evaluar los resultados te ayudará a aprender de tu experiencia y a mejorar tus futuras reuniones virtuales de equipo.

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6 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Considera tus objetivos

2 Compara las opciones

3 Pruebe la herramienta

4 Prepara a tu equipo

5 Evaluar los resultados

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