¿Cuál es su estrategia para establecer niveles de inventario y existencias de seguridad?

1 Previsión de la demanda

El primer paso para establecer niveles de inventario y existencias de seguridad es pronosticar su demanda de manera precisa y realista. La previsión de la demanda es el proceso de estimar cuánto de sus productos o servicios querrán sus clientes y cuándo los querrán. Puede utilizar varios métodos y herramientas para pronosticar su demanda, como datos históricos de ventas, tendencias del mercado, estacionalidad, promociones y comentarios de los clientes. Cuanto más preciso sea su pronóstico de demanda, mejor podrá planificar sus niveles de inventario y existencias de seguridad para satisfacer las expectativas de sus clientes y evitar el exceso o la escasez de inventario.

2 Rotación de inventario

El segundo paso para establecer los niveles de inventario y las existencias de seguridad es calcular su tasa de rotación de inventario. La rotación de inventario es la proporción de cuántas veces vende y reemplaza su inventario en un período determinado, generalmente un año. Mide la eficiencia con la que utiliza su inventario y la rapidez con la que lo convierte en ventas. Puede calcular su rotación de inventario dividiendo el costo de los bienes vendidos por el valor promedio de su inventario. Una alta tasa de rotación de inventario significa que tiene altas ventas y bajo inventario, lo que es bueno para su flujo de caja y rentabilidad. Una baja tasa de rotación de inventario significa que tiene bajas ventas y alto inventario, lo que puede llevar a la obsolescencia, el deterioro y los costos de almacenamiento. Debe aspirar a una tasa de rotación de inventario equilibrada que coincida con los estándares de su industria y la demanda de los clientes.

3 Punto de reordenación

El tercer paso para establecer los niveles de inventario y las existencias de seguridad es determinar su punto de reorden. El punto de repedido es el nivel de inventario que desencadena un nuevo pedido para reponer su stock. Depende de su tiempo de entrega, que es el tiempo que lleva desde que realiza un pedido hasta que lo recibe, y su demanda diaria promedio, que es la cantidad promedio de inventario que vende o usa por día. Puede calcular su punto de pedido multiplicando su tiempo de entrega por su demanda diaria promedio. Por ejemplo, si su plazo de entrega es de 10 días y su demanda diaria promedio es de 50 unidades, su punto de pedido es de 500 unidades. Esto significa que debe realizar un nuevo pedido cuando su inventario alcance las 500 unidades o menos.

4 Stock de seguridad

El cuarto paso para establecer los niveles de inventario y las existencias de seguridad es calcular su stock de seguridad. El stock de seguridad es el inventario adicional que mantiene como amortiguador contra picos de demanda inesperados, retrasos en el suministro u otras incertidumbres. Le ayuda a evitar desabastecimientos, que pueden perjudicar la satisfacción y lealtad de sus clientes, y reducir sus ventas e ingresos. Puede calcular su stock de seguridad multiplicando su demanda diaria máxima por su tiempo de entrega máximo y restando su demanda diaria promedio por su tiempo de entrega promedio. Por ejemplo, si su demanda diaria máxima es de 70 unidades, su plazo máximo de entrega es de 15 días, su demanda diaria promedio es de 50 unidades y su tiempo de entrega promedio es de 10 días, su stock de seguridad es de 350 unidades. Esto significa que debe mantener 350 unidades de inventario como respaldo en caso de fluctuaciones en la demanda o la oferta.

5 Nivel de inventario

El quinto paso para establecer los niveles de inventario y las existencias de seguridad es calcular su nivel de inventario. El nivel de inventario es la cantidad total de inventario que tiene a mano, incluido su stock de seguridad y su cantidad de reorden. La cantidad de repedido es la cantidad de inventario que pides cada vez que llegas a tu punto de reorden. Depende de la frecuencia de su pedido, que es la frecuencia con la que realiza pedidos, y el tamaño de su pedido, que es la cantidad de inventario que solicita por pedido. Puede calcular su nivel de inventario agregando su stock de seguridad y su cantidad de reorden. Por ejemplo, si su stock de seguridad es de 350 unidades y su cantidad de pedido es de 500 unidades, su nivel de inventario es de 850 unidades. Esto significa que debe tener 850 unidades de inventario a mano en un momento dado.

6 Optimización de inventario

El sexto y último paso para establecer los niveles de inventario y las existencias de seguridad es optimizar el rendimiento de su inventario. La optimización del inventario es el proceso de encontrar el equilibrio óptimo entre los costos de inventario y los niveles de servicio, que son las medidas de qué tan bien satisface la demanda y las expectativas de sus clientes. Puede optimizar su inventario mediante el uso de diversas técnicas y herramientas, como análisis de inventario, clasificación de inventario, reposición de inventario, reducción de inventario y monitoreo de inventario. El objetivo de la optimización del inventario es minimizar los costos de inventario, como los costos de mantenimiento, los costos de pedido y los costos de escasez, al tiempo que maximiza sus niveles de servicio, como la tasa de llenado, el tiempo de ciclo y la satisfacción del cliente. Al optimizar su inventario, puede mejorar su eficiencia operativa, flujo de caja, rentabilidad y competitividad.

7 Esto es lo que más debe considerar

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