Dans le cours : Les fondements de la gestion de projet
Aborder la notion de projet
Le terme « projet » fait aujourd'hui l'objet d'une utilisation abondante dans des domaines variés de la vie quotidienne. On y recourt généralement quand on souhaite décrire ce qu'on aimerait faire dans un futur plus ou moins proche, ou dès qu'on commence à concevoir des moyens pour concrétiser une idée. Peut être avez-vous en ce moment même un projet de maison, un projet de carrière ou encore un projet de vie. La notion de projet nous semble donc extrêmement familière. Pourtant, en s'intéressant de plus près aux projets menés dans de nombreuses entreprises et organisations, on constate que le terme est souvent utilisé de manière abusive. Beaucoup de projets n'en sont finalement pas, dès qu'on les confronte à quelques critères de caractérisation simple et communément admis par l'ensemble des professionnels du management de projet. Voyons quelques-uns de ces critères. Tout projet se détermine d'abord par un contenu spécifique et unique. Il vise à atteindre des objectifs clairement identifiés, et va apporter une nouveauté ou des changements bénéfiques pour l'entreprise. Cela peut être la création d'un nouveau produit, d'un nouveau service, la mise en place d'une nouvelle organisation, de nouveaux processus ou encore le déploiement d'un nouveau logiciel. Pour mener un projet à bien, il va également être nécessaire de s'inscrire dans une autre dimension que celle des processus de travail habituels de l'entreprise. Cette distinction entre un projet de nature exceptionnelle et un processus de nature récurrente est importante et mérite qu'on s'y attarde. Ainsi, lorsqu'une direction financière doit, en année n préparer le budget pour l'année n + 1, elle est dans le cadre d'une activité répétitive pour laquelle il existe des routines bien établies. Parler d'un projet d'élaboration du budget n + 1 est donc un abus de langage. En revanche, quand on doit concevoir et implanter une nouvelle ligne de production dans une usine, on est bien en présence d'une activité inhabituelle pour laquelle il sera pertinent de monter un projet. On peut résumer en une phrase les enseignements de ces différents exemples. Un projet est une activité de nature exceptionnelle, porteuse de nouveauté, dont les objectifs et le contenu sont uniques. Dans le fichier à télécharger, nommé « Aller_plus_loin_CHAPITRE1 », je vous propose une liste d'activités régulièrement rencontrées dans les entreprises. À vous de voir lesquelles sont de bons candidats pour être des projets.
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