¿Cómo puedes ajustar tu estilo de hablar en público para diferentes grupos de empleados?

1 Conoce a tu audiencia

Antes de preparar tu discurso, necesitas saber con quién estás hablando. ¿Cuáles son sus roles, antecedentes, intereses y desafíos? ¿Qué quieren saber de ti y qué necesitan saber? ¿Cómo prefieren recibir información y retroalimentación? Puede utilizar encuestas, entrevistas o análisis para recopilar estos datos y crear perfiles de audiencia. Esto te ayudará a elaborar un discurso relevante, atractivo y respetuoso que satisfaga sus necesidades y objetivos.

2 Elige tu mensaje

Una vez que conozcas a tu audiencia, debes decidir qué quieres decirles. ¿Cuál es el objetivo principal de su discurso? ¿Cuáles son los puntos clave que quieres transmitir? ¿Cuáles son los beneficios o resultados para tu audiencia? ¿Cómo quieres que se sientan o actúen después de escucharte? Debes tener un mensaje claro y conciso que se alinee con los intereses y expectativas de tu audiencia. También debe usar un lenguaje que sea apropiado, claro y fácil de entender. Evite la jerga, los acrónimos o los términos técnicos que puedan confundir o alienar a su audiencia.

4 Ajusta tu entrega

Tu forma de hablar es la forma en que usas tu lenguaje corporal, gestos, contacto visual y pausas para mejorar tu discurso. Puede ayudarlo a crear una buena relación, enfatizar sus puntos y mantener la atención de su audiencia. Debe ajustar su entrega para que se adapte al tamaño, la composición y la ubicación de su audiencia. Por ejemplo, si vas a hablar ante una gran audiencia en una sala, es posible que tengas que usar más movimiento, gestos y variedad vocal para proyectar tu voz y energía. Si está hablando con un equipo pequeño en una sala de reuniones, es posible que deba usar más contacto visual, expresiones faciales y pausas para crear intimidad y compromiso. Si está hablando con un grupo diverso en línea, es posible que deba usar más ayudas visuales, encuestas y preguntas para facilitar la interacción y la retroalimentación.

5 Evite los errores comunes

Incluso si sigues los consejos anteriores, es posible que te enfrentes a algunos retos o errores al hablar con diferentes grupos de empleados. Para superar estos problemas, debes establecer tu credibilidad, relevancia y valor desde el principio y a lo largo de tu discurso. Utiliza historias, ejemplos y datos para respaldar tu mensaje y mostrar a tu audiencia por qué deberían escuchar. Además, personaliza tu discurso para cada audiencia y situación utilizando diferentes formatos, estilos y canales que se adapten a sus preferencias y necesidades. Además, es importante escuchar y abordar los comentarios o preguntas de su audiencia durante o después de su discurso. Esto demuestra que respetas sus opiniones y aportes. Puede recopilar comentarios o preguntas a través de encuestas, sondeos, sesiones de preguntas y respuestas o correos electrónicos de seguimiento. Siguiendo estos consejos, puedes ajustar tu estilo de hablar en público para diferentes grupos de empleados y comunicarte de manera más efectiva como líder. También puede mejorar sus habilidades de comunicación interna y generar confianza, compromiso y colaboración entre sus empleados.

6 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?