Dans le cours : Les fondements de la gestion de projet : Le risque

Distinguer les risques au niveau des tâches des risques au niveau du projet

Dans le cours : Les fondements de la gestion de projet : Le risque

Distinguer les risques au niveau des tâches des risques au niveau du projet

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Un risque est un évènement potentiel qui aurait un impact sur votre projet s’il se concrétisait. Mais les risques ne sont pas tous les mêmes. Leur impact peut être positif – on parle d’opportunité –, ou négatif : on parle alors de menace. Certains risques sont particulièrement susceptibles d’affecter votre projet, tandis que d’autres sont moins graves et n’affectent pas vos résultats globaux. À partir de là, parlons des risques au niveau des tâches et du projet. Les risques au niveau des tâches concernent une ou plusieurs des tâches de votre projet. Par exemple, vous créez un composant dans un matériau que vous n’avez jamais utilisé avant. Vous devrez planifier des tests supplémentaires pour vous assurer que le composant marche bien, afin qu’il ne cause aucun problème plus tard. Voici un autre exemple : un membre de l’équipe quitte le projet, mais peut être vite remplacé sans impact sur les coûts. Les risques au niveau des tâches sont des évènements à considérer et à gérer correctement afin de maîtriser leur impact tout en optimisant le résultat. Les risques au niveau du projet peuvent avoir un impact immédiatement perceptible sur les résultats du projet. Par exemple, imaginez qu’un projet de construction dépende de la disponibilité d’un certain type de bois traité pour fabriquer des produits stratégiques. Si ce bois traité n’était plus disponible ou si sa livraison était très retardée, le cas d’affaires du projet pourrait s’effondrer. En revanche, si l’équipe de projet pouvait négocier un prix inférieur pour ce bois, ça offrirait une belle opportunité de réduire les coûts du projet. Surveillez bien les risques au niveau du projet. Il m’est même arrivé d’affecter un de mes collaborateurs au contrôle de l’état de ces risques pour garantir la concrétisation des opportunités – les risques positifs –, ou réduire les menaces d’impact sur un projet. Mais attention : il ne suffit pas de classer les risques comme relevant du niveau des tâches ou du projet. Un risque au niveau des tâches peut affecter tout le projet s’il n’est pas géré ou repéré. Revenons à notre collaborateur qui quitte le projet. Faute de lui trouver un remplaçant, l’achèvement des tâches peut être retardé au point de nuire gravement au calendrier du projet. Une opportunité liée aux tâches peut aussi s’étendre au projet si le changement positif induit l’amélioration ou le dépassement des objectifs. Par exemple, s’il était possible de remplacer le bois traité par un plastique aussi beau, plus durable et moins cher, vous pourriez saisir une belle opportunité au niveau du projet. Avec ces risques potentiels, il est important de surveiller le risque global au fur et à mesure. Pour vous aider, je vous ai fourni un modèle d’évaluation du risque global au niveau du projet. Les meilleurs chefs de projet produisent régulièrement une mesure du risque global pour leurs projets, depuis le début jusqu’à la clôture du projet.

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