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Se préparer : 15 minutes avant la visioconférence

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Se préparer : 15 minutes avant la visioconférence

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Votre réunion en visio conférence démarre dans 15 minutes. Le compte à rebours a commencé pour se préparer. Que faites-vous en général quand vous avez une visio conférence ? Ou que pensez-vous devoir faire si vous n'en avez pas encore faite ? Mettez la vidéo sur pause et réfléchissez à la chronologie des choses que vous allez devoir faire. Une fois que c'est fait, reprenez la vidéo. Allumez les éclairages, comme ça vous n'y pensez plus. N'hésitez pas à utiliser un matifiant transparent, histoire que votre visage ne brille pas à la lumière. Lancez le logiciel de visio conférence, testez le micro, testez la vidéo et pensez à ajouter un arrière-plan flou si le décor n'est pas parfait. Notez le prénom, le nom et le poste de toutes les personnes présentes à la visio conférence sur un post-it. Collez-le à côté de votre écran, comme ça vous éviterez le trou de mémoire désagréable consistant à ne pas se rappeler qui sont vos interlocuteurs. Fermez les logiciels et les applications inutiles…

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