¿Cuáles son las mejores prácticas y consejos para escalar o replicar su programa en diferentes contextos?

1 Evalúe su situación

El primer paso en la planificación e implementación de una estrategia del programa es evaluar su situación. Esto significa analizar su problema, su contexto, su grupo objetivo, sus partes interesadas y sus recursos. Debe comprender las causas fundamentales y los efectos del problema que está tratando de resolver, las oportunidades y desafíos que enfrenta en su entorno, las necesidades y preferencias de sus beneficiarios, los intereses y expectativas de sus socios y financiadores, y las capacidades y limitaciones de su organización. Puede utilizar varias herramientas y métodos para recopilar y analizar datos, como encuestas, entrevistas, grupos focales, análisis FODA, mapeo de partes interesadas y análisis de árboles de problemas.

2 Define tus metas y objetivos

El siguiente paso en la planificación e implementación de una estrategia del programa es definir sus metas y objetivos. Sus metas son los resultados amplios y a largo plazo que desea lograr con su programa, como reducir la pobreza, mejorar la salud o mejorar la educación. Sus objetivos son los resultados específicos y medibles que desea lograr dentro de un cierto período de tiempo, como aumentar los ingresos, reducir la mortalidad o mejorar la alfabetización. Debe asegurarse de que sus metas y objetivos sean SMART: específicos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo. Puede utilizar el modelo lógico o la teoría del cambio para vincular sus metas y objetivos a sus entradas, productos, resultados e impactos.

3 Diseña tus actividades e indicadores

El tercer paso en la planificación e implementación de una estrategia de programa es diseñar sus actividades e indicadores. Sus actividades son las acciones que toma para entregar su programa, como capacitación, tutoría, distribución o promoción. Sus indicadores son las medidas que utiliza para realizar un seguimiento de su desempeño y progreso, como el número de participantes, la calidad del servicio, el nivel de satisfacción o el grado de cambio. Debe asegurarse de que sus actividades e indicadores estén alineados con sus objetivos y metas, y que sean realistas, factibles y rentables. Puede utilizar el marco lógico o el marco de resultados para organizar sus actividades e indicadores en una estructura coherente y lógica.

4 Prepara tu presupuesto y cronograma

El cuarto paso en la planificación e implementación de una estrategia de programa es preparar su presupuesto y cronograma. Su presupuesto es la estimación de los costos e ingresos de su programa, como salarios, materiales, viajes o donaciones. Su cronograma es el cronograma de las tareas e hitos de su programa, como la planificación, el lanzamiento, el monitoreo o la presentación de informes. Debe asegurarse de que su presupuesto y cronograma sean consistentes con sus actividades e indicadores, y que sean transparentes, precisos y flexibles. Puedes usar la plantilla de presupuesto o el diagrama de Gantt para planificar y administrar tu presupuesto y cronograma.

5 Implemente y supervise su programa

El quinto paso en la planificación e implementación de una estrategia del programa es implementar y monitorear su programa. Esto significa ejecutar sus actividades, recopilar sus datos, analizar sus resultados y ajustar sus acciones. Debe asegurarse de seguir su plan, pero también de responder a los comentarios y cambios que puedan ocurrir durante la implementación del programa. También debe asegurarse de documentar e informar sus actividades, indicadores, desafíos y lecciones aprendidas. Puede usar el plan de monitoreo y evaluación o el tablero para guiar y realizar un seguimiento de la implementación y el monitoreo de su programa.

6 Evalúe y comunique su programa

El paso final en la planificación e implementación de una estrategia del programa es evaluar y comunicar su programa. Esto significa evaluar sus resultados, impactos y sostenibilidad, y compartir sus hallazgos, recomendaciones e historias. Debe asegurarse de utilizar métodos y fuentes creíbles y relevantes para medir y verificar los efectos de su programa, como encuestas, entrevistas, grupos focales, estudios de casos o testimonios. También debe asegurarse de comunicar los resultados y aprendizajes de su programa a sus partes interesadas y audiencias, como socios, financiadores, beneficiarios o medios de comunicación. Puede utilizar el informe de evaluación o el story map para presentar y difundir la evaluación y comunicación de su programa.