¿Cuáles son algunos de los desafíos o dificultades comunes del seguimiento y la supervisión de elementos de acción de la reunión?

1 Falta de claridad

Uno de los principales desafíos del seguimiento y monitoreo de los elementos de acción es la falta de claridad sobre cuáles son los elementos de acción, quién es responsable de ellos, cuándo deben presentarse y cómo se informarán. Esto puede llevar a confusión, plazos incumplidos, esfuerzos duplicados o tareas incompletas. Para evitar este escollo, debe asegurarse de que los elementos de acción estén claramente definidos, asignados, priorizados y documentados al final de cada reunión. También debe usar un formato y un lenguaje coherentes para describir los elementos de acción y evitar términos vagos o ambiguos.

2 Falta de rendición de cuentas

Otro desafío común del seguimiento y monitoreo de los elementos de acción es la falta de responsabilidad entre los propietarios y las partes interesadas de los elementos de acción. Esto puede resultar en retrasos, dilación o baja calidad del trabajo. Para evitar este escollo, debe establecer expectativas y consecuencias claras para los elementos de acción, y comunicarlas a los propietarios y partes interesadas. También debe proporcionar comentarios y reconocimiento regulares a los propietarios, y escalar cualquier problema o riesgo al nivel apropiado de administración.

3 Falta de visibilidad

Un tercer desafío común del seguimiento y monitoreo de los elementos de acción de la reunión es la falta de visibilidad sobre el estado y el progreso de los elementos de acción. Esto puede dificultar la coordinación, colaboración y comunicación entre el equipo u organización, y afectar los procesos de toma de decisiones y resolución de problemas. Para evitar este escollo, debe usar un sistema o herramienta transparente y accesible para rastrear y monitorear los elementos de acción, y actualizarlo regularmente. También debe compartir la lista y el estado de los elementos de acción con las partes pertinentes, y revisarlos al principio o al final de cada reunión.

4 Falta de alineación

Un cuarto desafío común del seguimiento y monitoreo de los elementos de acción es la falta de alineación entre los elementos de acción y los objetivos y prioridades del equipo u organización. Esto puede hacer que los elementos de acción sean irrelevantes, redundantes o conflictivos, y que pierdan tiempo y recursos. Para evitar este escollo, debe alinear los elementos de acción con los objetivos estratégicos y los indicadores clave de rendimiento del equipo u organización, y asegurarse de que sean SMART. (específico, medible, alcanzable, relevante y con plazos determinados). También debe revisar y revisar los elementos de acción periódicamente, y eliminar o modificar los que ya no sean necesarios o apropiados.

5 Falta de seguimiento

Un quinto desafío común del seguimiento y la supervisión de los elementos de acción es la falta de seguimiento de la finalización y los resultados de los temas de acción. Esto puede evitar que el equipo u organización aprenda de los éxitos y fracasos de los elementos de acción, y celebre los logros y aborde las brechas. Para evitar este escollo, debe hacer un seguimiento de los elementos de acción después de que se completen y evaluar su impacto y resultados. También debe documentar y compartir las lecciones aprendidas y las mejores prácticas de los elementos de acción, y reconocer y recompensar a los propietarios y colaboradores.

6 Esto es lo que más debe considerar

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más le gustaría añadir?