¿Cuáles son las mejores formas de comunicarse con los empleados temporales?

1 Clarificar las expectativas

Antes de contratar a un empleado temporal, asegúrese de tener una descripción clara y detallada del trabajo que describa las tareas, responsabilidades, objetivos e indicadores de rendimiento para el puesto. También debe comunicar la duración, el horario, el pago, los beneficios y las políticas de la asignación. Una vez que el empleado temporal comience a trabajar, revise estas expectativas con él y bríndele cualquier capacitación, retroalimentación o apoyo que pueda necesitar. Esto les ayudará a entender lo que esperas de ellos y cómo pueden tener éxito en su función.

2 Usar múltiples canales

Dependiendo de la naturaleza del trabajo, la ubicación del empleado temporal y las preferencias de ambas partes, es posible que deba utilizar diferentes canales para comunicarse con ellos. Por ejemplo, puede utilizar el correo electrónico, el teléfono, las videollamadas, el chat o las reuniones cara a cara. También debes tener en cuenta la frecuencia, el tono y el propósito de tu comunicación. Por ejemplo, puede utilizar el correo electrónico para actualizaciones formales, el teléfono para problemas urgentes, las videollamadas para las reuniones de equipo, el chat para preguntas rápidas y el cara a cara para las interacciones sociales. También debes preguntar al empleado temporal cuál es su canal preferido y respetar sus límites.

4 Proporcionar retroalimentación y reconocimiento

Los empleados temporales necesitan retroalimentación y reconocimiento tanto como los empleados regulares, si no más. La retroalimentación les ayuda a mejorar su desempeño, aprender de sus errores y alinear su trabajo con sus objetivos y estándares. El reconocimiento les ayuda a sentirse apreciados, motivados y satisfechos con su trabajo. Debe proporcionar comentarios positivos y constructivos con regularidad y de manera oportuna. También debe reconocer sus esfuerzos y resultados en público y en privado, y recompensarlos adecuadamente.

5 Buscar comentarios y opiniones

Otra forma de comunicarse de manera efectiva con los empleados temporales es buscar sus comentarios y aportes sobre su experiencia laboral, sus desafíos, sus sugerencias y su satisfacción. Esto demuestra que valoras sus opiniones, respetas sus perspectivas y te preocupas por su bienestar. Puede buscar comentarios y opiniones a través de varios métodos, como encuestas, entrevistas, grupos focales o buzones de sugerencias. También debe actuar sobre la base de los comentarios y aportaciones que reciba y comunicar los cambios o mejoras que realice.

6 Mantener el contacto

Por último, debe mantener el contacto con los empleados temporales incluso después de que finalice su asignación. Esto te ayuda a construir una relación duradera con ellos, expresar tu gratitud y aprecio, y mantenerlos en tu grupo de talentos para futuras oportunidades. Puede mantener el contacto a través de varias formas, como enviar notas de agradecimiento, pedir referencias, ofrecer referencias, brindar asesoramiento profesional o invitarlos a unirse a su red. También debe actualizarlos sobre cualquier noticia o desarrollo relevante en su organización e industria.

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?