Mettre en place le facility management

Le facilities management, nouveau nom, pour l'équipe de gestion de l'ouvrage, et de ses installations, n'est pas seulement intéressée par le DOE BIM à la fin du projet, c'est-à-dire, le Dossier des Ouvrages Exécutés, mais, elle s'intéresse également au BIM pendant le déroulement du projet. C'est aussi pour cela que lorsque je rencontre une nouvelle maîtrise d'ouvrage, j'incite les chefs de projet à travailler en équipe, avec les personnes qui s'occuperont de la gestion du bâtiment, une fois livré. Ce sont, malheureusement, deux services qui ont parfois du mal à communiquer, mais, le BIM est une bonne excuse pour recréer un lien. Pour cette raison, nous devons rapidement nous poser la question, à savoir, quand le facilities management aura accès au modèle ? Cela se produira-t-il pendant que le projet se conçoit, alors que nous sommes encore en train de développer le concept, ou alors, pendant la construction du projet ? Cela commence à devenir important, car nous devons également savoir ce que le facilities management aura comme impact sur le besoin, et le développement du projet, et donc, du modèle. Quelle information doit faire partie de ce modèle, pour leur permettre de vérifier la réponse à leur besoin ? Quelles informations sont nécessaires dans le modèle, pour qu'ils puissent les utiliser, dans leurs propres logiciels, plus tard. En outre, le facilities management sera-t-il en mesure d'examiner le modèle, avant l'installation de la construction. Pour moi, c'est un gros problème. Est-ce que l'équipe de facilities management, les personnes qui vont réellement faire l'entretien de tous ces éléments et composants d'un ouvrage, ont leur mot à dire sur l'endroit, où les vannes, les commandes, et tout ce dont ils auront besoin seront construits. Il y a de bonne chance pour que la réponse à cette question soit « oui », absolument. Car, ce sont eux qui assurent la maintenance à long terme, et, ils devraient être en mesure de voir ce niveau de détail, à l'intérieur des modèles de conception et de fabrication, qui sont produits par les équipes de conception. À cause de cela, ils devraient avoir l'occasion de revoir au moins les modèles, avant que la construction ne se produise. Si la réponse est « non », et qu'ils n'auront pas cette possibilité d'accéder au modèle, cela devrait être spécifié dans la convention d'exécution BIM. De même, s'ils contribuent aux besoins du modèle, cela doit être également être écrit dans la convention d'exécution BIM, indiquant, quand ils ont l'occasion d'accéder aux modèles, ou de les revoir. Quelles informations et formats de fichier le facilities management exigera-t-il pour leurs logiciels et archives ? S'agit-il d'informations complémentaires, qui doivent être intégrées dans la convention d'exécution BIM, et, si quelqu'un d'autre que l'équipe de facilities management doit entrer ces informations, vous devez indiquer qui a la charge de ces informations, dans le modèle. Également, le format de fichier est très important, les logiciels de facilities management sont très différents des logiciels que nous utilisons, nous, pendant la conception et la réalisation. Majoritairement, ils vont avoir besoin d'un fichier IFC, ou d'un format sous forme de base de données, comme le format COBie, qui signifie Construction Operation Building Information Exchange. Ces deux formats, IFC et COBie, sont deux formats non-propriétaires, qui sont les formats officiels d'échange des données du BIM. Et, finalement, est-ce que le facilities management sera propriétaire du modèle, lorsque le projet sera livré ? Tout cela doit apparaître dans l'accord contractuel entre la maîtrise d'ouvrage et toutes les personnes qui travaillent réellement sur le projet. Donc, curieusement, c'est l'une des rares choses qui n'apparaît pas dans la convention, mais qui est, généralement, dans le contrat lui-même, et qui ne se trouve donc pas dans la convention d'exécution BIM.