Créer une présentation à partir d'un fichier

Vous pouvez créer une nouvelle présentation à partir d'un fichier Word existant. Le type de fichier au moment de l'enregistrement de cette vidéo était uniquement Word, mais vous verrez probablement des améliorations dans le futur. Pour démarrer, on clique donc sur l'icône Copilot, Créer une présentation à partir d'un fichier. Cette fois, vous voyez le volet Copilot avec un début d'invite ou de prompt qui vous mentionne Créer une présentation à partir de. À partir d'un fichier où on peut simplement supprimer certaines lettres à partir de, vous remarquerez que vous n'avez aucune icône pour l'ajout d'un fichier. Pour y arriver, vous devez faire la barre oblique et vous remarquerez que vous avez plusieurs types de résultats. Donc, tous types de résultats, des contacts, des fichiers et on voit même qu'on pourrait chercher dans les réunions, dans les emails, mais toujours est-il que vous aurez besoin d'une base avec plusieurs types d'informations pour créer une présentation qui tient la route. Utilisons donc la catégorie Fichiers. Vous verrez une liste de fichiers récents et vous pouvez remarquer qu'ils sont généralement des fichiers Word ou encore exceptionnellement certains fichiers PDF qui pourraient être interprétés. Si vous ne voyez pas le fichier que vous avez besoin dans cette liste, vous devrez commencer à taper son nom pour être capable d'utiliser la recherche et le retrouver. Je vais donc utiliser celui-ci. Maintenant que je demande à Copilot de créer la présentation à partir du fichier Word, je peux envoyer ma requête ou mon invite et voir ce que Copilot nous proposera. Lorsque Copilot commence à trouver l'information, on voit un peu de détails. Donc, nous avons ici le plan de la présentation que je prépare, une introduction et on voit également une liste d'éléments retrouvés dans le fichier Word. Ensuite, nous avons une réponse qui nous mentionne, voici un brouillon de santé mentale au travail.docx, donc mon fichier Word. J'ai créé 24 diapositives et apporté des modifications en fonction de votre document. Notes du présentateur incluse contenant des détails supplémentaires, images ajoutées pour rendre votre présentation plus attrayantes, dispositions appliquées pour organiser les diapositives. Et on a la mention, vous pouvez également utiliser Designer ou plutôt Concepteur pour ajuster les dispositions. Si on vérifie certains des éléments mentionnés, on voit effectivement que nous avons ici dans les notes de présentation des informations. Pour la diapositive des titres, nous avons la mention que la présentation a été générée par Copilot, basé sur un document qui se trouve sur un site SharePoint de l'organisation, avec la mention que l'IA peut être incorrecte. Donc, vous devez toujours penser à revérifier le contenu, mais somme toute, les informations y sont. Cependant, comme toutes les fois que nous l'avons mentionné dans les vidéos précédentes, le contenu généré est très peu attrayant visuellement parlant pour plusieurs diapositives. Comme vous pouvez le remarquer, une diapositive comportant autant de listes avec des puces à textes très petits n'aura pas beaucoup d'impact auprès de votre auditoire. Allons maintenant vérifier la mention que le concepteur peut nous aider. Vous voyez ici que vous pouvez retrouver différentes dispositions avec cette même image ou encore utiliser une onde diapositive et voir ce que le concepteur pourra vous aider à faire. Par exemple, ici nous avions que du texte. Au moins, le concepteur vous propose maintenant des idées avec certaines icônes et moins de textes. Vous pourriez alors avoir une amélioration notable au niveau du rendu de vos diapositives. Mais somme toute, si nous regardons en mode Trieuse des diapositives, on voit que le fichier Word original, qui était un rapport un petit peu plus exhaustif est maintenant utilisé sur des diapositives. Servez-vous-en comme point de départ, mais vous aurez bien entendu du nettoyage à faire afin d'aligner vos contenus aux bonnes pratiques de l'industrie et les rendre plus visuels.