¿Qué hacer si las comunicaciones de su empresa dependen en gran medida de trabajadores temporales y contratados?

2 Establecer expectativas

Las expectativas claras son la piedra angular de una comunicación eficaz con los trabajadores temporales y subcontratados. Asegúrese de que comprendan los estándares de capacidad de respuesta, los métodos de comunicación preferidos y los protocolos para informar problemas o progresos. También es importante aclarar a quién deben contactar para diferentes tipos de consultas. Establecer estas expectativas desde el principio ayudará a evitar confusiones y garantizará que todos estén en la misma página, lo que conducirá a una gestión de proyectos y una colaboración más fluidas.

3 Utilizar la tecnología

Aprovechar la tecnología es clave cuando se coordina con una fuerza laboral transitoria. Utilice herramientas de comunicación que admitan la colaboración en tiempo real y el intercambio de información, como aplicaciones de mensajería instantánea o software de gestión de proyectos. Estas herramientas pueden cerrar la brecha entre diferentes ubicaciones y zonas horarias, lo que facilita que los trabajadores temporales y contratados se mantengan conectados e informados. Además, asegúrese de que estas herramientas sean fáciles de usar y brinde capacitación si es necesario para evitar cualquier barrera para una comunicación efectiva.

4 Fomentar la inclusión

La inclusión es vital para que los trabajadores temporales y contratados se sientan valorados y comprometidos. Cree un entorno que acoja sus aportaciones y les anime a compartir sus perspectivas. Esto se puede lograr incluyéndolos en reuniones relevantes, reconociendo sus contribuciones y brindándoles oportunidades para conectarse con el equipo en general. Cuando los trabajadores se sienten incluidos, es más probable que se comuniquen abiertamente y contribuyan al éxito de su negocio.

5 Brindar apoyo

Ofrecer apoyo a los trabajadores temporales y contratados es esencial para mantener una comunicación eficaz. Esto puede incluir tener un punto de contacto dedicado para consultas o proporcionar recursos que puedan ayudarlos a navegar por los sistemas y procesos de la empresa. Los controles regulares también pueden ayudar a abordar cualquier problema con prontitud y reforzar la importancia de una comunicación clara. Al demostrar que estás comprometido con su éxito, puedes fomentar una relación de trabajo más comunicativa y productiva.

6 Revisa con regularidad

Por último, es importante revisar y ajustar regularmente sus estrategias de comunicación con los trabajadores temporales y contratados. Pídeles que te den su opinión para entender qué funciona y qué podría mejorarse. Esto no solo ayuda a refinar su enfoque, sino que también demuestra que valora su aporte. Las revisiones periódicas garantizan que sus métodos de comunicación sigan siendo eficaces y respondan a la dinámica cambiante de una fuerza laboral que incluye trabajadores temporales y contratados.

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?