¿Cómo puede asegurarse de que su solución de BI sea confiable para los informes financieros?

3 Implementar comprobaciones y controles de calidad de datos

El tercer paso para garantizar que su solución de BI sea confiable para los informes financieros es implementar comprobaciones y controles de calidad de datos a lo largo del ciclo de vida de los datos. Las comprobaciones y controles de calidad de los datos son los métodos y herramientas utilizados para supervisar, medir y mejorar la calidad de los datos. Incluyen la creación de perfiles de datos, la limpieza de datos, la validación de datos, la conciliación de datos, el manejo de excepciones de datos y los informes de calidad de datos. Las comprobaciones y controles de calidad de los datos garantizan que los datos utilizados para la elaboración de informes financieros estén libres de errores, anomalías, duplicados e incoherencias.

4 Documente y pruebe su solución de BI

El cuarto paso para asegurarse de que su solución de BI sea confiable para los informes financieros es documentar y probar su solución de BI a fondo. La documentación es el proceso de creación y mantenimiento de registros del diseño, desarrollo, implementación y mantenimiento de la solución de BI. Incluye modelos de datos, diccionarios de datos, asignaciones de datos, flujos de datos, reglas de negocio, cálculos, fórmulas, informes, paneles y guías de usuario. La documentación le ayuda a comprender, comunicar y solucionar problemas de su solución de BI. Las pruebas son el proceso de verificar y validar que su solución de BI cumple con los requisitos y expectativas de las partes interesadas. Incluye pruebas unitarias, pruebas de integración, pruebas de sistemas, pruebas de aceptación del usuario, pruebas de rendimiento y pruebas de regresión. Las pruebas le ayudan a identificar y resolver cualquier problema o defecto en su solución de BI.

5 Revise y actualice su solución de BI con regularidad

El quinto paso para asegurarse de que su solución de BI sea confiable para los informes financieros es revisar y actualizar su solución de BI con regularidad. La revisión es el proceso de evaluar y evaluar la eficacia, la eficiencia y la relevancia de la solución de BI. Implica la recopilación de comentarios, la medición de resultados, el análisis de resultados y la identificación de brechas y oportunidades. La actualización es el proceso de modificar y mejorar su solución de BI para abordar las necesidades y expectativas cambiantes de las partes interesadas. Implica agregar, eliminar o cambiar fuentes de datos, transformaciones de datos, análisis de datos, informes, paneles y características. Revisar y actualizar su solución de BI le ayuda a mantenerla alineada con los objetivos y estrategias empresariales.

6 Capacita y educa a tus usuarios

El sexto y último paso para garantizar que su solución de BI sea confiable para los informes financieros es capacitar y educar a sus usuarios. La capacitación es el proceso de proporcionar las habilidades y los conocimientos necesarios para utilizar su solución de BI de manera efectiva y eficiente. Implica la realización de talleres, seminarios web, tutoriales y demostraciones. Educar es el proceso de proporcionar la información y la orientación necesarias para comprender su solución de BI y sus beneficios. Implica crear y compartir boletines informativos, blogs, videos y estudios de casos. Capacitar y educar a sus usuarios le ayuda a aumentar su adopción, satisfacción y compromiso con su solución de BI.