Aprenda a seleccionar, organizar, visualizar y explicar datos y evidencia en sus presentaciones para respaldar su mensaje, involucrar a su audiencia y mejorar su credibilidad.

First, you want to make sure the data and evidence will resonate with the audience's needs and concerns. Make sure the data selected is relevant and reliable and directly supports the key message. Think about what you want your audience to believe as a result of the data or evidence. I try to focus on evidence that is recent, credible, and from trusted sources. Use visuals or examples to simplify complex data and highlight its practical implications. Think about whether there is a story that illustrates the point of the data or evidence. Stories are beneficial for persuasion. By tying the data to real-world outcomes or benefits that your audience cares about, you make the evidence more relatable, compelling and persuasive for the audience.

Last updated on 20 nov 2024

¿Cómo utiliza los datos y la evidencia para persuadir e informar a sus oyentes?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Los datos y la evidencia son herramientas esenciales para crear presentaciones efectivas, ya sea que desee informar, persuadir o inspirar a sus oyentes. Sin embargo, usar bien los datos y la evidencia requiere más que solo mostrar números y hechos. También debe considerar cómo seleccionar, organizar, visualizar y explicar sus datos y evidencia de una manera que respalde su mensaje principal, involucre a su audiencia y mejore su credibilidad. En este artículo, discutiremos algunos consejos y mejores prácticas para usar datos y evidencia en sus presentaciones.

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1 Elegir datos y pruebas relevantes y fiables

El primer paso para usar datos y evidencia es elegir las fuentes y tipos de información correctos que coincidan con su propósito, audiencia y contexto. Desea utilizar datos y pruebas que sean relevantes para su tema, significativos para sus oyentes y confiables en términos de precisión, validez y autoridad. Por ejemplo, si presenta una propuesta para un nuevo proyecto, puede utilizar datos y evidencia de proyectos anteriores, estudios de mercado, comentarios de clientes, tendencias de la industria u opiniones de expertos. También debe evitar el uso de datos y pruebas que estén desactualizados, sesgados, incompletos o engañosos.

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Keitha Maciel

MARKETING LEADER ♦ AI ENTHUSIAST ♦ STRATEGIST ♦ BRAND BUILDER ♦ SPEAKER
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First, you want to make sure the data and evidence will resonate with the audience's needs and concerns. Make sure the data selected is relevant and reliable and directly supports the key message. Think about what you want your audience to believe as a result of the data or evidence. I try to focus on evidence that is recent, credible, and from trusted sources. Use visuals or examples to simplify complex data and highlight its practical implications. Think about whether there is a story that illustrates the point of the data or evidence. Stories are beneficial for persuasion. By tying the data to real-world outcomes or benefits that your audience cares about, you make the evidence more relatable, compelling and persuasive for the audience.

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2 Organice sus datos y evidencia de forma lógica

Organizar los datos y la evidencia de manera lógica y coherente en su presentación es el segundo paso para usarlos. Debe elegir datos y evidencia que respalden su mensaje principal, puntos clave y argumentos, así como mostrar las conexiones e implicaciones de su información. Es importante evitar usar demasiados o muy pocos datos y pruebas, o presentarlos en un orden aleatorio o confuso. Para organizar sus datos y evidencia, puede usar una introducción para presentar su tema, mensaje principal y obtener una vista previa de sus puntos clave; un órgano para presentar cada punto clave respaldado por datos y pruebas pertinentes y fiables; y una conclusión para resumir su mensaje principal, puntos clave, datos y evidencia, y proporcionar un llamado a la acción o recomendación.

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Danielle Cavalcanti

Gerente de Planejamento Estratégico | Presidente Conselho Administrativo | Gestão Executiva | Liderança | Automação Industrial | Inovação
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It’s essential to organize data logically and integrate it into your presentation’s storyline in a way that makes sense. Place the data at points where it directly connects to the information being delivered. When presenting the data, explain its impact to the audience—what it means and how it supports your statements. This approach not only clarifies the data’s relevance but also strengthens the credibility of your message.

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3 Visualice sus datos y pruebas de manera efectiva

El tercer paso en el uso de datos y evidencia es visualizarlos de manera efectiva en su presentación. Para ello, debe seleccionar ayudas visuales, como cuadros, gráficos, tablas, diagramas o imágenes, que comuniquen sus datos y pruebas de forma clara, concisa y creativa. Al seleccionar el tipo correcto de ayuda visual para sus datos y evidencia, puede usar un gráfico circular para mostrar proporciones, un gráfico de barras para mostrar comparaciones o un gráfico de líneas para mostrar tendencias. Además, debe usar colores, fuentes, etiquetas, leyendas y títulos que sean fáciles de leer y recordar. También puede considerar la animación, las transiciones o la interactividad para resaltar o enfatizar sus datos y evidencia o para mostrar cambios o relaciones. Finalmente, los subtítulos, las anotaciones o la narración se pueden usar para explicar o interpretar sus datos y evidencia o proporcionar contexto o ideas.

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4 Explique sus datos y evidencia claramente

Explicar los datos y la evidencia claramente en su presentación es clave para lograr sus metas y objetivos. Para hacer esto, use un lenguaje, tono y estilo que sean apropiados para su audiencia, propósito y contexto. Evite usar jerga, acrónimos o términos técnicos que puedan confundir o alienar a sus oyentes. Para explicar sus datos y evidencia con éxito, use palabras y oraciones simples y precisas que transmitan con precisión la información. Además, use ejemplos, historias, analogías o metáforas para ilustrar o relacionar los datos y la evidencia con las experiencias o intereses de sus oyentes. También puede usar preguntas, comentarios o interacción para verificar o mejorar la comprensión y la participación. Finalmente, use transiciones, señales o resúmenes para vincular o revisar los datos y la evidencia, o para mostrar su relevancia o importancia. Al seguir estos consejos y mejores prácticas, puede crear presentaciones efectivas que brindarán resultados memorables.

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5 Esto es lo que más debe considerar

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más le gustaría añadir?

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Danielle Cavalcanti

Gerente de Planejamento Estratégico | Presidente Conselho Administrativo | Gestão Executiva | Liderança | Automação Industrial | Inovação
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Neuroscience shows that using numerical data triggers a credibility bias, making the information more persuasive. However, it’s essential to ensure the data is truly coherent and relevant; otherwise, it can have the opposite effect. Including the source of the data not only adds validation but also allows the audience to verify it, reinforcing trust and the impact of your message.

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Olivia Wami

Product Manager I Product Owner I Digital Transformation Champion
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One thing I've found helpful is presenting data using charts, graphs, or infographics, to make complex information more digestible. I also ensure that the data is directly tied to the key message or decision at hand, highlighting actionable insights or trends. For cases needed, I support the data with real-world examples to further strengthen impact and build credibility with the audience.

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1 Elegir datos y pruebas relevantes y fiables

2 Organice sus datos y evidencia de forma lógica

3 Visualice sus datos y pruebas de manera efectiva

4 Explique sus datos y evidencia claramente

5 Esto es lo que más debe considerar

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