¿Cómo te conviertes en consultor de procesos?

Un consultor de procesos es un profesional especializado en analizar, diseñar y mejorar los procesos internos de una organización con el objetivo de optimizar su funcionamiento y aumentar su eficiencia. Adicionalmente, Identifica áreas de mejora en sus procesos actuales, diseña e implementa nuevos procesos más eficientes y efectivos, resuelve problemas relacionados con la productividad, la calidad y los costos, alinea los procesos con los objetivos estratégicos de la organización, introduce nuevas tecnologías para automatizar y optimizar los procesos.

Some points I found it helpful to consider: 1. Learn: Start with MBA or related field. Consider advanced degrees or certifications in Lean/Six Sigma. 2. Experience: Gain relevant experience in process improvement and project management to identify and address inefficiencies. 3. Skills: Develop critical thinking, problem-solving, data analysis, and communication skills crucial for driving change. 4.Certifications: Obtain credentials like Lean Six Sigma Green Belt to showcase expertise. 5.Networking: Build a professional network through events, associations, and mentorship for career opportunities. 6.Commitment to Growth: Continuous learning, adaptability, and a passion for optimisation are vital for personal and professional development.

A organização, simplicidade e agilidade das tarefas, a automação - são fundamentais para termos processos robustos nas empresas, quer seja no chão de fábrica ou nos serviços. Para além da minha experiência pessoal e profissional, as formações na área LEAN ajudaram-me a compreender os processos de uma forma mais holística.

Para ascender ao papel de consultor de processos de destaque, é essencial dominar metodologias como Lean, Six Sigma e BPM, complementadas por certificações respeitadas. A prática se faz crucial: envolva-se em projetos que refinem sua capacidade de análise e implementação de melhorias. Cultive uma rede de contatos robusta, especialmente no LinkedIn, para ampliar seu alcance e visibilidade. A experiência prática, aliada a uma comunicação eficaz e adaptável, são as chaves não apenas para entrar no campo, mas para se destacar nele. Esses passos te equiparão não só com o know-how técnico, mas também com a perspicácia para liderar transformações significativas nas organizações, tornando-se um consultor de processos inovador e influente.

In my experience, non-technical skills are just as important as technical as a process consultants. Effective communication fosters understanding and buy-in, while skilled facilitation drives collaboration. Collaboration with stakeholders and change management skills are essential for successful project execution, and Strong problem-solving abilities help identifying root causes and defining the right strategies. These skills, combined with technical expertise, are vital for navigating the roles of process consultant.

Basándome en mi experiencia puedo decir que las habilidades blandas más importantes para un consultor de procesos son: Comunicación efectiva Escucha activa Inteligencia emocional Adaptabilidad Pensamiento crítico y resolución de problemas Creatividad Habilidades interpersonales y de trabajo en equipo Orientación al cliente y ética

While certifications are not the end of road or the beginning, having a certification in the process area that you are a consultant helps with credibility. This also shows your attitude to learn.

A great way to encourage thinking outside the box is to think of yourself as industry agnostic. I'll go out on a limb to say that most people think processes are industry specific, I would argue that would limit efficiencies. Having worked across myriad industries, there is such a great opportunity to borrow ideas from other industries to improve efficiencies and create procedures and workflows that make sense. Don't leave the client with a presented version of their existing processes, leave them with something they can continue to grow with.

I believe you come a long way by having a systemic and structured approach to the work. Furthermore you should be afraid of a "messy" process. From my experience, understanding and analyzing processes can often start with chaos and few inputs from end users, but quite fast turn into a common understanding of the current process and how it can be improved

Adicionalmente a lo mencionado, me parece importante lo siguiente: Especialización Habilidades blandas Enfoque en resultados Marketing y desarrollo comercial. Adaptación al cambio Ética y profesionalismo Autodesarrollo – aprendizaje continuo Construcción de relaciones Gestión del tiempo y la organización Pasión y entusiasmo

Uno de los principales obstáculos en la consultoría de procesos es la resistencia al cambio. Es fundamental que el cambio se inicie desde la alta dirección de la organización, es necesario que los líderes sean los primeros en adoptar las nuevas formas de trabajo y que comuniquen de manera clara y convincente los beneficios del cambio a todos los empleados. La clave reside en un liderazgo fuerte y comprometido que impulse el cambio desde arriba, creando un entorno en el que los empleados se sientan apoyados y motivados para adoptar nuevas formas de trabajar.