A continuación, te explicamos cómo puedes navegar por los cambios en el alcance del proyecto y gestionar las expectativas como creador de contenido.

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Como creador de contenido, no eres ajeno a las demandas en constante evolución de los proyectos. Ya sea que esté elaborando una publicación de blog, produciendo un video o desarrollando una estrategia de redes sociales, comprender cómo navegar por los cambios en el alcance del proyecto y administrar las expectativas es crucial. Se trata de adaptarse manteniendo la calidad y cumpliendo los plazos. Este artículo te proporciona consejos prácticos para estar al tanto de los cambios sin dejar caer la pelota, asegurándote de ofrecer contenido que resuene con tu audiencia y satisfaga a tus clientes.

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1 Reconocer turnos

Cuando el alcance del proyecto cambia, el primer paso es reconocer estos cambios tan pronto como se produzcan. Mantente atento a cualquier nuevo requerimiento o modificación en el resumen del proyecto. La comunicación es clave; Asegúrate de tener una comprensión clara de los cambios discutiéndolos con tu cliente o equipo. Reconozca la nueva dirección y evalúe cómo afecta a su carga de trabajo actual. Es esencial ser proactivo en la identificación de estos cambios para ajustar su estrategia y evitar malentendidos o retrasos en su proceso de creación de contenido.

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2 Establecer límites

Establecer límites claros es crucial una vez que haya identificado los cambios de alcance. Determine lo que es factible dentro del cronograma y el presupuesto originales. Si es necesario, renegocie los términos para adaptarse al nuevo alcance. Es importante ser transparente sobre lo que se puede hacer sin comprometer la calidad de tu trabajo. Articule sus limitaciones y proponga alternativas si ciertas solicitudes están más allá del alcance acordado. Esto ayuda a manejar las expectativas y a mantener una relación sana y profesional con su cliente.

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Shaun Bernstein

Chief Storyteller
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Scope creep is incredibly dangerous, and we've all been there. It's too easy for a project to run off the rails and become a 'time vampire.' Learning to properly scope your work is a matter of practice and growth, but you can put measures in place that help protect your interests. If you're freelancing, a great services agreement that gives you discretion to charge for additional time keeps you in the driver's seat. Clients learn to respect the value of your time, and recognize the costs of abusing it.

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Johanna de Boer

Strategy and Advisory Consultant - AI& BigData, Learning&Development | Educator | Fintech| Speaker | Investor | Thought Leader | Board Member| Dot Connector
(editado)
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Sometimes you have to grab very deep in your toolbox to learn how to communicate in different levels and a different tones to satisfy everyone within your reach. Regardless- learning to communicate is absolutely critical to the process- especially when there are scope changes - whether scope is augmented or when it is diminished. The only thing that is worse than scope change itself is when it’s not communicated appropriately.

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3 Planes de actualización

Después de establecer los límites, es hora de actualizar los planes de tu proyecto. Ajusta el calendario de contenido, las listas de tareas y los hitos para reflejar el nuevo alcance. Esto puede implicar la reasignación de recursos, el cambio de plazos o la priorización de tareas de manera diferente. Mantener una mentalidad flexible te permitirá adaptar tus planes de manera efectiva. Recuerda, el objetivo es incorporar los cambios sin descarrilar todo el proyecto, por lo que es indispensable una planificación meticulosa.

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4 Comunícate con claridad

No se puede exagerar la comunicación clara durante todo el proceso. Mantenga informadas a todas las partes interesadas sobre los cambios en el alcance y cómo afectan al cronograma y los entregables del proyecto. Utiliza un lenguaje sencillo y sin jerga para asegurarte de que todo el mundo entiende las implicaciones. Las actualizaciones y comprobaciones periódicas pueden ayudar a evitar cualquier confusión y garantizar que todos estén en la misma página. Esta transparencia genera confianza y puede hacer que la navegación por los cambios sea mucho más fluida.

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Cynthia Dcruz

HR Leader | Social Media Strategist | Driving Operational Excellence & Digital Branding
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Imagine you're the captain of a ship, navigating through unpredictable waters. When project scope changes arise, clear communication becomes your lighthouse. Keeping everyone informed about new directions, expectations, and timelines is crucial. Regular updates ensure that your team is aligned and aware of any shifts, reducing confusion and preventing frustration. Transparent communication builds trust and allows team members to adjust their workflows and manage their tasks effectively. By clearly articulating changes and their implications, you guide your team smoothly through turbulent waters, ensuring that everyone remains on course and motivated, no matter how the project evolves.

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5 Mantener la calidad

A pesar de los cambios de alcance, mantener la calidad de su contenido no es negociable. Es tentador tomar atajos para cumplir con los plazos revisados, pero esto puede dañar su reputación y la efectividad de su contenido. En su lugar, concéntrese en procesos de trabajo eficientes y en una gestión inteligente del tiempo para mantener los estándares. Si la calidad está en riesgo, es mejor tener una conversación honesta con las partes interesadas sobre resultados realistas que ofrecer contenido deficiente.

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6 Controlar el estrés

Por último, la gestión del estrés es crucial cuando se trata de cambios en el alcance del proyecto. Estas situaciones pueden ser abrumadoras, pero es importante mantener la calma y la concentración. Divida las tareas en partes manejables, tome descansos regulares y busque apoyo si es necesario. Mantener una actitud positiva te ayudará a superar estos desafíos de manera más efectiva y te asegurará de entregar contenido que cumpla tanto con tus estándares como con los de tus clientes.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Reconocer turnos

2 Establecer límites

3 Planes de actualización

4 Comunícate con claridad

5 Mantener la calidad

6 Controlar el estrés

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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