¿Cómo se crea una visión compartida entre los diferentes equipos?

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La colaboración entre equipos es esencial para entregar proyectos complejos y lograr los objetivos de la organización. Sin embargo, también puede plantear muchos desafíos, como prioridades conflictivas, falta de comunicación y mentalidad de silo. ¿Cómo se crea una visión compartida entre los diferentes equipos que se alinee con la estrategia general e inspire a todos a trabajar juntos de manera efectiva? Estos son algunos consejos que te ayudarán a fomentar una cultura de colaboración y alineación en tu organización.

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1 Comprender el panorama general

El primer paso para crear una visión compartida es comprender el panorama general y el propósito de su proyecto o iniciativa. ¿Cuál es el problema que estás tratando de resolver, el valor que estás creando o el impacto que estás teniendo? ¿Cómo encaja en la misión y visión más amplia de su organización? Comunícalo de forma clara y coherente a todos los equipos implicados, y asegúrate de que entienden cómo su trabajo contribuye al objetivo común.

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M3 Sweatt

Retired
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Having the "alignment conversation" is important to ensure that your team understands the big picture, the direction, and the priorities of your team and the greater organization. Communicate clearly, frequently, and transparently about the strategy, the challenges, and the opportunities you’ll face. When you have shared alignment across your team, it can create a shared sense of accountability, commitment, and direction that can contribute to camaraderie and motivate your team to work collaboratively to achieve common goals.

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2 Involucrar a los equipos en el proceso de visión

El siguiente paso es involucrar a los equipos en el proceso de visión y co-crear una visión compartida que refleje sus perspectivas, conocimientos y aspiraciones. Esto se puede hacer a través de talleres, sesiones de lluvia de ideas, encuestas u otros métodos participativos. El objetivo es generar una declaración de visión que sea concisa, convincente y procesable, y que capture la esencia de lo que quieren lograr juntos. Una buena declaración de visión debe responder a las preguntas: ¿Qué estamos haciendo? ¿Por qué lo hacemos? ¿Cómo lo estamos haciendo?

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Jacob Morgan

5x Best-Selling Author, Futurist, & Keynote Speaker. Founder of Future Of Work Leaders (Global CHRO Community). Focused on Leadership, The Future of Work, & Employee Experience
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Laurent Therivel the CEO of U.S. Cellular told me a fascinating story. Years ago when he was working at another organization, he was brought in to turn it around which he did. He told everyone what to do and how to do it and the business was a success. One day, the board invites him to a meeting where he thinks they are going to celebrate his success. Instead he got fired! Why? Because he alienated everyone in the process. Through command and control he was able to turn the business around but they felt no sense of ownership, teamwork, or buy-in. He turned the business around but damaged the culture in the process. The lesson he learned was that you have to bring people along with you instead of just telling them what to do.

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3 Alinear a los equipos en los objetivos y resultados

Una vez que tenga una visión compartida, debe alinear a los equipos en los objetivos y resultados específicos que lo ayudarán a realizarla. Esto significa definir el alcance, los entregables, los hitos y los criterios de éxito de su proyecto o iniciativa, y asignar roles y responsabilidades a cada equipo. También es necesario establecer un marco y un lenguaje comunes para medir e informar sobre el progreso, y establecer bucles de retroalimentación y puntos de control regulares para garantizar la alineación y la rendición de cuentas.

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Jane Scaife

Self-employed
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Be sure to onboard new hires on where you’re at with the vision, giving them an easy way to catch-up on work so far. No one wants to feel like they’re on the sidelines looking in, and you don’t want to miss out on new perspectives into the project.

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4 Generar confianza y compenetración entre los equipos

Crear una visión compartida no es suficiente para garantizar una colaboración eficaz entre equipos. También es necesario generar confianza y relación entre los equipos, y fomentar un sentido de pertenencia y respeto mutuo. Esto se puede hacer creando oportunidades para interacciones informales y sociales, como rompehielos, actividades de formación de equipos o charlas virtuales de café. También puede animar a los equipos a compartir sus desafíos, éxitos y aprendizajes, y a reconocer y apreciar las contribuciones y logros de los demás.

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5 Fomentar una cultura de colaboración y aprendizaje

Por último, es necesario fomentar una cultura de colaboración y aprendizaje que respalde la visión compartida y permita a los equipos trabajar juntos de forma fluida y creativa. Esto significa promover una mentalidad de crecimiento, una actitud positiva y la voluntad de experimentar y aprender de los fracasos. También significa proporcionar a los equipos las herramientas, los recursos y el apoyo que necesitan para colaborar de forma eficaz, como plataformas de comunicación, software de colaboración o coaching y tutoría. Además, significa celebrar los hitos y resultados de la visión compartida, y reflexionar sobre las lecciones aprendidas y las áreas de mejora.

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1 Comprender el panorama general

2 Involucrar a los equipos en el proceso de visión

3 Alinear a los equipos en los objetivos y resultados

4 Generar confianza y compenetración entre los equipos

5 Fomentar una cultura de colaboración y aprendizaje

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