A continuación, le indicamos cómo puede proporcionar hábilmente comentarios a su supervisor sobre el rendimiento de la organización de la conferencia.

1 Prepárese a fondo

Antes de acercarse a su supervisor con comentarios, es crucial prepararse. Reúna ejemplos concretos de lo que funcionó bien y lo que no durante la conferencia. Tenga en cuenta la logística, el contenido y la participación de los participantes. Piense en los objetivos de la conferencia y en la eficacia con la que se cumplieron. Al ser específico y objetivo, puede ayudar a su supervisor a comprender su perspectiva y las posibles áreas de mejora.

2 El tiempo importa

Elegir el momento adecuado para proporcionar retroalimentación es tan importante como la retroalimentación en sí. Evite los momentos en que su supervisor esté ocupado o estresado. En su lugar, solicite una reunión específicamente para discutir la conferencia, lo que indica que ha pensado detenidamente en estos comentarios. Un momento tranquilo y neutral permite una conversación más productiva en la que ambas partes son más receptivas.

3 Sé constructivo

Al dar tu opinión, concéntrate en ser constructivo. En lugar de simplemente señalar lo que salió mal, ofrezca soluciones o alternativas para eventos futuros. Este enfoque demuestra que estás comprometido con el éxito de la conferencia y no solo criticando por el simple hecho de hacerlo. Su objetivo debe ser ayudar a mejorar el evento, no asignar culpas.

5 Sigue

Después de proporcionar comentarios, es importante hacer un seguimiento. Si su supervisor implementa alguna de sus sugerencias, reconozca los cambios y exprese agradecimiento. De lo contrario, puede ser apropiado solicitar actualizaciones sobre los posibles planes de acción. El seguimiento demuestra su interés continuo en el éxito de la organización de conferencias y refuerza la importancia de sus comentarios.

6 Fomenta el diálogo

Por último, fomenta un diálogo bidireccional preguntándole a tu supervisor cuál es su perspectiva. Esto no solo muestra respeto por su experiencia y papel, sino que también abre una conversación que puede conducir a la comprensión mutua y la colaboración. Al entablar un diálogo, es más probable que contribuya a mejoras significativas en la organización de la conferencia.