¿Cuáles son algunos indicadores comunes de seguimiento de tareas y cómo se utilizan?

1 Indicadores de tiempo

Los indicadores de tiempo son los indicadores de seguimiento de tareas más básicos y comunes, que pueden expresarse como horas, días, semanas, meses o cualquier otra unidad que se adapte a sus necesidades. Los indicadores de tiempo pueden ayudarlo a planificar y estimar sus tareas mediante el establecimiento de plazos y presupuestos realistas, realizar un seguimiento e informar sus tareas registrando el tiempo real invertido en comparación con el tiempo planificado, y analizar y optimizar sus tareas identificando cuellos de botella, retrasos, excesos o infrautilización del tiempo. Algunos ejemplos de indicadores de tiempo son la fecha de inicio y la fecha de finalización (Las fechas planificadas o reales en las que comienza y finaliza una tarea)duración (el tiempo planificado o real que tarda una tarea en completarse)esfuerzo (La cantidad planificada o real de trabajo o recursos necesarios para completar una tarea)y la varianza (La diferencia entre los indicadores de tiempo planificado y real para una tarea).

2 Indicadores de calidad

Los indicadores de calidad son indicadores de seguimiento de tareas que miden el nivel de excelencia, precisión o satisfacción de sus tareas. Estos indicadores pueden ser subjetivos u objetivos, dependiendo de los criterios y estándares que utilices para evaluar tus tareas. Los indicadores de calidad pueden ayudar a definir y comunicar las expectativas y los requisitos para sus tareas, evaluar y mejorar el rendimiento y los resultados, identificar y resolver problemas y errores, así como celebrar y recompensar los logros y éxitos. Algunos ejemplos de indicadores de calidad son la puntuación de calidad, la revisión de la calidad, el control de calidad y la garantía de calidad. La puntuación de calidad es una calificación numérica o categórica de la calidad de una tarea basada en criterios predefinidos. La revisión de la calidad es un proceso de retroalimentación o evaluación que verifica la calidad de una tarea con respecto a estándares predefinidos. El control de calidad es un conjunto de acciones o procedimientos que aseguran que la calidad de una tarea cumpla con las expectativas y requisitos. Por último, el aseguramiento de la calidad es un sistema o método que garantiza la calidad de una tarea a lo largo de su ciclo de vida.

3 Indicadores de alcance

Los indicadores de alcance son indicadores de seguimiento de tareas que miden el tamaño, la complejidad o la integridad de las tareas. Estos indicadores pueden ser cuantitativos o cualitativos, dependiendo de las unidades y dimensiones utilizadas para medir las tareas. El uso de indicadores de alcance puede ayudarlo a determinar el alcance y priorizar sus tareas mediante la definición de límites, características y entregables; administrar y controlar sus tareas mediante el monitoreo de cambios, adiciones o reducciones; verificar y validar sus tareas confirmando la alineación, el acuerdo o la aceptación; y cierre y archive sus tareas documentando la finalización, la entrega o la terminación. Algunos ejemplos de indicadores de alcance incluyen una declaración de alcance (Documento que describe en detalle el alcance de una tarea), una línea base de ámbito (Un punto de referencia del alcance aprobado de una tarea), un cambio de alcance (una modificación debida a requisitos nuevos o revisados)y la corrupción del alcance (un aumento no planificado del alcance de una tarea).

4 Indicadores de costos

Los indicadores de costos son indicadores de seguimiento de tareas que miden la cantidad de dinero, valor o beneficio de sus tareas. Los indicadores de costos pueden ser monetarios o no monetarios, dependiendo de la moneda y la perspectiva utilizada para el cálculo. Pueden ayudar a presupuestar y asignar tareas mediante la estimación de costos y beneficios, realizar un seguimiento e informar de las tareas mediante el registro de costos y beneficios reales, analizar y optimizar las tareas mediante la comparación de costos y beneficios, y evaluar y justificar las tareas demostrando el retorno de la inversión (Retorno de la inversión) o relación calidad-precio (VFM). Algunos ejemplos de indicadores de costos son la estimación de costos, la línea base de costos, la variación de costos y el índice de rendimiento de costos (IPC).