Découvrir Copilot dans Excel

Maintenant que nous avons activé notre abonnement Microsoft Copilot, nous allons pouvoir accéder à cet outil directement depuis Excel. Tout à droite de l'onglet Accueil du ruban, on va pouvoir cliquer sur le nouveau bouton qui est apparu, le bouton Copilot. Si je fais un clic gauche dessus, un panneau latéral s'affiche, qui nous indique que l'enregistrement automatique est désactivé. Pour commencer à utiliser Copilot, il faudra suivre deux étapes importantes. Tout d'abord, il faudra activer l'enregistrement automatique. Pour cela, je peux cliquer sur ce bouton juste ici : Activer l'enregistrement automatique. Ou bien je peux, tout en haut à gauche de mon écran, activer cette même option juste ici. Pour utiliser Copilot, il est important de sauvegarder les fichiers soit sur le OneDrive, soit sur le SharePoint. Je fais un clic gauche sur cette option, et on peut voir que Copilot est en train de se rafraîchir. Et il va m'indiquer une deuxième chose : Sélectionner des données dans un tableau Excel. Copilot étant un outil en plein développement ( on peut voir ici à l'écran que c'est une préversion ), il est limité sur l'utilisation des données dans un tableau Excel. Heureusement pour nous, mettre sous forme de tableau est très simple. Dans l'onglet Accueil, on peut aller sur le sous-onglet Styles, et cliquer sur Mettre sous forme de tableau. On choisit la mise en forme qui nous convient le mieux. Je choisis celle-ci. Une nouvelle fenêtre apparaît : Créer un tableau. On peut voir que Excel détecte automatiquement mes données de A1 à G74, et que mon tableau comporte bien des en-têtes. Je clique sur OK, et on peut voir ici que la mise en forme a changé : nous avons un nouvel onglet dans notre ruban, Création de tableau, et on peut commencer à utiliser Copilot. Pour ce faire, c'est très simple. Tout en haut du panneau, on peut sélectionner une option pour découvrir comment utiliser les données dans les tableaux Excel. On peut lui demander par exemple d'ajouter une colonne de formule, et il va alors nous faire des suggestions : Ajouter une colonne pour comparer " Prix-vente " et " Années d'expérience ", ou bien : Ajouter une colonne qui combine " Prénom " et " Nom ". Si je clique dessus, Copilot va se mettre à travailler pour moi. Il me dit que les données sont en cours de chargement, et j'ai donc juste à attendre la fin de la génération. Si je veux annuler cette demande, je peux cliquer sur le bouton Arrêter la génération, et cela arrêtera de travailler pour moi. Ici, on a une suggestion de Copilot. Si je remonte un peu, on peut voir qu'il concatène les colonnes " Prénom " et " Nom employé " pour créer une nouvelle colonne, " Nom complet ". Je peux copier la formule juste ici, ou encore lui demander d'insérer une nouvelle colonne. La nouvelle colonne est insérée, avec Nom complet qui combine bien le prénom et le nom. Une autre façon de faire aurait été par exemple de lui poser une question dans la zone de message, ce qui est l'utilisation la plus courante. Si je me positionne dans cette zone de message, je peux lui demander par exemple quel est le prix de vente moyen le plus élevé. Je lui envoie la question, et on peut voir qu'il recommence à travailler pour moi : Analyse de vos données en cours, et il devrait me donner ici le prix de vente moyen le plus élevé. C'est la donnée qui se trouve dans la colonne G. Ici, une autre suggestion nous est faite : Le prix de vente moyen le plus élevé est de 1498 pour Lucas Bernard. Je peux copier cette réponse juste ici. Si je veux vérifier le résultat, je peux aller dans la colonne G pour filtrer, et je sélectionne la valeur la plus élevée, 1498. C'est a priori correct, et on voit bien que c'est Lucas Bernard qui a effectué ce prix de vente moyen. C'est donc depuis cette zone de texte que l'on pourra libérer tout le potentiel de Copilot en lui posant toutes les questions qui nous viennent à l'esprit. Si on est à court d'idées, on pourra aussi cliquer sur ce petit livre pour afficher les invites. Les invites, ce sont les prompts, les questions que l'on peut poser à Copilot. Ici, il nous donne des suggestions. On peut lui demander par exemple de comprendre nos données, et on pourra lui dire quels sont les éléments dont l'inventaire restant est au niveau le plus haut. Ce sont des exemples de ce que Copilot nous fournit, et cela peut nous donner des idées de ce que l'on peut demander à l'outil pour pouvoir être plus efficace et plus productif au quotidien.