¿Cómo comunicas los cambios que realizaste en función de los comentarios a tu audiencia o clientes?

1 Comprender los comentarios

El primer paso es comprender los comentarios que recibió y por qué se dieron. Debe analizar la fuente, el contexto, el tono y el contenido de los comentarios, e identificar los puntos principales y las sugerencias. También debe reconocer los comentarios y agradecer a la persona o grupo que los dio, y demostrar que respeta su opinión y experiencia.

2 Decidir qué cambiar

El siguiente paso es decidir qué cambiar en su presentación en función de los comentarios. No tiene que aceptar cada comentario o hacer cambios drásticos, pero debe considerar los beneficios y desventajas de cada opción. También debe priorizar los comentarios más importantes y relevantes, y alinear sus cambios con sus metas y objetivos. Puede utilizar una matriz de comentarios o un registro de revisión para documentar sus decisiones y realizar un seguimiento de su progreso.

3 Comunique sus cambios

El tercer paso es comunicar sus cambios a su audiencia o clientes, y explicar por qué los hizo. Puede utilizar diferentes métodos y formatos según la situación y las expectativas, como correo electrónico, llamada telefónica, videollamada o reunión cara a cara. Debe ser claro, conciso y seguro, y usar imágenes, ejemplos o datos para respaldar sus cambios. También debe resaltar los beneficios y el valor de sus cambios para su audiencia o clientes, y cómo abordan sus necesidades e inquietudes.

4 Solicitar comentarios sobre los cambios

El cuarto paso es invitar a comentarios sobre sus cambios y demostrar que está abierto a más sugerencias y mejoras. Puede solicitar comentarios específicos sobre ciertos aspectos de su presentación, como la estructura, el contenido, el diseño o la entrega. También puede usar herramientas y técnicas como encuestas, sondeos, cuestionarios o pruebas para recopilar y medir los comentarios. Debe fomentar la retroalimentación honesta y constructiva, y evitar reacciones defensivas o negativas.

5 Incorporar comentarios sobre los cambios

El quinto paso es incorporar comentarios sobre los cambios y refinar la presentación en consecuencia. Debe revisar los comentarios recibidos sobre sus cambios y evaluar su relevancia y validez. También debe comparar los comentarios con sus comentarios originales y ver si hay lagunas o inconsistencias. Luego debe hacer los ajustes y modificaciones necesarios, y documentar sus razones y acciones.

6 Presenta tu versión final

El paso final es presentar su versión final de su presentación a su audiencia o clientes, y demostrar su profesionalismo y competencia. Debe ensayar su presentación y prepararse para cualquier pregunta u objeción que pueda surgir. También debe expresar su gratitud y aprecio por los comentarios que recibió, y mostrar cómo le ayudaron a mejorar su presentación. También debe solicitar comentarios después de su presentación y usarlos para el aprendizaje y desarrollo futuros.

7 Esto es lo que más debe considerar

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más le gustaría añadir?