¿Cómo se definen y asignan los roles y responsabilidades del equipo de proyecto en la construcción?

1 Identificar el alcance y los objetivos del proyecto

El primer paso es identificar el alcance y los objetivos del proyecto, lo que determinará el tipo y el tamaño del equipo del proyecto que necesita. El alcance del proyecto define los entregables, las especificaciones y los límites del proyecto, mientras que los objetivos del proyecto definen los resultados esperados, los beneficios y los estándares de calidad. También debe considerar las restricciones del proyecto, como el presupuesto, el cronograma, los recursos y los riesgos, que pueden afectar la composición y el rendimiento del equipo.

4 Orientar y capacitar a los miembros del equipo del proyecto

El cuarto paso es orientar y capacitar a los miembros del equipo del proyecto, quienes deberán comprender y alinearse con la visión, los objetivos y los planes del proyecto. Puede utilizar varias herramientas y técnicas para orientar y capacitar a los miembros del equipo, como la carta del proyecto, el plan de gestión del proyecto, la reunión de lanzamiento del proyecto, las actividades de formación de equipos, el entrenamiento, la tutoría y la retroalimentación. También debe proporcionar a los miembros del equipo los recursos, herramientas y soporte necesarios para realizar sus tareas.

5 Supervisar y evaluar el rendimiento del equipo del proyecto

El quinto paso es monitorear y evaluar el desempeño del equipo del proyecto, lo que lo ayudará a realizar un seguimiento del progreso, identificar los problemas e implementar las mejoras. Puede utilizar varias métricas y métodos para supervisar y evaluar el rendimiento del equipo, como indicadores clave de rendimiento, hitos, entregables, estándares de calidad, solicitudes de cambio, registros de riesgos y revisiones de rendimiento. También debe reconocer y recompensar los logros del equipo, así como abordar y resolver los conflictos del equipo.

6 Ajustar y optimizar la estructura del equipo del proyecto

El paso final es ajustar y optimizar la estructura del equipo del proyecto, lo que le ayudará a adaptarse a las necesidades y desafíos cambiantes del proyecto. Es posible que deba agregar, quitar o reasignar miembros del equipo, roles o responsabilidades, según el alcance, los objetivos, las restricciones o los riesgos del proyecto. También debe revisar y actualizar los roles y responsabilidades del equipo del proyecto, así como la matriz RACI, el plan de comunicación y los procedimientos de escalamiento, para garantizar la alineación y la eficiencia.