Está trabajando en un proyecto de equipo en Contabilidad Corporativa. ¿Cómo puedes asegurarte de que todos estén en la misma página?

3 Establecer un sistema de comunicación

El tercer paso es establecer un sistema de comunicación para tu proyecto de equipo. ¿Cómo se comunicarán entre sí y con otras partes interesadas? ¿Cuáles son los modos, frecuencias y agendas de su comunicación? ¿Cómo compartirá información, comentarios e ideas? ¿Cómo resolverá los conflictos y problemas? Asegúrate de que todos los miembros de tu equipo sigan el sistema de comunicación y documéntalo en un plan de comunicación o en una herramienta similar que puedas revisar periódicamente.

4 Utilizar una plataforma de colaboración

El cuarto paso es utilizar una plataforma de colaboración para tu proyecto de equipo. Una plataforma de colaboración es un software o una herramienta en línea que le permite trabajar juntos en los documentos, datos y procesos de su proyecto. Por ejemplo, puedes usar Google Workspace, Microsoft Teams o Slack para crear, editar y almacenar tus archivos, hojas de cálculo y presentaciones. También puedes usar Asana, Trello o Jira para administrar tus tareas, plazos y flujos de trabajo. Asegúrate de que todos los miembros de tu equipo utilicen la misma plataforma de colaboración y documéntalo en una carpeta de proyecto o en una herramienta similar a la que puedas acceder fácilmente.

5 Revisar y revisar regularmente

El quinto paso es revisar y revisar tu proyecto de equipo regularmente. ¿Cómo supervisará y controlará el rendimiento, la calidad y los riesgos de su proyecto? ¿Cómo evaluarás y mejorarás los procesos, las relaciones y la satisfacción de tu equipo? ¿Cómo recopilará e incorporará los comentarios y sugerencias de su equipo y otras partes interesadas? Asegúrate de que todos los miembros de tu equipo participen en el proceso de revisión y documentación, y documéntalo en un panel de control del proyecto o en una herramienta similar que puedas actualizar con frecuencia.

6 Celebra y aprende

El sexto y último paso es celebrar y aprender de tu proyecto de equipo. ¿Cómo reconocerás y apreciarás los logros, esfuerzos y contribuciones de tu equipo? ¿Cómo celebrarás la finalización y el éxito de tu proyecto? ¿Cómo capturará y compartirá las lecciones, las mejores prácticas y las recomendaciones de su proyecto? Asegúrate de que todos los miembros de tu equipo se unan al proceso de celebración y aprendizaje, y documéntalo en un informe del proyecto o en una herramienta similar que puedas archivar y consultar para futuros proyectos.

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?