Dans le cours : Copilot dans Excel : l'analyse de données avec l'IA

Faire un tri avancé

Dans le cours : Copilot dans Excel : l'analyse de données avec l'IA

Faire un tri avancé

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Savoir trier vos données efficacement dans Excel est essentiel pour organiser vos informations, ce qui vous permettra de faciliter l'analyse et la prise de décision. Grâce à Copilot, nous allons pouvoir faire des tris simples et avancer à l'aide d'une simple phrase. Pour ce faire, on se dirige dans Copilot, tout en haut à droite de notre onglet Accueil, et dans la barre latérale qui s'affiche, on lui fait la demande suivante : Trie les ventes totales du plus grand au plus petit. On envoie. On a la confirmation de la part de Copilot. Si on remonte plus haut, il nous dit : D'accord, j'ai trié la colonne " Prix de vente total " du tableau " Tableau5 " en ordre décroissant. Est-ce que vous avez besoin d'autre chose ? Si je me dirige sur mon tableau, on peut voir que le prix de vente a bien un tri qui est appliqué, avec 155 000 € tout en haut. Et tout en bas du tableau, on a 35 907 €. Les données sont bien triées par ordre décroissant, ce qui nous permet de nous focaliser sur les valeurs les plus élevées ou les plus faibles de manière efficace. On pourrait faire un tri un peu plus avancé, avec par exemple deux conditions. Pour cela, rien de plus simple, je vais sur Copilot, et je lui demande de trier la colonne " Genre " par ordre alphabétique, et les ventes totales par ordre décroissant. Nous allons avoir le résultat tout de suite. Je lui envoie la demande, et on peut voir le résultat dans notre tableau : les femmes sont en premier, parce que F arrive avant H dans l'ordre alphabétique. C'est donc bien par ordre alphabétique. Et si on regarde le prix de vente total, c'est trié par ordre décroissant : les femmes qui font le plus de ventes seront tout en haut de notre tableau, et on trouve les hommes qui font le plus de ventes juste après. Nous avons pu voir comment, à l'aide d'une simple phrase, Copilot peut nous aider à faire des filtres simples, et à avancer en seulement quelques secondes.

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