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Configurer des rendez-vous de groupe - Tutoriel Microsoft 365

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Configurer des rendez-vous de groupe

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Plusieurs utilisateurs demandaient le support de réunion à plusieurs personnes à l'aide de Bookings. Et bonne nouvelle, Microsoft a introduit cette possibilité en 2022. Pour arriver à faire cette configuration, vous devez choisir votre page de réservation. Par exemple, j'ai ici une page de réservation Réunion d'équipe. Elle est disponible uniquement à l'interne. Lorsque je clique sur Services, nous avons une réunion de 30 minutes. On pourra alors faire la modification de ce service, affecter des membres du personnel et on vient choisir l'option Attribuez un rendez-vous à l'ensemble du personnel sélectionné. On doit donc s'assurer de venir cocher chaque membre qui doit être invité à la réunion et on enregistre les modifications. On voit maintenant dans notre service plusieurs personnes. On voit donc bulles de profil, la mienne ainsi que CV pour Clémentine plus trois autres personnes. Ce qui signifie que chaque réservation sera envoyée à cinq personnes pour la réunion. Le processus sera le même si votre page est disponible publiquement, par exemple, page Réservez avec nous, on procède à nouveau à partir de la catégorie Services. On voit ici que nous avons une réunion de 30 minutes pour laquelle trois personnes seront invitées à la ferme et que nous pourrions avoir un client externe qui obtient également une invitation pour y participer. On voit donc que Bookings maintenant est plus flexible et répond à ce besoin des utilisateurs de pouvoir faire une demande de réunion pour plusieurs personnes.

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