¿Cómo protege y asegura sus datos cuando utiliza software de entrada y análisis de datos?

1 Elija un software confiable

No todos los programas de entrada y análisis de datos son iguales. Algunos pueden tener más funciones, mejor rendimiento o menor costo que otros. Pero lo más importante es que algunos pueden tener más medidas de seguridad y privacidad que otros. Al elegir un software, debe buscar los que tengan opciones de cifrado, autenticación, copia de seguridad y actualización. El cifrado protege sus datos del acceso no autorizado o la manipulación. La autenticación verifica su identidad y derechos de acceso. La copia de seguridad garantiza que tenga una copia de sus datos en caso de pérdida o daño. La actualización mantiene su software actualizado con los últimos parches de seguridad y correcciones de errores.

2 Usar contraseñas seguras

Una de las formas más simples y efectivas de proteger y asegurar sus datos es usar contraseñas seguras para sus cuentas y archivos de software. Una contraseña segura es aquella que es larga, compleja y única. Debe contener una mezcla de letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. No debe ser fácil de adivinar o descifrar, como su nombre, fecha de nacimiento o palabras comunes. También debe ser diferente de sus otras contraseñas. Puede utilizar un administrador de contraseñas para generar y almacenar sus contraseñas de forma segura. También debe cambiar sus contraseñas regularmente y evitar compartirlas con nadie.

3 Limitar el acceso y el uso compartido de datos

Otra forma de proteger y asegurar sus datos es limitar quién puede acceder a ellos y compartirlos. Solo debe otorgar acceso a sus datos a usuarios autorizados y de confianza, como sus colegas, clientes o supervisores. También debe revisar y revocar los permisos de acceso periódicamente para asegurarse de que nadie tenga acceso innecesario o no deseado a sus datos. Al compartir sus datos con otros, debe usar métodos seguros, como correo electrónico cifrado, almacenamiento en la nube o VPN. También debe evitar el uso de redes, dispositivos o plataformas públicas o no seguras para acceder o compartir sus datos.

4 Cifre y haga una copia de seguridad de sus datos

Incluso si utiliza un software confiable y contraseñas seguras, aún debe cifrar y hacer copias de seguridad de sus datos regularmente. El cifrado agrega una capa adicional de seguridad a sus datos al hacerlos ilegibles sin una clave o una contraseña. La copia de seguridad garantiza que tenga una copia de sus datos en caso de pérdida, robo, daño o corrupción. Puede utilizar herramientas integradas o de terceros para cifrar y hacer copias de seguridad de sus datos. Por ejemplo, puede usar BitLocker o FileVault para cifrar el disco duro o los dispositivos de almacenamiento externo. Puedes usar Copias de seguridad de Windows o Time Machine para hacer una copia de seguridad de tus datos en otra ubicación o dispositivo. También puede usar servicios en la nube, como Google Drive o Dropbox, para cifrar y hacer copias de seguridad de sus datos en línea.

5 Escanee y limpie sus datos

Finalmente, debe escanear y limpiar sus datos regularmente para protegerlos y protegerlos de virus, malware, spyware u otras amenazas. Estas amenazas pueden comprometer la seguridad y privacidad de sus datos al infectar, robar, eliminar o modificar sus datos. También pueden afectar el rendimiento y la funcionalidad de su software al ralentizarlo, bloquearlo o congelarlo. Puede usar software antivirus o antimalware para escanear y limpiar sus datos. También debe eliminar cualquier dato innecesario u obsoleto para liberar espacio y reducir el desorden.

6 Esto es lo que más debe considerar

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