¿Cómo se supervisa e informa sobre el progreso y el rendimiento de las tareas en Microsoft Teams?

1 Planifica tus tareas

El primer paso para un seguimiento efectivo de tareas es planificar bien sus tareas. Debe definir el alcance, los plazos, las dependencias y las responsabilidades de cada tarea. Puede usar la aplicación Planner en Teams para crear y organizar tareas en buckets, asignarlas a los miembros del equipo y establecer fechas de vencimiento y prioridades. También puede agregar listas de comprobación, archivos adjuntos y comentarios a cada tarea para obtener más detalles.

2 Realiza un seguimiento de tus tareas

El siguiente paso es realizar un seguimiento de sus tareas regularmente y actualizar su estado a medida que avanzan. Puede usar la aplicación Tareas en Teams para ver y administrar todas sus tareas en diferentes planes y canales. También puede filtrar, ordenar y agrupar sus tareas por varios criterios, como fecha de vencimiento, prioridad o asignada a. También puede sincronizar sus tareas con Outlook y Tareas pendientes para mayor comodidad.

3 Informe sobre sus tareas

El paso final es informar sobre sus tareas y compartir sus resultados con su equipo o partes interesadas. Puede usar la aplicación Power BI en Teams para crear y publicar paneles e informes que muestren las métricas de las tareas, como la tasa de finalización, las tareas vencidas o la distribución de la carga de trabajo. También puede usar la aplicación Formularios en Teams para recopilar comentarios y sugerencias de su equipo o clientes sobre el rendimiento de su tarea.

4 Automatiza tus tareas

Una forma de mejorar la eficiencia del seguimiento de tareas es automatizar algunos de los procesos repetitivos o manuales involucrados. Puede usar la aplicación Power Automate en Teams para crear y ejecutar flujos de trabajo que desencadenen acciones basadas en determinados eventos o condiciones. Por ejemplo, puede crear un flujo de trabajo que envíe una notificación o un correo electrónico cuando una tarea se complete o esté vencida, o que actualice una hoja de cálculo o una base de datos con datos de tareas.

5 Integre sus tareas

Otra forma de mejorar sus capacidades de seguimiento de tareas es integrar sus tareas con otras herramientas y aplicaciones que use en su trabajo. Puedes usar la pestaña Aplicaciones de Teams para examinar e instalar varias aplicaciones que pueden ayudarte con tus tareas, como Trello, Asana, Jira o GitHub. También puedes usar la característica Pestañas de Teams para anclar tus aplicaciones o sitios web favoritos a tus canales para facilitar el acceso.

6 Personaliza tus tareas

La última forma de optimizar su experiencia de seguimiento de tareas es personalizar sus tareas de acuerdo con sus preferencias y necesidades. Puede usar el menú Configuración de Teams para ajustar las notificaciones, los permisos y la apariencia de las tareas. También puede usar el Portal para desarrolladores de Teams para crear y publicar sus propias aplicaciones personalizadas o bots que puedan interactuar con sus tareas, como crearlas, actualizarlas o eliminarlas.