¿Cómo se mide el impacto y los resultados de los stand-ups diarios?

1 Establezca metas y expectativas claras

Antes de comenzar a medir el impacto de tus stand-ups diarios, debes definir lo que quieres lograr con ellos. ¿Cuáles son los objetivos y expectativas de tu equipo y tu proyecto? ¿Cómo los alineas con la visión y estrategia de tu organización? ¿Cómo los comunicas a todos los involucrados? Tener objetivos y expectativas claros y compartidos te ayudará a enfocar tus stand-ups diarios en los temas más relevantes y valiosos y evitar perder tiempo y energía en temas irrelevantes o redundantes.

2 Seguimiento del tiempo y la asistencia

Una de las formas más simples y obvias de medir el impacto de sus stand-ups diarios es hacer un seguimiento de cuánto tiempo toman y cuántas personas asisten a ellos. Idealmente, sus stand-ups diarios deben ser cortos, enfocados y atractivos, durando no más de 15 minutos e involucrando a todos los miembros del equipo central y las partes interesadas clave. Si sus stand-ups diarios son demasiado largos, demasiado frecuentes o demasiado concurridos, es posible que deba repensar su formato, frecuencia y agenda. También es posible que deba abordar cualquier problema que impida que las personas asistan o participen, como conflictos de programación, dificultades técnicas o falta de interés.

3 Supervisar el progreso y el rendimiento

Otra forma de medir el impacto de sus stand-ups diarios es monitorear cómo afectan el progreso y el rendimiento de su equipo y su proyecto. Puede utilizar varias métricas e indicadores, como la velocidad, la calidad, el alcance, el presupuesto, la satisfacción del cliente y la moral del equipo, para realizar un seguimiento de cómo sus stand-ups diarios lo ayudan a entregar valor y alcanzar sus objetivos. También puede utilizar la retroalimentación y las retrospectivas para identificar lo que funciona bien y lo que necesita mejorar en sus stand-ups diarios. Por ejemplo, puede preguntar a los miembros de su equipo y a las partes interesadas cómo se sienten acerca de los stand-ups diarios, qué aprenden de ellos, qué les aportan y qué sugieren para mejorarlos.

4 Evalúe la colaboración y la alineación

Una tercera forma de medir el impacto de sus stand-ups diarios es evaluar cómo fomentan la colaboración y la alineación entre los miembros de su equipo y las partes interesadas. Puede utilizar métodos cualitativos y cuantitativos, como encuestas, entrevistas, observaciones o análisis de redes sociales, para evaluar cómo sus stand-ups diarios mejoran las relaciones, la confianza, la comunicación y la coordinación dentro y entre su equipo y su proyecto. También puede usar herramientas y plataformas, como tableros de tareas, paneles o aplicaciones de chat, para facilitar y documentar la información y las acciones que surgen de sus stand-ups diarios. Por ejemplo, puede usar un panel de tareas para visualizar el estado y las dependencias de sus tareas, un panel para mostrar las métricas e hitos clave de su proyecto, o una aplicación de chat para compartir actualizaciones y comentarios después de sus reuniones diarias.

5 Experimenta e itera

Una última forma de medir el impacto de sus stand-ups diarios es experimentar e iterar con diferentes enfoques y prácticas. Puede utilizar los datos y la información que recopila de los métodos anteriores para probar y validar sus suposiciones e hipótesis sobre sus stand-ups diarios. También puede usar los principios y valores ágiles para guiar sus experimentos e iteraciones, como centrarse en el cliente, ser adaptable, colaborativo y transparente. Por ejemplo, puede probar diferentes formatos, horarios o preguntas para sus stand-ups diarios, o puede invitar a diferentes personas o roles a unirse u observarlos. A continuación, puede medir los resultados y los resultados de sus experimentos e iteraciones, y aprender de ellos para mejorar sus stand-ups diarios.

6 Esto es lo que más debe considerar

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más le gustaría añadir?